一看就懂的會議圖表記錄術！


	～一張圖，解決一切溝通難題！～事情越散亂，越要用圖表「化繁為簡」！與會人越多，越要用圖表「凝聚焦點」！點子越豐富，越要用圖表「彙整意見」！　　◆◆混沌不明、沒有結論的會議，就靠圖表記錄來改變◆◆ 　　開會時，大家是否常常遇到以下的狀況：　　✗談話內容散亂，大家自顧自地發言　　✗因為覺得問題很複雜而停止思考　　✗討論越來越偏離正題，或變得偏激　　✗害怕跟別人的意見不同而不敢說話　　本書的重點，就是要靠【繪製圖表】，突破會議中常見的窘境！　　圖表有２個強大的特性：　　特性①：一覽無遺，只看一眼就能瞬間掌握到事件整體樣貌。　　特性②：能強化事件發展脈絡，讓事物的複雜關連性變明確。　　對於【討論型會議】而言，簡明清晰的圖表，能夠發揮以下作用：　　➙把散亂的內容集中至一處。　　➙分析現有的問題，再重新定義課題。　　➙所有人朝一致的方向前進。　　對【發表型會議】來說，使用圖表，也有意想不到的效果：　　效果①：【聽眾】能更深入瞭解內容。　　效果②：【講者】能將觀念表達清楚，消弭誤解。　　效果③：會議結束後，可分享給【第三者】，喚起更多人的興趣。　　圖表最重要的目的，就是在開會前後發揮威力：　　✓組織、澄清論點　　✓釐清事件發展脈絡　　✓提升會議效率，縮短會議時間　　◆◆透過練習，快速「把語言翻譯成圖表」◆◆ 　　在了解圖表的使用時機後，　　第二章會引導讀者，嘗試把複雜的事件用圖表整理成一張紙，　　並慢慢進階到能配合會議目的，編排出適當的圖像。　　階段①：條列　　抓到主要的關鍵字，滴水不漏地用文字排列出來。　　階段②：做記號　　標出相似的話題或重要的部分，用顏色或形狀做出記號。　　階段③：歸納　　為了視覺上看得出分類，要花些巧思將相似的話題寫在一起。　　階段④：結構　　活用適當的結構將複雜抽象的概念圖示出來。　　．用黑色畫出【事實】：用圖案和箭頭畫出這個專案裡有哪些人存在，釐清事實。　　．用紅色畫出【課題】：以相關事實為底，把現在大家討論的問題，畫出來。　　．用藍色畫出【理想】：用藍色畫出要怎麼做才能解決問題。　　1發言的量多少就留多少空間　　2將發生的事情按照時間順序排列　　3將話題的相對位置關係用地圖表示出來　　4做成表，填滿空白處　　5用箭頭表示出關聯性　　6用形狀表示優先順序　　在迷宮般地討論和對話中，圖表是找出正確解答的導航系統。　　無論要解決問題、做決策，畫張圖表，都能讓你的工作抄捷徑！本書特色　　◎訓練大家快速「把語言翻譯成圖表」的技術！　　◎示範圖表適當使用時機，突破討論、決策遇上的困境！　　◎提出各類練習題，配合使用目的，編排出適當的圖像！名人推薦　　◎SmartM世紀智庫執行長許景泰　　◎台灣菲斯特簡報教練林長揚　　◎簡報奉行創辦人 RainDog 雨狗　　◎筆記女王 Ada


	目錄．INTRODUCTION　圖像記錄是什麼？．Ｑ１圖像記錄人員是做什麼工作的人呢？．Ｑ２為什麼要運用「圖像」呢？．Ｑ３運用圖像會有什麼樣的效果？．Ｑ４參與會議的人有什麼改變？．Ｑ５為什麼這個時代需要圖像記錄人員呢？．Ｑ６圖像能在哪些場合使用呢？．Ｑ７圖像引導員和圖像記錄人員有什麼不同？．Ｑ８記錄圖像前要先做什麼事呢？．STAGE 1　試著把短文改成圖像．為了把詞彙翻譯成圖像，希望大家先知道的觀念．把事實和感情這兩個資訊用圖像畫出來．fact-1　誰和誰在做什麼？（Who / What）．fact-2　相差多少？（How much）．fact-3　什麼時候有什麼？（When）．fact-4　事情如何發展？（How）．fact-5　在什麼位置說話呢？（Where）．emotion-1　採取什麼行動？（Do）．emotion-2　呈現出什麼表情？（Face）．emotion-3　表達什麼內容呢？（Say）．STAGE 2　試著把整件事用圖像整理在一張紙上．圖像記錄由三個部分組成．試著觀察並分解圖像記錄．描繪出讓人不自覺就會被吸引的標題．將零散的話題整理成一組話題組．依照狀況，編排話題組．把各話題組並排起來，做成故事情節．為了讓故事線更容易理解，活用箭頭和分隔線．變得能自由自在做出各種故事情節吧．試著把ＴＥＤ影片上的演講內容翻譯成圖像．事例介紹．從筆記本移動牆壁．STAGE 3　用圖像記錄解決課題．會議中的圖像記錄．會議的三個階段．Aggregation：把散亂的內容集中至一處．Reframing：消弭偏頗的討論內容．Collaboration：共享每個人不同的想法．為了更進步，要怎麼做？．APPENDIX ．試著配合現場的目的，編排圖像記錄．活動和研討會前的三個準備．活動和研討會的三個效果．事例介紹．結語：今後的圖像記錄人員