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推薦序 ●這是一本會逼死你自己的書! ──職場作家│黃大米 ●一本書開始的美好人生 ──一書一觀點創辦人│許維真(梅塔Meta) 前言──你是上班族,還是上班奴? ●14天後,你能讓工作變得不一樣──不再是為公司而活,而是為自己而活! ●想賺大錢、想逃離慣老闆……現在的你應該立刻做這些事! ●結果,立刻去做的人得到一切 ●總是白忙一場的人,不是「做事沒章法」就是「只會嘴砲」 ●用對「方法」,你不再只是嘴砲、腦砲、魯蛇! ●請你借我14天!──14天的行動計畫,翻轉你的一生 第1天 擁有固定場所與時間──【專注思考】 ●創造住家以外的工作空間──身體早就記住,家是拿來休息的 ●調整環境,讓你天天專心──因孤獨而專注,因專注而成功 ●屬於自己的專用座位──讓身體習慣,來這裡就是要工作 ●再忙,也擠得出最重要的30分鐘 ●這些事,只需要10分鐘 ●別再想了,早晚徹底執行3項例行公事──東學一點、西學一點,不會更有效率! 第2天 全面整頓電腦作業環境──【數位思考①】 ●數位社會,你還在用「紙」工作嗎?──紙本整理術、筆記術,落伍了! ●徹底落實「無紙化」!──丟掉記事本和筆記本,數位APP強大又安全 ●資料全部上傳到雲端 ●筆記、行程、會議紀錄,統統彙整到Google ●資料沒「同步」,等於沒價值 ●工作能力強的人,不會浪費時間熟悉新電腦的鍵盤位置和快速鍵 ●你是不是該換電腦了?──時間的價值,遠勝過於金錢 第3天 電腦操作、輸入,全部自動化──【數位思考②】 ●你是不是常常找不到標點符號、四聲的鍵盤位置?──打字,不僅要練到不看鍵盤,還要夠快 ●拜託!你還在用滑鼠嗎?──完美使用快速鍵 ●用滑鼠換粗體、加底線,手指都要抽筋 ●拉捲軸、選取文字,也要「無鼠自通」 ●個人詞庫,至少要有100個以上的單字 ●省去大半重複工作的關鍵──不從零開始做起,套用範文、範本 ●讓死板的工作術活起來!──不斷檢討、發現新方法 第4天 時間斷捨離──【時薪思考】 ●同樣只有24 小時,為什麼別人的成就就是比你多? ●被便利商店偷走的時間? ●去ATM領錢,為什麼非做不可? ●其實,你的皮夾只有囤積雜物的功能……──丟掉錢包,一卡結帳! ●原來,沒有電視的生活更美好!! ●被手機偷走的時間?──開啟「飛航模式」,想像自己在飛機上 第5天 PDCA並不鬼速⁉ 最強「CAPD」法則!──【檢核思考】 ●你真的覺得PDCA實用嗎?──顛覆PDCA的「CAPD法則」! ●失敗的PDCA──光是計畫和執行,少了最重要的「檢核」 ●成功的人,不會笨到工作都快做完了才開始檢討 ●如何反省「自己」?──把自己跟「成功者」「失敗者」擺在一起比較就知道了! ●當你沒同事又沒人脈……就讓書本告訴你! 第6天 腦袋瞬間清晰的「條列式記錄法」──【重點思考】 ●1行文書寫邏輯 ●條列式記錄,4項以內搞定! ●條列式記錄也要下標!──目標、問題點、改善策略 ●你寫信還在用「請盡快……」「麻煩您……」嗎?──善用專有名詞、期限、否定句 ●萬用的條列式記錄法 ●正視自己的缺點,才能成長 ●看見自己的優點,才有前進動力 第7天 製作「不做清單」──【不做思考】 ●你還在寫「待辦清單」嗎?就是這個讓你忙不完! ●迅速做完工作的3個條件 ●工作效率差的人,其實是笨得認真⁉ ●工作量老是超載?──因為你又做了「不該你做」的事 ●「不做」什麼,比「做」什麼更重要 ●先問哪個重要?再問何時完成?──辨別緩急、排定進度 第8天 單打獨鬥,不如團隊合作──【團體思考】 ●以隊友工作為優先,才是最聰明的作戰術 ●了解部屬進度、詢問主管意見,都要用「開放式提問」 ●不是「非你不可」的工作,就請別人幫忙 ●害羞的人,容易吃悶虧!