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第1章 認識數位排版 1 1.1 印刷出版流程2 1.1.1 作者定稿2 1.1.2 美術編排與校正3 1.1.3 製版廠製版3 1.1.4 印刷/裁切/裝訂3 1.1.5 入庫與上架4 1.2 印刷排版的基礎知識 4 1.2.1 印刷用色 4 1.2.2 紙張規格5 1.2.3 書的結構6 1.2.4 版面結構7 1.2.5 出血設定9 1.2.6 刊物版面計畫 9 1.3 用Word進行排版的點和缺點9 1.3.1 用Word進行排版的點10 1.3.2 用Word進行排版的缺點11 1.4 Word檔案類型11 1.4.1 簡單的文件11 1.4.2 圖文並茂的文12 1.4.3 郵件處理與合併列印13 1.4.4 長文件的排版13 1.5 Word排版原則與應用14 1.5.1 使用範本快速創建檔14 1.5.2 應用樣式快速格式化檔15 1.5.3 使用主題快速格式化檔15 1.6 Word環境概覽17 1.6.1 選項卡與命令按鈕17 1.6.2 快速訪問工具列18 1.6.3 窗格19 1.6.4 尺規20 1.6.5 顯示比例控制項20 1.6.6 視圖模式切換20 第2章 頁面配置的排版技巧22 2.1 頁面配置要領22 2.1.1 頁面構成要素23 2.1.2 佈局舒適性的考慮23 2.1.3 視覺中心的構建24 2.1.4 版面的平衡法則25 2.1.5 視線的導引25 2.2 設計檔的佈局27 2.2.1 純文字的佈局27 2.2.2 圖文類的佈局27 2.2.3 圖/文/表綜合的佈局30 2.3 開始頁面配置31 2.3.1 設置版面規格31 2.3.2 設置版心與頁邊距32 2.3.3 設置紙張方向33 2.3.4 設置頁眉和頁腳33 目 錄 V 2.3.5 設置天頭與地腳35 2.3.6 頁面加入邊框35 2.3.7 頁面加入單色/漸層/材質/圖樣/圖片36 2.3.8 添加浮水印效果38 2.3.9 分欄設置39 2.4 實踐：書冊頁面的設置40 2.4.1 新建與存文件40 2.4.2 頁面基本佈局 41 2.4.3 設置頁眉與頁碼資訊42 2.4.4 設置頁與其他頁不同46 第3章 構建文字內容的排版技巧47 3.1 文字排版的要點47 3.1.1 中文標點符號應使用全形符號47 3.1.2 英文標點符號一律用半形符號48 3.1.3 注意文字斷句48 3.1.4 可將文字視為物件處理48 3.2 文字與符號的輸入49 3.2.1 中英文輸入 49 3.2.2 輸入標點符號/殊字元/符號50 3.2.3 輸入數位類型的編號51 3.2.4 入日期和時間 52 3.2.5 上標與下標 52 3.2.6 更改英文字母大小寫53 3.3.7 輸入帶圈字元 54 3.2.8 從檔入文字54 3.3 構建其他文字物件·55 3.3.1 輸入數學公式55VI Word 文稿之美 3.3.2 入橫排/直排文字方塊56 3.3.3 文字方塊間的57 3.3.4 入與應用藝術字59 3.3.5 創建與入文檔件60 3.4 實踐：構建文字內容·61 3.4.1 將原始檔案轉存成TXT純文字文件62 3.4.2 將純文字文件導入排版文件·63 3.4.3 以“替換”功能刪除多餘的空白與空格 64 3.4.4 以“替換”功能統一標點符號“（）”66 第4章 檔案格式化的排版技巧67 4.1 格式化設置要領67 4.1.1 字體和字型大小的選擇68 4.1.2 字間距/行間距的協調與設置69 4.1.3 字體顏色的選擇69 4.1.4 中英文字體的協調與設置 70 4.1.5 段落統一分明71 4.1.6 大小標題清楚易辨72 4.1.7 善用專案符號提綱挈領72 4.1.8 行長與分段設置·72 4.2 使文件佈局更加整齊清晰73 