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在和他人溝通時,你是否有以下困擾?
◆我講得太多,結果根本不知道對方意見。
◆我怕講錯話,不敢表達自己的想法。
◆我怕開口表達自己的生氣會適得其反。
自信溝通的目標,是讓你有辦法:
◆誠實向他人傳達你的感受和想法。
◆不因情緒而責怪自己或對方,好好表達自己。
◆雙方價值觀不同,仍保持傾聽和討論的態度。
透過自信溝通,你不僅能改善自身的溝通能力,更能讓你所在的團體或組織(工作場合、學校等)更有團結感。
1.察覺自己的溝通方式,不要沒自信,也不要太過強勢:讓本書教你分析自己的溝通方法,如何讓自己有自信說明己見,但又不太強勢壓制對方,以免溝通不順暢。
2.溝通的目的不一定是「同意」,也可以是「理解」:無論是自己的要求被對方回絕,或者是自己要拒絕對方的要求時,也可以應用自信溝通。本書不僅告訴你溝通的要訣,更有實際場景演練,讓你容易上手。
3.日本商業溝通書暢銷作者戶田久實,人際溝通三部曲第二作:日經BP暢銷的溝通書系列,由執業超過20年的溝通管理師戶田久實撰寫,繼《憤怒管理》後,「人際溝通三部曲」第二作,讓你不僅控制自己的心態,更能在此之上建立溝通能力。"
作者序 第1章 什麼是自信溝通? 1.自信溝通很重要嗎?∼如何建立心理安全感? 「心理安全感」:提升公司生產力的重要關鍵 關係對等才能建立心理安全感 自信溝通:建立心理安全感的良方 2.只注重「資訊分享」的時代已經過去了 一對一面談,你需要的是自信溝通 溝通不僅僅是分享資訊 3.你的自我表達方式是哪一種? 攻擊型自我表達 你是否對人發動了「被動式攻擊」? 消極型自我表達 「生氣=壞事」的負面印象 勿責怪,勿發飆 因擔憂而消極 自信型自我表達 4.自信溝通與憤怒管理 憤怒管理不可或缺的環節:自信溝通 適當釋放怒氣,不憋在心裡 5.憤怒管理技巧 用「思緒控管(三層同心圓)」畫出界線 整理思緒的好幫手:三層同心圓 憤怒記錄 第2章 為「自信」做好萬全準備 1.自信溝通的大忌:操控別人與過度謙虛 什麼是「對等」的溝通? 為什麼人家老是搞不懂你在說什麼? 你的傲慢,別人都看在眼裡 2.這麼做才能「相互信任」 尊重彼此意見才能建立信任關係 上司的溝通禁忌 「高高在上」的心態是引發職場霸凌的罪魁禍首 罵人的目的是讓對方改進 「先褒再貶」會造成反效果? 3.別讓尊卑關係成為溝通的絆腳石 能力和位階讓你不敢開口? 提昇自我接納度,培養自我信任 看見自身美好,練習自我接納 靠反覆練習來提升溝通能力 4.仔細聆聽才是關鍵 聽比說更重要 聆聽的重點技巧 刻意忽視也是一種攻擊行為 5.「不贊同」也無所謂!但要願意理解 不一定要贊同,重點在於「理解」 光是用「想」的不夠,言語和態度很重要! 先理解對方的意圖,再表達自己的意見 6.溝通的目標是「自信傳達」 「圓滿解決」並非溝通的目標 勉強同意?小心這些後續問題! 自信是用來要求自己,不是別人 第3章 小心「無意識偏見」的影響! 1 什麼是無意識偏見? 「無意識偏見」會導致判斷的偏差 常見的無意識偏見 2 無意識偏見:分歧的導火線 典型的無意識偏見 無意識偏見是誤會的根源 從互相誤解到彼此調和 靠溝通化解偏見 3 別讓偏見發展為霸凌 上司與下屬之間常見的職場霸凌 稍不留心就可能變成攻擊 4 別讓負面偏見成了你的人際關係心魔 那些因為溝通失敗而產生的負面偏見 幫大腦按下「重設鍵」 制定屬於自己的「大腦重設語錄」 5 那些強加在他人身上的「理所當然」 別讓你的「理所當然」成為「傲慢無禮」 你的憤怒真的有必要嗎? 6 溝通的絆腳石:驗證偏見 7 權威偏見讓你不敢發聲嗎? 當職場充滿權威偏見 如何與無意識偏見共處? 