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【电子杂志】經理人月刊 01月號/2024 第230期

       
 
ISBN E220307503000101
定价 NT180
售价 RM27.90
作者 經理人雜誌編輯部
出版社 經理人
出版日期 2023-12-28
库存量 有库存
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推翻效率迷思,人生更有餘裕
反轉時間管理

你是會寫每日待辦清單、安排行事曆的人嗎?你覺得這麼做,會讓你更有效率嗎?
即便大多數工作者都試著「管理」時間,但還是有許多人認為時間永遠不夠用,就算精密計算時間、完成更多的事,卻失去了充實的人際關係、內心平靜與生活平衡,甚至感受不到自信與快樂。
說到底,時間可以被管理嗎?為什麼時間管理似乎讓人的身心靈感覺更忙碌了?

 

推翻效率迷思,人生更有餘裕

反轉時間管理

你是會寫每日待辦清單、安排行事曆的人嗎?你覺得這麼做,會讓你更有效率嗎?
即便大多數工作者都試著「管理」時間,但還是有許多人認為時間永遠不夠用,就算精密計算時間、完成更多的事,卻失去了充實的人際關係、內心平靜與生活平衡,甚至感受不到自信與快樂。
說到底,時間可以被管理嗎?為什麼時間管理似乎讓人的身心靈感覺更忙碌了?


【編者的話】

你根本管理不了時間

上帝是公平的,人無論天生貧富愚智強弱,一天都只有24小時。在談及時間管理的議題時,我們都曾經以不同的形式,接收過類似的概念。這句話乍聽之下有點勵志,仔細一想其實意義不大。從出生以來,時間就伴隨而來,它是免費的,我們不用努力就可以得到,唯一的差別只在於存活世間的長短。所以,重點應該擺在思考,「即使我擁有和全世界人一樣的每日時間長度,然後呢?」
我們總以為自己可以「管理」時間,爭分奪秒的結果,時間沒變多,也沒變少。你可以把時間用在所謂的高品質、最重要,有意義的人事物上,也可以恰恰相反,時間還是時間,何來質量之別?說穿了,我們能管理的從來不是時間,而是在時時刻刻裡決定做什麼、不做什麼。用時間來解釋機會成本的概念,再清楚不過。你當下做了A事,就沒辦法做B事,而做A事的成本,得加上你沒做B事可能獲得的報酬。

說到這裡,在時間管理技能的洗腦下,連我都想自打嘴巴:我可以一心多用、多工(multitasking)啊,成功人士都是這樣倍增時間的。我確實可以邊開會邊寫文章,但是我對議程的理解和文章的品質,都不會達到最佳狀態,而且時間量也沒有翻倍。

因此,根本不存在所謂的時間「管理」,只有時間「配置」。這不是文字遊戲,因為你根本管不動時間,你只可以管理自己。無論是一分鐘、一小時或一天,都有物理限制,不管你原本打算塞進去再多事情,或最終一事無成,時間到了,就是時間到了。

在《刻意拖延》(暫譯,英文書名為《Procrastinate on Purpose》)這本書裡,作者羅利.瓦登(Rory Vaden)提到,我們總是想做很多事,把事情做很快,帶來的卻是像倉鼠跑滾輪或雜耍拋接的忙碌狀態,追趕著我們自己拋給自己的一件件沒完沒了的事。

他主張把時間用在「投資未來」的人事物上。書裡舉了一個「30倍法則」的例子:假設你完成某件事需要5分鐘,你應該花150分鐘(5X30),指導同事完成它,因為以一年250個工作日來算,原本你一年花在那件事的時間是1250分鐘。

關於時間,人類有很多充滿矛盾的心理機制:總喜歡把2、3個月暑假作業花一天完成;死線(deadline)有壓力卻很管用;一封email可以寫一天,也可以一分鐘寫完或找人寫(帕金森法則);明知道未雨綢繆很重要,卻只顧得到眼前。

分分秒秒的積累,構成了一生。有時候,我們可以分秒必爭,用番茄鐘讓自己專心當下;有時候,我們必須從長計議,以終為始,避免自己虛度了此時此刻的光陰,蹉跎了或短或長的人生。

 

目錄列表:

經理人月刊 01月號/2024 第230期

      封面
      目錄
      【編輯台時間】你根本管理不了時間
      【社長學步集】加薪3成,是對抗挖角的有效方法
      【管理顧問的工具箱】帶人帶心是基本,AI浪潮下,未來主管必備的4大能力
      【活用財務學管理】大數據成查稅利器,逃漏稅難上加難
      【趨勢思維學】為什麼連鎖品牌總是開了又關、關店後再開?
      【當策略與實務相遇】將策略溝通融入年會活動,減少轉型的不確定性
      【管理在線】全球電動車霸主換人當?比亞迪崛起3要素
      【管理在線】買得多、退得也多,電商如何應戰「包圍購物」
      【管理在線】電動皮卡Cybertruck交付,或助特斯拉重返1兆美元市值
      【管理在線】最有價值玩具品牌「樂高」,粉絲變設計師玩出更多新意
      【管理在線】高績效組織的關鍵:中階主管的領導能力
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      【管理在線】實現2050年淨零目標,全球需投入13.5兆美元
      【趨勢話題】全聯「小時達」逆勢成長!3策略提升全年業績20%
      【趨勢話題】會員晉業績主力、手搖成長奪冠!Uber Eats揭外送平台3大趨勢
      【實用祕技】懂得助人、發展共同目標,人脈帳戶存好存滿
      【實用祕技】擁有招牌技能,不做別人分身,為職場價值加分
      【管理圖解】解決問題不只一種方式,引導注意力轉向找替代選項
      【商管選書】體察政經趨勢如何影響消費,別再被動等待市場變化
      【商管選書】把人生視為一種投資組合,工作就不會是你的唯一標的
      【特別企畫】華碩蟬聯榜首、中鼎首次入選前25,ESG、AI未來2大趨勢
      【特別企畫】品牌讓外界知道我們是誰,而不是無意識使用我們的產品
      【特別企畫】台灣中小企業營運成長推手,品牌價值高達5億美元
      【主題學習】反轉時間管理
      【主題學習】以價值觀決定如何度過今天,因為一天就是一生的縮影
      【主題學習】8項練習,為生活找回餘裕
      【主題學習】工作永遠沒有做完的一天,過度管理只會陷入過勞循環
      【主題學習】無須追求「更多時間」,關鍵在於優先分配給快樂
      【主題學習】專注力與時間一樣有限,只能放在少數重要的事
      【主題學習】工作與生活不盡然對立,共融更能創造彈性
      【主題學習】朝「理想人生」前進的每一天,都不算是虛度
      【主題學習】記錄做了什麼、感受如何,找到最適工作與生活節奏
      【主題學習】替核心任務建一道護城河,不輕易讓瑣事越界
      【主題學習】增加正面、敬畏、創造性的體驗,能減少「時間不夠用」的匱乏感
      【主題學習】確保自己定時「關機」,留點空給反思、創造與休養
      【主題學習】一段全心投入的時間,能提高效能、帶來活力
      【主題學習】不因工作犧牲人際交流,是讓心有餘裕的關鍵
      【主題學習】從開放行事曆、會議「無役不與」,轉為運動、學習為最優先
      【主題學習】花時間在想做的事情上,心裡就會感到踏實
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      【電影金句】世上所有美好的事,都從夢想開始。
 
     
     
     
 
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