4.2.1 行縮進73 4.2.2 字下沉與字懸掛74 4.2.3 調整適當的段落間距75 4.3 字體與段落格式設置76 4.3.1 使用“開始”選項卡的各功能項設置字體格式76 4.3.2 文字加入下畫線77 4.3.3 文字/段落加入邊框與網底 77 目 錄 VII 4.3.4 用“字元縮放”變形文字80 4.3.5 更改文字方向為直書/橫書80 4.3.6 縱橫混排與雙行合一 81 4.3.7 加入文本效果與版式82 4.3.8 顯示/隱藏格式化標記符號83 4.3.9 段落縮進84 4.3.10 快速複製內容或段落的格式84 4.3.11 尺規與定位字元的設置85 4.4 專案符號與編號87 4.4.1 應用與自訂專案符號·87 4.4.2 應用與自訂編號列表88 4.4.3 應用與定義多列表89 4.4.4 檔中內嵌字體90 4.5 實踐：文字與段落格式的設置91 4.5.1 設置段落的行縮進/行距與段落間距91 4.5.2 設置大小標題格式92 4.5.3 給突顯強調的文字加粗93 4.5.4 用“格式刷”按鈕複製段落格式93 4.5.5 為區塊加入網底與邊框94 4.5.6 設置“提示”文字效果96 第5章 樣式編修的排版技巧98 5.1 為何要使用樣式98 5.1.1 樣式類型 99 5.1.2 樣式應用範圍99 5.2 樣式的應用、修改與創建99 5.2.1 應用預設樣式99 5.2.2 修改預設樣式101VIII Word 文稿之美 5.2.3 將選定的格式創建樣式 102 5.2.4 更新樣式以匹配所選內容103 5.2.5 從無到有創建文字樣式 104 5.3 以範本與主題改變檔案格式105 5.3.1 以範本快速更改檔外觀 106 5.3.2 應用與修改Office主題107 5.4 樣式的管理與檢查 108 5.4.1 樣式檢查器 108 5.4.2 “樣式”窗格只顯示使用中的樣式 109 5.4.3 以樣式快速選擇多處相同樣式的文字110 5.4.4 刪除多餘的樣式 110 5.5 實踐：樣式的設置 110 5.5.1 將選擇的格式創建成樣式111 5.5.2 更新以匹配所選內容 113 5.5.3 從無到有創建清單樣式 114 第6章 提高創建檔的效率—善用範本進行排版 116 6.1 為何要範本116 6.1.1 範本的色與應用117 6.1.2 範本格式118 6.1.3 把檔存為範本檔118 6.1.4 打開自訂的Office範本 119 6.1.5 預設個人範本位置 119 6.2 範本佈局技巧120 6.2.1 分欄式編排版面120 6.2.2 以表格分割版面 121 6.2.3 以文字方塊創建區塊122 6.2.4 以文檔件構建基塊122 目 錄 IX 6.2.5 圖案應用123 6.3 實踐：創建與應用書冊排版範本 124 6.3.1 創建書冊排版範本 124 6.3.2 以範本檔新建檔125 6.3.3 開始編修新檔 126 第7章 圖文設置的排版技巧129 7.1 善用圖片或美工圖案修飾檔129 7.1.1 利用圖片襯托檔資訊 130 7.1.2 滿版圖片更具視覺張力 130 7.1.3 剪裁圖片突顯重點131 7.1.4 善用生動活潑的美工圖132 7.1.5 多樣的圖片外框 133 7.1.6 沿外框剪下圖片—圖形背景處理133 7.2 圖文設置技巧 134 7.2.1 從檔入圖片134 7.2.2 將連線圖片入檔中135 7.2.3 從螢幕截取圖片136 7.2.4 在頁眉處入圖137 7.2.5 圖片排列位置與文字環繞設置138 7.2.6 編輯文字區點 141 7.3 圖片編輯與格式設置143 7.3.1 裁剪圖片143 7.3.2 確設置圖片的大小145 7.3.3 旋轉與翻轉圖片146 7.3.4 應用圖片樣式 147 7.3.5 藝術效果的設置147 7.3.6 圖片校正與變更顏色148X