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為因應現代經濟全球化的趨勢，Microsoft Office系列自97版開始，便朝向網際網路應用方向發展；2000版已有共用活頁簿的設計，2002版更加強了Web匯入的功能。由於全球化趨勢造成的衝擊，使許多企業必須進行組織變革，採取國際化團隊式經營，才能具備競爭力；Office 2003的設計因此特別著重團隊成員之間的資訊分享與溝通，比如說團隊協作、共用行事曆、團隊會議功能、業界標準的XML支援等。資訊分享造成了安全的複雜性，因此相對的Office 2003也提供了資訊授權管理(IRM)功能，可以設定使用者的權限，指定使用者只能閱讀檔案內容，還是可以在閱讀之外尚可變更檔案內容。在這其中，Excel 2003個別增強的功能，主要在於清單功能、與Windows SharePoint Services整合以及統計函數的加強。本書第0章列出了Office 2003與之前版本的比較，以及Excel 2003增強功能的說明，詳情請參見第0章。
筆者使用的電腦作業系統為Windows XP，所以本書的畫面與選單名稱以Windows XP為根據。本書採用系統式教學法，以一套主要的銷售資料貫穿全書，在每一章逐漸加上需要的功能，從基本編輯開始，由淺入深，至VBA應用為止；每章均以實例解說，以期能幫助讀者建立起深入的整體應用觀念，而不是只對個別功能一知半解而已。在其中若有必要，再穿插一些較小的檔案來加強輔助說明。
本書和筆者之前著書的重大差異，在於本書在全球化商務篇中加入Office 2003特別強調的團隊協作功能(如「共用工作環境」、Microsoft SharePoint Service等)，彙整了Excel 2003的資訊安全措施，並對供應鏈管理作了重點介紹，以角色扮演方式模擬供應鏈管理中團隊小組協作的資訊共用與傳遞。全球化商務篇包含第12～14章，在這3章中，理論用到的參考書目置於每章結尾處。全書分為三大部份，共17章，結構如下：
基本操作篇
全球化商務篇 企業內部分析
進階巨集篇
習題依各章編號存放於光碟上資料夾ChapXX之內。依照本書內容模式，習題也是從最前面的章節開始逐漸加上各章功能練習，所以請儘量從頭開始練習。不過為避免讀者沒時間從頭逐步進行，在每章的資料夾ChapXX之下都有前一次練習完成的答案檔作為該章的起始練習檔，使讀者可以直接銜接上該章的練習。每章練習題均附有答案檔，檔名另加上編號以便區別；請注意看題目說明的答案檔名。原則上，希望各位讀者先自己練習完，再參考答案檔，學習效果會比較好。
大致說來，研讀本書不需要任何特定背景，除了「統計分析與預測」提到迴歸預測技巧，需要稍微有一點基本的統計概念，以及巨集設計需要一些粗淺的程式設計基礎觀念之外，其他章節任何背景的人應該都能理解。由於筆者任教多年，所以書中也加了些教師們可能會用到的範例，比如說「其他函數」中，如何從多次小考中剔除較低的幾次，來計算平均；由次數分配函數，可以看出全班學生在考試上成績的分佈情況等。
基於有些讀者對VBA需求甚殷，本書特地以三章篇幅來介紹VBA的用法，並佐以薪資單製作與將Word標籤整理成Excel資料清單的實際範例，使VBA指令不再像天書般神秘難測。但實例終究有限，只能打開VBA殿堂的大門；至於在裡面能挖到多少寶藏，就要靠讀者自己的努力了。但願本書的讀者，在仔細研讀過這本書之後，能夠如鷹展翅高飛，一望千里
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