8 察覺權威偏見,實現職場創新 對自己:重點在於「察覺」 對他人:重點在於「諒解」 第4章 自信溝通的技巧 1.「不說」也是一個選項 不是什麼事都可以說 說不說應以「會不會後悔」為判斷基準 自己的選擇自己承擔 說與不說,都要對自己的決定負責 2.表達目標應明確,不可搖擺不定 你的目標是「不被對方討厭」嗎? 書寫梳理法:用文字釐清思緒 3.攻擊型表達者的目標:講贏對方 化想法為文字,讓你更了解自己的心 練習說說看 化想法為文字,還能幫助換位思考 4.將客觀事實與主觀分開陳述 「客主分述法」:糾正、責備、陳述意見的必備良方 改正遣詞用句,舒心接受不反彈 5.善選用辭才能取得共識 曖昧詞彙容易引發誤會 曖昧詞彙是職場大敵 時間應明確,指示要確切 揪出認知差異,避免不必要的誤會 6.嘴臉不一?你搞得我好亂啊! 嘴上說可以,臉上寫不行 一臉「懊嘟嘟」還說沒生氣 怕被討厭的人最容易「嘴臉不一」 笑著說可以緩和氣氛?那只是你的自以為 言行一致才能打造良好的溝通 第5章 見招拆招!各種狀況應對參考集 1.「攻擊型表達者」的應對之道 面對攻擊型表達者該如何保持冷靜? 不給攻擊型表達者見縫插針的機會 放棄也是選項之一 當消極型表達者遇見攻擊型表達者 一個人也沒問題!單人角色扮演法 將突如其來的天外飛箭拔出來 2.如何拒絕客戶的不合理要求? 說明拒絕理由,提出替代方案 「奧客」的應對之道 3.「狐假虎威」的應對之道 就算權威者說A,你一樣可以說B 目標只有一個:「將想法傳達給對方」 4.「無自覺攻擊者」的應對之道 將重點放在陳述事實 用要求取代怪罪 「池魚之殃」的應對之道 5.與攻擊型表達者的溝通訣竅 這樣回答才不會火上加油 降低攻擊的發動機率 「被動式攻擊者」的辭職應對法 氣到七竅生煙?小心正中對方下懷! 為自己畫一條「表達底線」 如何看待「求關注行為」 恪守底線,做不到就如實以告 6 讓「消極型表達者」輕鬆說NO! 有難事相求就「套話」 溝通應配合對方步調 7.「高敏感族群」的應對之道 語氣平和,耐心等待 別因表情錯誤而功虧一簣 與消極型表達者溝通的注意事項 8.從消極表達到自信溝通 三招改善講話沒重點 從姿勢和態度下手 9.「推辭魔人」的應對之道 導正對話方向,討論更有建設性 一招解決攻擊式反駁問題 10.如何成為「投訴達人」和「投訴處理達人」 投訴三步驟 小心被加入「奧客黑名單」 攻擊式投訴的應對之道 投訴處理範例 戰戰兢兢討對方歡心?小心搞錯目標! 11.讓對方直言相告:「真心話引導術」 12.屢勸不聽該如何是好? 惦惦自己的斤兩 適時放棄,杜絕壓力 13.不小心用話語刺傷別人該怎麼辦? 一句無心話猶如在傷口上灑鹽 既然無法完全避免,那就事後盡力補救 14.遠距工作的溝通妙招 「情緒」是必要的共享資訊 「情緒」不等於「情緒化」 於會議開頭分享「新好消息」 後記 參考文獻 作者簡介:戶田久實(Toda Kumi)
Adot Communication Co. Ltd.代表董事。
日本憤怒管理協會理事。
從立教大學畢業後,在大公司工作,然後成為培訓講師,資歷30年。以基於「憤怒管理」、「自信溝通」和「阿德勒心理學」的「語言化」溝通培訓而聞名,迄今為止共教授了22萬人。近年來在主流報紙贊助的論壇上發表演講,並出現在電視和廣播中。
著有《憤怒管理》、《自信溝通》、《主動聆聽》(晨星)、《扭轉結果的溝通技巧大百科》(楓葉社)、《生氣時,還可以從容表達的人才厲害》(方智)、《阿德勒教你正向能量說話術》(大樂文化)等書。
日本文學碩士,典型的A型,不標準的獅子座。除了是個在中文與日文之間穿梭的自由譯者,還是個每天和兩個小寶貝搏鬥的媽媽。
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