Word 文稿之美 7.3.7 刪除圖片背景 148 7.3.8 壓縮圖片149 7.3.9 設置圖片格式149 7.3.10 匯出檔中的圖片 151 7.4 實踐：圖片與文字的組合搭配151 7.4.1 入圖片 152 7.4.2 調整圖片大小與對齊方式 153 7.4.3 並列圖片與圖片樣式的設置 154 7.4.4 設置圖旁文字環繞效果155 第8章 檔內容圖形化的排版技巧 158 8.1 使用與編輯圖形 158 8.1.1 入基本圖形159 8.1.2 入線條圖形 159 8.1.3 圖形的縮放與變形161 8.1.4 編輯圖形點 161 8.1.5 在圖形中添加文字 162 8.1.6 加入與更改圖形樣式163 8.1.7 更改圖形163 8.1.8 設置為預設圖形164 8.1.9 多圖形的對齊/等距排列164 8.1.10 更改圖形上下疊放的順序165 8.1.11 組合圖形166 8.1.12 新建繪圖畫布與應用 166 8.2 使用與編輯SmartArt圖形 168 8.2.1 內容圖形化的使用時機168 8.2.2 入SmartArt圖形 169 8.2.3 以文本窗格增刪SmartArt結構 169 目 錄 XI 8.2.4 更改SmartArt佈局171 8.2.5 SmartArt樣式的美化 172 8.2.6 將入的圖片轉換為SmartArt圖形 173 8.3 實踐：以SmartArt圖形圖片清單175 8.3.1 入與選擇SmartArt圖形版式 175 8.3.2 編修文字與圖形結構176 8.3.3 入清單圖片179 8.3.4 更改圖形顏色 180 8.3.5 圖形版式居中對齊181 第9章 表格與圖表的排版技巧 182 9.1 表格與圖表的使用技巧 · 182 9.1.1 快速將檔內容轉換為表格183 9.1.2 顯示內容之間的差異183 9.1.3 利用配色使表格內容更明確 184 9.1.4 將資料資訊視覺化185 9.1.5 重複標題與止跨頁斷行 185 9.2 表格的創建與表格結構的調整187 9.2.1 入表格187 9.2.2 繪製表格188 9.2.3 文字/表格相互轉換 189 9.2.4 入Excel試算表190 9.2.5 入與刪除行或列 192 9.2.6 合併與拆分儲存格193 9.2.7 行高/列寬的調整與均分 194 9.2.8 自動調整表格大小 194 9.2.9 上下或左右拆分表格 195 9.3 表格屬性的設置與美化196XII Word 文稿之美 9.3.1 表格文字的輸入與對齊設置197 9.3.2 表格內容自動編號 199 9.3.3 在表格中入圖片199 9.3.4 圖片自動調整成儲存格大小200 9.3.5 應用表格樣式 201 9.3.6 自訂表格邊框 203 9.3.7 文字環繞表格 205 9.4 使用與編輯圖表207 9.4.1 入圖表 207 9.4.2 編輯圖表資料 208 9.4.3 更改圖表佈局 209 9.4.4 更改圖表樣式與顏色210 9.4.5 更改圖表類型 210 9.5 實踐：文字轉表格與表格美化 211 9.5.1 文字轉換成表格 212 9.5.2 表格與文字居中對齊 212 9.5.3 應用表格樣式 214 第10章 長文件的排版技巧 216 10.1 長文件編排時的注意事項 216 10.1.1 使用目錄速查資料217 10.1.2 善用頁眉和頁腳以增加檔的易讀性 218 10.1.3 加入頁碼顯示當前頁數219 10.1.4 用註腳和章節附註增加檔的可讀性219 10.1.5 用題注來增強圖表的可讀性221 10.2 頁眉/頁腳與頁碼的設置221 10.2.1 更改頁眉/頁腳的大小 221 10.2.2 讓頁眉/頁腳信息靠右對齊 222 目 錄 XIII 10.2.3 快速新建頁眉和頁腳內容的件222 10.2.4 