最強思考整理術：用「整理式思考」突破盲點的「自我領導」練習


	～每天花15分鐘整理，馬上產生有感的改變～　　學會整理，掌握最強問題解決術！　　日本第一位「整理士」親授　　創造多餘時間和空間，激發團隊潛力的know-how！　　不會整理的人，當不了領導者。　　只要把工作環境整理好，你的團隊一定能賺錢！　　不論在什麼樣的組織，新上任的領導者都會同時承受來自上級與下屬的期待，　　一舉一動都會引發關注。　　不過，相信不少人在被任命為領導者之後，即使有想要一展身手的抱負，卻不知如何著手整合團隊、怎麼做才能讓下屬認同自己、怎麼壓低成本、創造利潤等等。由於不了解關鍵方法，對於該從何開始感到茫然。　　然而身為領導者，是沒有時間茫然的。從被賦予領導者重任的那一刻起，就必須設法實現高遠的目標，對隨之產生的問題做出準確判斷，並下達指示加以解決，還得有餘裕處理突然出現的案子。　　因此，希望各位讀者能先學會「整理式思考」。　　這是身為領導者在統整組織時，最強的必備能力。　　●懂得「整理式思考」讓你成為有影響力的人　　在領導別人之前，要先學會「自我領導」。換句話說，就是不拖延工作、按部就班執行的能力。而整理可以為「自我領導」打下基礎。　　●身先士卒做好整理，可以提升工作的執行力　　當你不論遇到什麼狀況，都落實了率先進行處理、帶頭做示範的基本態度，便能進一步加強「自我領導的能力」。維持主動整理的習慣，能訓練一個人在拿到資料的瞬間就產生「整理」的意識，預測接下來該怎麼做，並付諸行動。　　●只要了解怎麼做，就會產生整理的動力　　整理物品主要分成「清理」和「整頓」兩步驟。清理指的是「減少東西」，整頓則是在做「配置」，目的在提升機能性和美觀。只要具備整理的知識，就能克服對整理的恐懼，產生整理的動力。　　●掌握「空中選」原則，加速文件處理！　　交到自己手上的文件，在放到辦公桌前就先做處理──這就是「空中選」原則。（因為在空中進行挑選分類，所以叫做「空中選」。）實踐整理，會連工作方式也一起改變，提升效率。　　●「整理」分成三大步驟：整理物品、建立習慣、訂立人生方向　　①整理物品：先從「清理」開始進行，把不需要的東西清掉，只留下需要的；接著再來「整頓」，分類並決定留下的物品該如何配置，將其收納。　　②建立習慣：把物品整理到理想狀態後，下一步就要建立好「維持」的習慣，把用過的物品歸位、將新的物品分類收納、定期減少物品。　　③訂立人生方向：重新檢視自己堅持的「原則」，進行必要的升級、更新。本書特色　　◎5大方針✕3階段✕7項技巧✕7種困難應對法：　　從基本概念到實際執行，完整傳授「整理式思考」的know-how。　　◎內文穿插許多實際案例：　　透過實際案例，能夠切身體會整理的好處、學習到落實整理的方法。　　◎每小節最後用精簡的「一句話」總結：　　把這些「一句話」記在腦袋裡，內化成自己的知識吧！


	目錄引言．不論你是想成為領導者，或已經坐在領導者的位子上，「整理式思考」都能立即發揮作用！ Part1 只要領導者學會了「整理式思考」，團隊也會不一樣！．整理式思考能幫助你發揮對下屬的影響力．防止四種損失，幫助你削減成本．業績出色的團隊，所有人都會主動進行事與物的整理．想指揮別人做事的話，就要從積極整理開始．帶頭做好整理，可以提升日常工作的執行力．琅琅上口的「口號」是什麼？．藉由口號喚起下屬的注意力，創造動手整理的動機．在職場上多互相提醒，可以促進溝通．過時的「原則」是讓人把物品或事情放著不處理的元凶．藉由精準的提問找出無法整理的原因（原則），幫助對方放手．開始整理前要思考：「自己是為何、為誰整理？」．一旦和自身利益有關，下屬就會認真起來．遵照GPDCA循環實踐整理的整套流程．運用整理式思考，為已經淪為例行公事的工作帶來新氣象！．要讓整理成為團隊中再自然不過的一件事（文化）．「提升工作效率」能帶來非常多的好處．不單是「建立規矩」，還要不斷求新求變 COLUMN　．物品的整理有助於照顧下屬的心理層面 Part2 「整理式思考」是領導者的可靠利器．整理式思考的基礎來自「清理」與「整頓」．以整理為基礎進行思考，可以認識自己、學到領導能力．清理是「嚴選」，整頓是「配置」．物品的清理與整頓，能讓思考更有條理．清理的「區分」是「區別」，整頓的「區分」是「分類」．所有「整理」都從區分開始．想學會整理式思考，要先掌握三種「整理」．不論事或物，都要從「亂了再整理」進步到「不變亂」．建立習慣的關鍵在於自己「放東西」的動作．對整理的畏懼可以靠整理克服．只要知道做法，就會想整理 COLUMN　．有些地區的人特別不擅長整理？ Part3 學會「整理式思考」！領導者必看的整理實踐篇．整理物品前，先從詞彙語句開始整理．運用三種表單，提升整理的成功率自我整理計畫表／分區圖／行動計畫表階段①　物品的整理．一開始先做到清理就好。「減少」占八成．接下來是整頓。決定東西放在哪裡時，要考量動線階段②　建立習慣．養成習慣從「維持」做起．找出自己行為或思考中的壞習慣，加以改進．留心存量與流量，創造事與物的流動階段③　訂立人生方向．重新檢視自己對於物品及事情所堅持的原則．判斷原則是否已經過時，進行必要的更新、升級幫助你建立整理習慣的七項技巧．技巧1　區分的基準為「用得到還是用不到」．技巧2　所有文件都要訂出「大限」．技巧3　以「頻率」、「方便找」、「方便歸位」決定固定位置、排列順序．技巧4　以「七加減二」的法則統整．技巧5　藉由鬧鐘等工具打造提醒自己的機制．技巧6　事務用品要有固定的採買時間．技巧7　先決定好「結束的形式」特別COLUMN ．整理「事」的實用技巧！「重要與緊急矩陣」 Part4 團隊整理指導的經驗談教你如何避開「陷阱」．Case1　下屬抱怨「找不出時間整理」．Case2　某些下屬就是不肯整理．Case3　遇到捨不得丟東西的下屬．Case4　團隊的整理習慣推廣得不夠徹底．Case5　即使團隊都投入了進行整理，反作用力每次都會反撲．Case6　對於整理的幹勁無法持續．Case7　總經理或上司不願理解整理的重要性結語．整理其實是一種生活態度．參考文獻、資料