敢開口、不畏縮,同事全都挺你! ●讓部屬都變神隊友的溝通術──記錄團體溝通 ●你是不是以為E-mail發出去,工作就交差?──二次溝通,預防失誤 ●溝通零失誤的祕訣──「想像」的步驟 第9天 有5成把握,就全力衝刺!──【行動思考】 ●看似追求完美,實則拖累效率──走出「完美主義」陰影,用「差不多主義」展現行動力 ●永遠不會準備好,做就對了! ●加快工作的關鍵──不考慮不猶豫,做了再說! ●邊做、邊學、邊修正 ●回信,不要思考超過10秒、回覆控制在10行 第10天 超高效率資訊蒐集術──【學習思考】 ●一流的人,都有閱讀習慣 ●閱讀的技術──「想像」與「記錄」 ●精準學習,就在於閱讀後的實作與分享──學習量與產出量等比 ●在容易分心的空間裡也能專注的學習法──Podcast、YouTube、有聲書 ●講座認真聽、做筆記,就真的「學到」了嗎?──會後交流時間,才是學習精華的機會! 第11天 超高效率時間管理術──【目的思考+果斷思考】 ●自律,從排滿行程開始做起 ●處於「極限狀態」時,任何誘惑來都不怕! ●「時薪思考」實踐篇!──浪費1小時,就投100塊,1個月後看看你存了多少? ●時薪思考+目的思考,鍛鍊效率化思維 ●再沒意義的工作、再無聊的生活……一旦反轉立場,就能創造新體驗 ●你經常猶豫不決嗎?──1秒決定午餐的練習,學會「果斷」 第12天 睡好、睡飽──【生活品質思考①】 ●「實力」=「技能」×「健康狀態」 ●趁年輕熬夜、加班、拚工作?──不,你應該睡飽一點! ●你是不是經常加班到快凌晨才開始回E-mail? ●好床墊,是必要的工作投資 ●選對寢具,夜夜好眠,工作效率暴增 ●失眠,也可能是睡衣惹的禍? 第13天 講究飲食和運動──【生活品質思考②】 ●肚子贅肉,一坐就一坨?──工作能力強的人,再忙也會健身和養生 ●吃個飯要想半天……──你有食物選擇障礙嗎? ●多吃肉少澱粉 ●避免不了的應酬,隔天宿醉痛不欲生? ●漸進式改變飲食習慣 第14天 聰明人的溝通力──【個人品牌思考】 ●有特色、有粉絲、有個人品牌,助你贏得好人緣 ●如何瞬間爆紅?──(其實很簡單、10分鐘就學會的)魔術表演 ●做很少人會的事,你就會看起來很強! ●如何贏得好人緣?──善用美食APP,成為(假的)美食達人 ●如何成為眾人讚不絕口的商務人士?
作者簡介 金川顯教(Akinori Kanagawa) Social River公司董事長。出身於日本三重縣。立命館大學產業社會學院畢業。大學在學時即考取會計師證照,並就職於世界四大會計事務所之一德勤(Deloitte Touche Tohmatsu Limited, DTTL)集團的監察法人Tohmatsu(Deloitte Touche Tohmatsu LLC)。在外商公司表現亮眼,同時準備創業,凡事講求效率化。創業後持續運用這些提升效率的方法,在沒有辦公室和員工的狀態下,每年創造以億日圓為單位的營業額,並且在經年累月的研究下,有系統地彙整出這些方法,讓人人可以用最少的時間和勞力,獲得最大的成果。 著作包括《轉變——改變思維,人生的危機就會變轉機!》(チェンジ~人生のピンチは考え方を変えればチャンスになる!~)、《現在立刻丟掉錢包》(財布はいますぐ捨てなさい;以上皆SunRise Publishing)等。 譯者簡介 楊毓瑩 臺大日文研究所畢業。喜歡旅行、塗鴉、閱讀。覺得從事文字工作,分享知識是一件愉悅的工作。 聯絡信箱:[email protected]
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