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隨著科技的進步,資訊的取得越來越容易,但資訊量多的結果,反而使人不知如何取捨而陷入混亂。一般人總對「資訊」與「知識」混淆不凊,實際上,在世界上全部事情當中,人類所知曉的部分稱為「知識」,而於其中有助於某種目的的部分才稱為「資訊」。
因此,縱使有再多知識,若不能有系統地依其使用目的做整理,也是枉然。再來,如果於必要時卻因檢索時間過久以致無法取得訊息,那它也毫無價值可言。
不論在工作或學習上,想提昇效率,對資訊的整理能力是不可缺少的。我將我實際的經驗整理而成本書。全書不單只是狹義的「整理術」,也會提及和工作有關的效率提昇方法。一共分成三個部分:首先是「心」的整理。必須整理好個人思緒,才能集中注意力,進而提昇工作活力,因為煩惱會腐蝕人心、剝奪工作及學習的動力,嚴重的時候甚至會奪走生命。因此,有效整理思緒能夠解除剝奪人類活力的煩惱,藉整理心緒以維持並充實活力是不可或缺的。
第二個部分為有效的事前工作規畫。事先擬定工作計畫表,建立一套有效率的工作方式,就能幫助我們從容不迫地順利完成工作。第三部分是資訊的整理,包括資訊的蒐集、選擇及有效利用的方法。面對資訊e化,訊息的取得更容易,但如何將之彙整成有用的學問,進而增進工作能力,提昇自身的專業涵養,更顯得重要。
諸位讀者在強化工作能力之時,若是本書能夠成為參考而對各位的人生有任何幫助,筆者實深感萬幸。
作者簡介
林先亮:台灣大學企業管理系畢,美國西北大學管研所碩士;專長於企業管理相關範疇,現為華文網www.book4u.com.tw特約作家。
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