目錄
序言:當時間富翁,不當時間「負翁」 ∕4
目 錄∕8
第一章 如何去管理你的時間?∕15
1.從設立目標開始16 根據自身條件設定目標16 追求真正有價值的目標18 模糊短視的目標等於無目標21 目標之間不要衝突要協調23 學會把大目標分解成明確具體的小目標25 抓住當下:確定你能實現的最近目標28 小結:缺乏目標,是時間管理的「紅燈區」30
2.制定時間計劃32 磨刀不誤砍柴工:事前計劃,事中順利32 給實現目標一個明確、合理的「死期」34 確定最遲的動工日期38 為下一週制定詳細的工作(學習)計劃42 小結:計劃是人生的指針:做計劃的時間是最該花的44
3.做好時間在事務間的優先分配46 列出一份「工作清單」46 避免對所有事情「一視同仁」48 掌握八十∕二十法則:把精力花在回報最高的事上50 象限管理法:緊急的事未必重要,要事未必緊急53 問問某件事真的有必要去做嗎?55 把不做也無礙的事統統從清單上划掉57 時間管理的十六個小技巧59 當心常人最易陷入的九大排序誤區64 小結:抓住了重心,你就不會那麼忙亂66 4.安排好一天工作一小時68 你意識到自己的「時間管理風格」了嗎?68 注意日程不要排得太滿,給休息生活留出時間70 把同類事情放在集中的時段處理72 學會專注:一次做好一件事73 把將來要做的事放到一邊去,以防干擾現在76 當有更重要的事打亂日程時,當下做出調整78 善用「每日備忘錄」79 攜帶紙筆,隨時記下冒出的靈感和點子82 科學地擴充時間:把一小時利用成八小時84 每晚自我反省,尋找可以改進之處86 小結:「今天」是最重要的,利用好今天就有明天89
5.抓住偷取時間的竊賊––浪費91 培養緊急意識,使用快節奏工作91 與人交談,控制好談話的環境和進程93 收住好奇心:別讓無關的人或事干擾你94 整理好辦公桌,不要把時間花在找東西上96 撥打接聽電話遵循「三分鐘原則」98 寫簡潔明快、切中要害的文章和報告101 避免「不速之客」登門打擾你103 高效能人士必知的另外八個省時秘訣106 小結:全天下除了你自己,無人可幫你解決時間浪費108
6.克服「十人九有」的拖拉習慣110 所有的「急事」都是拖延一手造成的後果110 當心陷入「帕金森時間效應」111 不要沉迷在幻想中,要去做113 不要總是為不做尋找藉口115 養成把經手的問題立即解決的習慣116 使用「誘導物」幫自己改掉拖延的惡習119 使用「強迫法」來加強自律121 今天的工作完成在今天,明天自有明天的事122 小結:時間會飛翔,你卻是駕駛員124
7.借用他人力量,讓效率加倍126 事必躬親是一種惡習126 明確自己的責任和範圍:不要搶了別人的事128 確認有哪些事是你必須親自做的130 瞭解他人的時間管理風格131 學會外包:借助外部資源幫你成事133 做好組織協調,以防人多添亂135 清晰告訴執行者你的時間要求136 記住跟蹤檢查,確保對方按照你的意圖去做138 小結:借力比親力親為更有效率、更能成事140
8.統籌安排,同樣時間得到更多結果143 盯「面」而非「點」:做事之前先統觀全局143 為了完成目標,有些事情是可以並行來完成的145 專注目的,搞好事情之間的協調147 善用「外在的巔峰」,讓自己左右逢源148 集合聽眾,同樣的事情只說一遍151 學會把事情做成「一箭雙雕」153 找到瓶頸環節:預先疏通以防執行時擁塞155 小結:統籌安排,效率倍增157
