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《商業書信寫作 立即上手》能提昇你的商業寫作技巧,協助你輕鬆完成高效率的商業寫作,讓你每次下筆皆正中標的 ﹗
遠古時代拿起石塊在牆上刻字,工業時代提起筆在紙上寫信,電子時代打開電腦鍵入電子郵件,無論哪個時代、哪個場景、哪種寫信方式,書信寫作的目的恆久不變,也就是有效傳達訊息給對方。由此可見,得體的商業寫作技巧非常重要,如果能正確無誤地溝通,清楚表達自己的想法,必能大幅提升每日工作表現,增進效率及生產力,並且減少錯誤發生。
《商業書信寫作立即上手》針對工作備忘錄、一般信函、說服性信函、正式報告等不同形式,詳列出有效的商業書信寫作模式。本書不但教你如何針對不同的讀者鋪陳內容,幽默地開場,巧妙地降低負面訊息的影響力,更能幫助你寫出強而有力的結語,完成一封具有高度影響力的商業書信。
此外,本書還含括多項我們平日忽略、然而卻能更吸引讀者的技巧,像是適度留白以及視覺效果應用等。另一方面,本書還會告訴你如何透過建立共通點、陳述問題與解決方案的方式,有效精簡書信內容,將原本可能激怒對方的負面信函轉為無往不利的說服信函。
書中收錄的中英對照的信函、備忘錄與電子郵件範例,將能帶領你經由實際操作的方式,完成有效的商業書信寫作。我們相信,只要你充分應用這些技巧,將書信的功能完整地發揮出來,想要提高工作效率、達成工作目標,絕不是難事。
本書特色
作者簡介
蘇珊.史巴克斯 (Suzanne D. Sparks) 美國天普大學(Temple University)大眾傳播博士,美國公關協會(Public Relations Society of America)認證的公共關係專家(APR) 。目前主持美國紐澤西州羅恩大學(Rowan University)研究所課程,並教授研究所與大學部的公共關係與廣告學課程。史巴克斯博士擔任多家全國大型機構的顧問,例如美國家用品公司(American Home Products)旗下Wyeth-Ayerst 研究室、貝爾大西洋通訊公司 (Bell Atlantic Corporation)、全美浸信會(The American Baptist Convention)、Harron 傳播公司,提供訓練與溝通技巧服務。近日剛完成《Quick Guide to Business Writing》、《Quick Guide to Presentation Skills》兩本著作(麥格羅.希爾出版)。
前言第一章:為讀者而寫第二章:從目的進入過程第三章:文字的力量:表達、而非誘人耳目第四章:打入讀者內心的文章架構第五章:視覺效果、空白與標題的功效第六章:開場白與結尾第七章:捐棄成見的寫作模式第八章:處理棘手情況第九章:說服讀者第十章:報告、報告、報告附錄A:成功商業寫作十大秘訣附錄B:寫作基本原則快速參考
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