最新文書王：外商顧問奉行的資料製作王道70則

　　傳授70則讓客戶滿意、主管微笑的資料製作技巧
　　◎縮短累積經驗的時間，短短數月即能練就十年功！
　　◎幫助你擺脫資料製作的失誤，提升工作效率！
　　◎收錄資料製作診斷類型，輔助你釐清目前的優點與缺失！
　　◎從內容的架構→草稿→定稿，循序漸進學習資料製作的精華！
　　◎每天練習1則王道，3個月就能學會所有方法，將祕訣牢記腦海裡！

　　快來進行你的資料製作類型的診斷！
　　請檢視哪些問題描述的情況與自己相似。
　　□ Q01 資料內容清楚標示對象、目標、理由。　
　　□ Q02 視目的不同，分類使用PowerPoint、Word、Excel。
　　□ Q03 至少在擬定目錄架構時會再檢查一次。
　　□ Q04 圖案或箭頭形狀會設定使用規則，再分類使用。
　　□ Q05 資料結論的提出時間點總是在一開始就提出。
　　□ Q06 總是想要強烈堅持自己的主張。
　　□ Q07 文字字型的類型、大小、裝飾都有設定使用規則。
　　□ Q08 關於行距、段落間距的設定，也有設定好使用規則。
　　□ Q09 使用具體的數字表示期限和標準。
　　□ Q10 使用圖案或圖表時，以黑色框線和白色底色為構成主體。
　　□ Q11 Excel工作表最重視簡單明瞭，所以會活用多種儲存格形式。
　　□ Q12 先設想對方會提出的反論，也準備好替代方案，再說明資料。
　　□ Q13 資料內容會提出希望對方做的事情。
　　□ Q14 使用圖表時，一定會標示資料來源。
　　□ Q15 不提出自己的意見，只是陳述客觀事實。
　　□ Q16 會於圖表中以文字提出自己的主張。
　　□ Q17 在Excel工作表中會清楚分類使用絕對參照及相對參照。
　　□ Q18 使用灰階模式的格式設定。
　　□ Q19 使用圖案或圖表時，總會下意識地使用多種顏色。
　　□ Q20 如果是好幾頁篇幅的資料，不會勉強將多頁統一顏色，會以一頁或一張投影片為單位，獨立設計顏色。
　　□ Q21 不是先手寫草稿，而是一開始就直接使用PowerPoint、Word、Excel製作資料。
　　□ Q22 會使用訊息列詳細說明PowerPoint資料。

第Ⅰ章◎架構勾勒：擬定內容
第1節 擬定目標，選擇資料格式
第2節 擬定目錄架構，列出論點

第Ⅱ章◎製作草稿（文章、表格）：製作簡潔易懂的資料
第1節 決定資料版型
第2節 調整內容的格式及配置
第3節 撰寫不拖泥帶水、淺顯易懂的文章
第4節 利用Excel製作工作表

第Ⅲ章◎製作草稿（圖）：製作一目瞭然的資料
第1節 選用淺顯易懂的圖表
第2節 為圖案與線條的使用方法制定規則
第3節 使用容易判讀的顏色

第Ⅳ章◎製作定稿：完成深具魅力的文件
第1節 強化內容的說服力
第2節 列印時外觀最佳化
第3節 調整電子文件的體裁

附錄
1 實際製作本書摘要
2 靈活運用快速存取工具列
3 顧問經常使用的Excel函數

作者簡介



吉澤準特

　　擔任外商公司的顧問。在商務至系統等廣泛領域裡提供諮詢服務。專業領域是以系統運用改善為首的基礎建設領域，擁有相當豐富的談判、斡旋經驗，在便利化與指導方面也有很深的造詣。著有《フレームワーク使いこなしブック》、《ビジネス思考法使いこなしブック》（皆由JMAM出版）、《外資系コンサルの仕事を片づける技術》（Diamond公司）、《最新会議運営の基本と実践がよ～くわかる本》（秀和系統）。擁有ITILManager資格。