9.使用高科技帶來的高效武器159 時間和金錢的換算:花錢買來高效武器159 善用電話的省時功能161 多用電子郵件,把握回復的主動性162 能用傳真發送的資料,絕不郵寄164 使用配置較高、運行較快的電腦166 為你的電腦配備最合用的軟體168 實行聯網辦公,節省存儲及資訊查找的時間170 小結:不懂善用工具的人,是絕對的笨人172
10.學會「迅速攝取」:用短時間獲得最多信息量174 縮短不必要的資訊處理時間174 扔掉廢舊的文件176 建立文檔管理系統,分門別類管理文檔177 找到資訊的集中發佈平台180 帶著明確的目的去讀書、報、雜誌182 掌握最有效的速讀技巧184 改變閱讀方式:多用瀏覽,少用精讀185 小結:不征服資訊海洋,就被資訊海洋淹沒188
11.向零碎時間要效益190 學習「微視」,以每分鐘來衡量時間190 吃早餐時可以用來瞭解新聞192 上班的路上可以用來聽外語或培訓教程194 乘飛機或坐火車的時候可以拿出資料處理195 約會空檔可以用來處理雜務、理清思路197 睡前時間利用起來足以改變命運198 即便在睡眠中也可以「思考」問題200 用健康、有益的方式度過閒暇、節假202 小結:小額投資足以致富,零碎時間足以成就人204
12.效率要高,效能更要實現206 效能的重要性遠遠大於效率206 做事之前,要弄清其目的:理解而不誤解208 做事用腦,不光用手:好方法最易實現高效210 找到「焦點」,把複雜的事做簡單211 事前準備,事情的成功才有保證213 時斷時續是高效的大敵215 多檢查幾次「最不容易出錯的地方」216 發現問題,馬上採取措施把損失降到最低點218 不要單純解決問題,要找出不讓問題復發的方案220
應用:時間越活,前途越廣∕224
第二章 管理好時間,管理好生活∕227
1.在疲勞之前先休息228 精疲力乏幹十小時,不如精神飽滿地幹一小時228 有效地運用「A‧D法則」230 用放鬆來驅逐精神疲勞232 掌握隨時隨地放鬆的要領234 會見重要客人前讓自己休息十分鐘236 晚飯前休息一小時,會給你每天增加一小時238 不要失眠要睡眠:睡眠既要充分又要科學240 掌握四大「快速入睡法」242 正確對待熬夜:一不能太晚,二要迅速補回244 小結:休息不是浪費,而是精力修補247
2.給工作一個「到此為止」的界限249 「一天忙到晚,週末連軸轉」不值得提倡249 養成在固定時間完成工作的習慣251 不要無效地堅持「下班晚走」253 對於你實在做不到的事情,乾脆放棄255 超時工作是能力不強的表現257 拒絕把工作帶進家門260 不要身軀在家裡,大腦還在辦公室262 不要因為工作而犧牲掉自己的全部業餘愛好265 小結:工作佔據太多,生活就變成一場苦役268
3.當情緒管理的高手270 不要讓憂慮侵蝕你的時間和精力270 不隨意向人撒氣,影響別人的心情和效率272 平靜地去做,消除無謂的緊張和壓力274 不要讓恐懼擋住你的路277 困難不會因為你的逃避而自動消失279 否定的態度會讓你延遲動手,積累壓力281 不要總對自己不滿,從而用忙碌的日程來填補283 給厭倦一些刺激因素285 學會用獎品來鼓勵、激發自己287 小結:管理好內心世界,才能管理好外在事務289
4.實現從容的高效291 再見,忙碌的人291 重新審視你的生活價值294 聰明地挑選該做的事296 尋找能幫你解決生活瑣事的代理結構298 吃有助於維持精力的健康食物300 擺脫誘惑物:讓你沉迷而導致時光虛度的事303 專注當下:專心地做好目前最應做好的事305 實現你因「沒時間」而一直推遲的夢想307 生活簡單也是一種享受308 小結:高效無需忙碌,從容也能成功311
應用:輕輕鬆松工作,快快樂樂生活∕314 |