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工作、生活中充滿各式各樣的文件：說明書、作業報告、通知單、行政表單、論文、DM...。編輯文件看似容易, 好像只要把資料打進去就成了！但是在這個注重視覺傳達、美感設計的年代, 枯燥乏味的文件鐵定被人丟在一旁。若想編排出美觀的文件版面, 進入 Word 看見琳瑯滿目的功能、按鈕, 該從哪裡下手呢？本書幫你挑出最實用的功能, 讓你短時間之內, 就能編輯出圖文並茂、版面清晰、吸引人閱讀的文件。如果你不需要索引、註腳、附註、追蹤修訂…這類較進階的功能, 本書就已足夠你編輯文件的需求, 不必多花錢買厚重、用不到的功能教學。本書教你的精彩技巧包括：
※ 靈活的版面編排與美化技巧, 在文件中插入圖表、SmartArt 立體示意圖、輸入特殊符號、方程式, 善用拼字檢查訂正錯字, 以及最夯的日文、韓文、簡體中文輸入, 輕鬆編輯多國語言文件。
※ 教你利用「合併列印」套印大量信封與標籤的技巧, 還能以 e-mail 傳送給整群收件人。還有如何限制文件中可編輯的範圍, 避免重要內容被任意修改。
此外, 現在 Office 也上了雲端, 有免費的網路版！你可以把檔案放到個人的 Windows Live SkyDrive 網路空間 (免費申請, 有 25G 喔!), 只要上網連到 SkyDrive, 就能使用網路版的 Word 編輯文件, 而且可以開放給相關人員下載或編輯。例如在外面跑業務的業務員, 就能隨時上去更新報價表, 讓公司內部掌握最新業務訊息。而有關於網路版 Word 的使用技巧, 本書也有專章做介紹, 你絕對不要錯過囉！
本書特色
※ 精選最實用的文件編輯功能, 快速學會文字、版面、圖表物件的編排技巧, 輕鬆打造魅力滿點的文件。
※ 教你【善用雲端上的 Word】, 將文件存到 Windows Live Sky Drive 網路空間, 任何時間、任何電腦, 連上去就能更新表單、文件, 並將檔案分享給相關人員。 |
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