在TOYOTA學到的只要「紙1張」的超實踐整理技術

　　★日本銷售破15萬冊熱銷書第二作！
　　★全球頂尖企業TOYOTA知名的
　　「紙一張」整理術超實用【實踐篇】

　　滿手工作不知從哪裡著手？
　　滿腦子想法不能順利統整？
　　想說的事無法如實傳達？
　　所有工作與日常生活的困擾，
　　只要「一張紙」就可以清楚明瞭、輕鬆解決 ！

　　★任何人都能輕易做到的「紙一張」
　　資訊整理、想法歸納、溝通傳達的技術

　　「將工作或日常生活中，在腦子裡亂成一團的所有事物，都用『紙一張』整理得乾淨俐落，以簡單明瞭的方式傳達出去。」這就是本書為讀者歸納出的超簡易方法。

　　在TOYOTA，無論是報告、企劃、會議資料或會議記錄，甚至討論時需要的文書、提案資料、行程、考核面試用的文件……，不管是什麼種類或多麼複雜的內容，只要是業務上的文件，就彙整在一張A3或A4的紙上。用簡單易懂的文字敘述，一眼就能清楚明白文件的內容。

　　作者以自己在TOYOTA工作的經驗為基礎，以及在商業學校、商務講座和商業書籍上學習的各種筆記技巧和思考整理法，再加上指導和諮詢的心得，彙整出任何人都能輕易做到的「紙一張」整理資訊、歸納想法、傳達的技術。

　　相較於作者的上一本暢銷書《在TOYOTA學到的只要「紙1張」的整理技術》，本書「超實踐篇」舉了更多實例，並詳細說明彙整資料的各個步驟及應用方法。除了工作上的業務計劃、會議或出差紀錄等資料製作，也很適合應用在日常生活的行程管理、年度目標計劃、讀書或電影心得、背誦英文單字，甚至減重計劃。

　　只要一張紙和一枝三色筆，誰都能簡單彙整資訊、整理思緒、提升傳達力。

專業推薦

　　史習安　成功大學國際企業研究所所長
　　詹文男　資策會產業情報研究所(MIC)資深產業顧問兼所長
　　溫肇東　政治大學科技管理與智慧財產研究所教授

日本亞馬遜讀者超實用好評推薦

　　★邏輯思考到底哪裡好、該怎麼做，從這本書的實例就可獲得解答。本書也教你如何「釐清閱讀的對象」，這是在傳達給對方時絕對不可忘記的重點。思考整理的動作簡單，效果卻不賴！（讀者uskmaru）

　　★這次的《超實踐篇》介紹許多第一本書提到的「框架作業」活用法及實例。這些實例對於煩惱該如何活用「框架作業」做彙整資訊的人而言，是值得參考的書籍。雖然是介紹讀者如何彙整資訊，內容的本質卻是「整理思緒」。利用書中訂立的框架，只要按照順序書寫，就可以讓腦中混亂的思緒變得清明。是一本「整理思緒」的絕佳指南書。（讀者tatsu39）

　　★對於不知如何製作資料和整理資訊的人，想要簡單、迅速獲得技巧，看這本書準沒錯！本書還收錄與背誦、減重等不同領域的應用法，內容非常豐富。找出自己所需並多加利用，一定對你有幫助！（讀者kurumi）
 

推薦序  簡潔扼要地傳達有意義的訊息，才是溝通的主要目的     詹文男
前言  在世界頂尖企業TOYOTA學到的思考整理術
只要有「紙一張」與「三色筆」，誰都能辦得到

Chapter 1　只要這麼做，就能簡單實行「整理」技術
01　換個角度，思緒整理將變得格外輕鬆
02　反問自己「究竟是……」就會知道整理方法
03　「不懂」的時候，與其思考不如先行動
04　一切思緒整理的基本在於「試算表EXCEL1」
05　以「邏輯LOGIC3」的邏輯來歸納、理解、傳達！

Chapter 2　只要使用「紙一張」，就能隨心所欲製作任何資料
01　彙整資料是「為了什麼？」
02　製作資料請由「問題點清單」開始
03　明白「對方想知道些什麼」的「紙一張」應用法
04　資料是否容易傳達有九成取決於「外觀」
05　稍加費心「重新統整」以增進工作效率
06　「Power point」v.s.「紙一張」，哪個適合製作資料？
07　「紙一張」資料整理術  【範例1】彙整出差報告
08　「紙一張」資料整理術　【範例2】會議或商談的事前準備工作
09　「紙一張」資料整理術　【範例3】製作會議記錄
10　避免廢話連篇的「紙一張」會議進行法

Chapter 3　不論何時何地，全憑這張「紙」
01　「紙一張」工作法　【範例1】訂定一天的業務計畫
02　「紙一張」工作法　【範例2】消除工作計畫中的「落差」
03　「紙一張」工作法　【範例3】決定「工作」的優先順序
04　「紙一張」工作法　【範例4】彙整報刊消息或新聞
05　「紙一張」工作法　【範例5】為協商或面談而準備
06　「紙一張」工作法　【範例６】成為「挨罵高手」
07　「紙一張」工作法　【範例７】毫無壓力地指出問題來
08　「一紙之差」的餘裕可撼動內心、改變工作方法

Chapter 4　所有的雜七雜八都用「紙一張」整理得清爽俐落！
01　確立一整年的目標「敲定一百件想做的事」
02　「下定決心」不要只停留在動詞階段
03　找出潛藏於目標或願望中的「落差」的方法
04　促使每天不斷成長的「紙一張」自我改進法
05　彙整書本閱讀或電影觀賞心得的「紙一張」輸入法
06　將閱讀內容活用於工作與人生中的「紙一張」讀書法
07　即使不擅長記憶也能記得住的「紙一張」記憶法
08　光只是寫上去就瘦了七公斤！？「紙一張」減重法

後記
 

作者簡介



淺田卓（SUGURU ASADA）

　　「改善溝通的『紙一張』框架作業(１Sheet Frame Works)」的代表。專為自認常因「溝通不良」無法獲選、過著不如意生活的商務人士或企業經營者提供一套「只要整理在一張紙，就可以邁向理想狀態的「改善溝通『紙一張』文件的框格作業」技術。

　　在日本處於「就業冰河期」的時代，淺田卓從當時人氣排行榜第一名的企業TOYOTA獲得初次合格通知。進公司後，習得TOYOTA獨家的「紙一張」工作術，第四年就被派駐美國。

　　淺田卓赴美期間因故辦理留職停薪，這也讓他更加希望，可以研發出一套透過「紙一張」快速達成工作目標並縮短時間的工作技術，讓自己從一年加班超過400小時減少到零。

　　在業務方面，淺田卓曾負責「TOYOTA官網管理人」，成功實現改善濃縮在「一個電腦畫面」的簡約網站，並獲得日本企業網站排行榜第一的殊榮。後來轉職日本最大商業學校GLOBIS，於2012年成立公司，透過企業研習及個別諮詢，至今已指導過一千名以上學員。



譯者簡介



葉小燕

　　日語教學與翻譯工作是我快樂的泉源。目前為兼職譯者、日語教師、臺灣高等法院特約通譯。