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溝通,最怕花很多力氣, 卻只聽到對方回應:「你到底想表達什麼?」 只要透過聽、說、讀、寫「關鍵四句」, 就能立刻切中要點、提升說服力,達成100%溝通,無往不利! ★日本銷售破100,000冊 ★長踞日本亞馬遜「商業.經濟」暢銷書榜 表達時代一定要具備三項能力──溝通力、讀解力、寫作力! 在資訊爆炸、講求效率的年代裡,快速理出頭緒,進行邏輯性說明, 讓你在人際及職場上占盡優勢! │表達力就是工作力!聰明人的溝通方式│ ⊙總是有人問:「所以,你的重點是……?」 →情況複雜、難以說明時,「開宗明義型四句」最好用!你得先丟「結論」,再給理由。 ⊙想要說服主管改變決策,千萬不要硬碰硬: →應用「據理力爭型四句」,觀察對方反應,再決定丟出「糖果」、「鞭子」或「毒藥」。 ⊙如何寫出讓對方立刻讀取的電子郵件? →不想讓對方已讀不回,得懂「基本布局型四句」,縮短對方理解時間。 再複雜的事,簡單「四句」就能精準表達! 面對聽、說、讀、寫的溝通時,你得在短時間內架構邏輯, 用最有效的方式讓對方理解,達成百分之百傳達。 透過「四段構成」的思考架構,能讓你無論是商談、會議、企劃報告, 就連每天撰寫的電子郵件,都會得到他人信賴,完全相信你。 實用推薦 王介安│GAS口語魅力培訓®創辦人、廣播主持人 王東明│口語表達專家、企業講師 謝文憲│企業講師、作家、主持人____依姓氏筆畫序
推薦序 「磅磅磅‧磅」!架構你的溝通影響力/王介安 推薦序 找出對方「中點」,精采說出「重點」/王東明 推薦序 精準表達,從少說多聽開始/謝文憲 前 言 再複雜的事,簡單「四句」就能精準表達! 第1章 表達力就是工作力!聰明人懂得「長話短說」 毫無自覺的錯誤表達,害你難出頭 ⊙「所以,你到底想說什麼……?」 ⊙多數人踩著「地雷」在溝通 ⊙報告訊息愈完整,主管愈不耐煩! 抓不出重點?套用四句模式,立刻釐清 ⊙聰明人懂得抓重點 ⊙「簡短歸納」很困難?訣竅在──四段構成 ⊙條理寫作、發表意見、授課演講的源頭 ⊙溝通不能講創意,你得懂架構 ⊙四句邏輯,建構世界的基礎 金三角訓練,提升你的表達力 ⊙頂尖人才必備──寫作與說話能力 ⊙懂得「聽」、「讀」的人,才會「說」 ⊙「表達時代」!你具備這三項能力嗎? 第2章 這樣套公式,精準表達、說服、談判無障礙 聰明人溝通懂得運用「模式」 ⊙大腦理解的資訊,比想像中少 ⊙資訊要「歸納」,才有效 九成的溝通、談判,都能變化運用 ⊙建立大腦的套版模式,溝通才精準 ⊙讓人願意傾聽你的「溝通頻率」 第3章 「寫」出打動人心的電子郵件、報告及企劃 難以下筆?先挑一個模式來套用 ⊙你只是少了一個方法 ⊙如何寫出讓對方立刻讀取的電子郵件? 「忍不住愈寫愈長……」這樣解決 ⊙寫得冗長有禮,最沒有禮貌 ⊙愈難下筆,愈不能長篇大論 讚美或反對,你得用對糖果、鞭子或毒藥 ⊙溝通前,先決定「策略」 ⊙說服主管、提出建議,這樣寫才加分 ⊙「糖果」、「鞭子」或「毒藥」,都能打動對手 制式文件,寫出你的特色、求差異 ⊙寫報告,不要只想當「好孩子」 ⊙「四句摘要」,說明複雜事件 第4章 提升表達力、消化大量資訊,你得要──讀解力 精準表達力的關鍵──閱讀力 ⊙會「說」的人,一定懂得「讀」 ⊙改變閱讀瀏覽方式,提升理解力 明明讀過,為什麼腦中毫無記憶? ⊙解讀文章有關鍵 ⊙你真的讀懂對方的意思嗎? ⊙用「感覺」來思考,無法深入閱讀 ⊙懂得抓重點,才能正確記憶內容 提升讀解力?打開大腦「抽象化檔案夾」 ⊙「具體」事例後的「抽象」概念,你抓到了嗎? ⊙閱讀經過思考,才能牢記 高效閱讀──樋口式「斜向閱讀法」 ⊙消化資訊,你得懂什麼時候速讀、慢讀 ⊙尋找關鍵字提升閱讀速度 這樣讀,不再害怕難懂資訊與文章 ⊙複雜的工作資料,不再拖延 ⊙各種〈基本布局型四句〉變形 第5章 難纏對手、分心離題,輔助句、話梗法,輕鬆化身說服高手 話說愈短,愈能清楚表達 ⊙人聆聽的專注力只有二十秒 ⊙請託、難開口的事,這樣講 離題、辯駁……堅定立場的表述法 ⊙長話「短說」的難度最高 ⊙不小心離題?「打掉重組」就好 ⊙面對不斷反駁意見時,你得這樣說…… 「輔助句」,讓你報告、說服得心應手 ⊙零秒思考──「3WHAT‧3W‧1H」口頭禪練習 ⊙報告長篇大論?你得先說「結論」 ⊙試著使用「總而言之」、「也有那方面的因素……」 難纏對手,抓緊他的「反應」、「把柄」 ⊙溝通時,不要錯失對方的「反應線索」 ⊙抓出對方話中「把柄」,順勢而為 唱獨角戲時,活用「話梗法」 ⊙說話要有「梗」,吸引注意力 ⊙準備精彩「陷阱」,讓故事變有趣 聰明人懂得讓對方發問,找線索 ⊙布下發問誘餌,吸引對方關注 ⊙認同、說服的機會藏在提問中 第6章 絕不失敗!照抄就很好用的「表達範例」 ☑請求對方更改約定時 ☑初次會面後,以電子郵件再次自我介紹時 ☑糾正主管的錯誤時 ☑提出為難要求、勉強對方同意時 ☑婉拒難以拒絕的要求時 ☑針對自己過失道歉時 ☑想要表達感謝之意時 ☑委婉地表示希望斷絕關係時
作者簡介樋口裕一目前為日本多摩大學教授、京都產業大學客座教授。一九五一年出生於日本大分縣。早稻田大學第一文學部畢業後,進入立教大學研究所完成博士課程。除了以法國文學、非洲文學的專業譯者身分參與各項活動外,還從事從小學生到社會人士的申論寫作指導工作,訂定出獨創的指導方式。主導專門傳授作文、申論寫作的遠距教學補習班──白藍塾。暢銷著作包括:《貨真價實的思考力》、《樋口式「聰明人」的文章練習簿》、《頭腦整理的庸才與高手》(以上皆為暫譯)、《這樣說就對了》、《與主管相處,一定要學會聰明回話術》等書。相關著作:《關鍵「四句」!日本熱銷250萬冊溝通大師的精準表達術》譯者簡介簡琪婷輔仁大學食品營養系畢業,後赴日進修日文及空間設計課程,返國後長年從事日文應用相關工作,曾經手日劇節目及小說文學、生活實用等書籍之翻譯。作品包括弘兼憲史著作《課長島耕作成功方程式》系列、柳田邦男著作《犧牲》、相川秀希著作《一定做得到!超強藍筆記憶法》等,目前為專職自由譯者。
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