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無論是企業經營/管理者、專業分析師還是學生,精通Excel都是提高工作效率、解決問題的關鍵能力。為了幫助您掌握Excel 2021的使用技巧,我們精心編寫《Excel 2021範例教本》。 本書共16個範例,從基礎操作到進階功能,包含各類函數的應用以及AI工具的使用,工作自動化和資料視覺化等,可以靈活應用於工作和課業,無論您是初學者還是進階使用者,都能夠找到適合的範例進行學習。 本書採用循序漸進的教學方式,由淺入深地介紹Excel 2021的各種功能和操作技巧,讓您能夠快速又輕鬆地掌握相關知識。此外還將介紹一些AI工具如ChatGPT、Copilot、Gemini等,這些工具可以幫助您提升工作效率,更輕鬆地掌握資料處理與分析的關鍵能力。 無論您是想提升工作效率、增加學習成果,還是提升競爭力,本書都將是您的良師益友。 本書特色 1. 除了介紹如何利用ChatGPT、Gemini、Copilot生成試算表格外,也介紹如何結合生成式AI工具與Excel 2021,提升工作效率。 2. 介紹多項Excel 2021最新功能函數的使用。 3. 專章介紹Microsoft 365的Excel操作。 4. 提供教學影片,操作步驟一看就懂。
Example01:產品訂購單 1-1 建立產品訂購單內容 1-2 儲存格的調整 1-3 儲存格的格式設定 1-4 儲存格的資料格式 1-5 建立公式 1-6 用加總函數計算金額 1-7 設定凍結窗格 1-8 活頁簿的儲存 Example02:學期成績統計表 2-1 用AVERAGE函數計算平均 2-2 用ROUND函數取至整數 2-3 用MAX及MIN函數找出最大値與最小値 2-4 用RANK.EQ函數計算排名 2-5 用COUNT函數計算總人數 2-6 用COUNTIF函數找出及格與不及格人數 2-7 條件式格式設定 2-8 資料排序 2-9 附註的使用 Example03:產品銷售報表 3-1 取得及轉換資料 3-2 格式化為表格的設定 3-3 用DATE及MID函數將數值轉換為日期 3-4 佈景主題的使用 3-5 工作表的版面設定 3-6 頁首及頁尾的設定 3-7 列印工作表 3-8 將活頁簿轉存為PDF文件 Example04:提升工作效率─AI工具 4-1 ChatGPT 4-2 Microsoft Copilot 4-3 Gemini Example05:大量資料整理與驗證 5-1 將缺失的資料自動填滿 5-2 用ISTEXT函數在數值欄位挑出文字資料 5-3 用LEFT函數擷取左邊文字 5-4 使用資料剖析分割資料 5-5 轉換英文字母的大小寫 5-6 用資料驗證功能檢查資料 5-7 用HYPERLINK函數建立超連結 Example06:用圖表呈現數據 6-1 使用走勢圖分析營收的趨勢 6-2 用直條圖呈現營收統計數據 6-3 圖表的版面配置 6-4 變更資料範圍及圖表類型 6-5 圖表的美化 Example07:3D視覺化圖表 7-1 使用AI工具生成資料 7-2 地圖圖表 7-3 3D地圖 Example08:產品銷售分析 8-1 資料篩選 8-2 小計的使用 8-3 樞紐分析表的應用 8-4 調整樞紐分析表 8-5 交叉分析篩選器 8-6 製作樞紐分析圖 Example09:零用金帳簿 9-1 自動顯示天數、月份及星期 9-2 用資料驗證設定類別清單 9-3 用IF及AND函數計算結餘金額 9-4 用SUM函數計算本月合計與本月餘額 9-5 用SUMIF函數計算各類別消費金額 9-6 用IF函數判斷零用金是否超支 9-7 複製多個工作表 9-8 合併彙算 9-9 用立體圓形圖呈現總支出比例 Example10:報價系統 10-1 刪除重複資料 10-2 定義名稱 10-3 用資料驗證及INDIRECT函數建立選單 10-4 用ISBLANK及VLOOKUP函數自動填入資料 10-5 用SUMPRODUCT函數計算合計金額 10-6 文件的保護活頁簿 Example11:員工考績表 11-1 用YEAR、MONTH及DAY函數計算年資 11-2 用IF函數計算年終獎金 11-3 計算年度考績及全勤獎金 11-4 用LOOKUP函數核算績效獎金 11-5 年度獎金查詢表製作 Example12:投資理財試算 12-1 用FV函數計算零存整付的到期本利和 12-2 目標搜尋 12-3 用PMT函數計算貸款每月應償還金額 12-4 運算列表 12-5 分析藍本 12-6 用IPMT及PPMT函數計算利息與本金 12-7 用RATE函數試算保險利率 12-8 用NPV函數試算保險淨現値 12-9 用PV函數計算投資現値 12-10 用NPER函數進行退休規劃 Example13:工作自動化─巨集 13-1 認識巨集與VBA 13-2 錄製新巨集 13-3 執行與檢視巨集 13-4 設定巨集的啟動位置 Example14:簡化工作─Excel VBA 14-1 VBA基本介紹 14-2 VBA程式設計基本概念 14-3 結構化程式設計 14-4 撰寫第一個VBA程式 14-5 使用ChatGPT生成VBA語法 Example15:線上工作─Excel網頁版 15-1 Microsoft 365 15-2 將檔案上傳至OneDrive 15-3 線上編輯檔案 Example16:資料視覺化─Power BI 16-1 初探Power BI 16-2 取得資料 16-3 Power Query編輯器 16-4 建立視覺化圖表 16-5 報表頁面格式設定 16-6 報表模式下的檢視設定 16-7 視覺效果的互動
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