同一份檔的不同頁碼格式224 10.2.5 讓每頁的頁眉和頁腳內容不同 225 10.3 自動題注功能225 10.3.1 用題注功能為圖片自動編號226 10.3.2 用標籤功能為表格自動編號227 10.3.3 標籤自動設置 228 10.4 引用設置 228 10.4.1 入註腳或章節附註 229 10.4.2 調整註腳/章節附註的位置與編碼格式231 10.4.3 轉換註腳與章節附註232 10.4.4 入引文232 10.4.5 入書目233 10.5 創建目錄 234 10.5.1 用標題樣式自動創建目錄 235 10.5.2 更新目錄236 10.5.3 使用題注樣式創建圖表目錄237 10.5.4 設置目錄格式 238 10.6 封面240 10.6.1 入與修改內建的封面頁240 10.6.2 入空白頁或分頁符號242 10.7 主控文件的應用243 10.7.1 將多份檔合併到主控文件243 10.7.2 調整子檔的先後順序 246 10.7.3 鎖定子檔止修改 247 10.7.4 在主控文件中編輯子檔 247 10.7.5 將子檔內容寫入主控文件中248 10.8 實踐：章名頁/書名頁/序/目錄/主控文件的設置 249XIV Word 文稿之美 10.8.1 各章加入章名頁249 10.8.2 加入書名頁 251 10.8.3 序與頁眉資訊的設置 253 10.8.4 加入章節目錄 257 10.8.5 主控文件的設置261 第11章 快速修正排版錯誤264 11.1 自動校對檔264 11.1.1 自動修正拼寫與語法問題265 11.1.2 校對：拼寫和語法檢查267 11.2 查找和替換文字268 11.2.1 用功能窗格來搜索文字268 11.2.2 快速修改同一個錯誤269 11.2.3 刪除多餘的半形或全形空格 270 11.2.4 快速轉換英文大小寫271 11.2.5 快速轉換半形與全形字符271 11.2.6 使用萬用字元查找和替換 272 11.3 以“殊格式”進行替換273 11.3.1 刪除段落之間的空白段落 274 11.3.2 刪除檔中所有的圖形 275 11.4 查找和替換格式 276 11.4.1 替換與更改字體格式 277 11.4.2 替換與更改圖片的對齊方式279 第12章 列印輸出與檔護283 12.1 少量列印檔案284 12.1.1 列印當前的頁面284 12.1.2 多頁面的列印 285 12.1.3 只列印選定區域 286 目 錄 XV 12.1.4 單頁紙張打**頁內容287 12.1.5 手動雙面列印288 12.2 印刷輸出 289 12.2.1 匯出成PDF格式289 12.2.2 Word檔輸出成PRN格式 291 12.3 文件護293 12.3.1 將檔標記為稿293 12.3.2 用密碼加密檔295 12.3.3 檔密碼的設置 296 第13章 利用ChatGPT協助Word高效排版 297 13.1 認識聊天機器人 299 13.2 ChatGPT以及類似聊天機器人的初體驗301 13.3 認識ChatGPT的常見應用305 13.3.1 AI客服 305 13.3.2 語言翻譯 306 13.3.3 行銷內容創作307 13.3.4 發廣告郵件與電子報 308 13.4 活用ChatGPT撰寫Word文案 310 13.4.1 利用ChatGPT 提煉產品點、關鍵字與標題310 13.4.2 撰寫網路行銷文案313 13.4.3 撰寫頭條號網路行銷文案 313 13.4.4 撰寫短視頻腳本314 13.5 ChatGPT在Word排版中的應用—變更檔的字體顏色315 13.6 ChatGPT在Word排版中的應用—變更標題及正文格式 321 13.7 ChatGPT在Word排版中的應用—處理表格對齊問題 323 13.8 ChatGPT在Word排版中的應用—設定表格的框線及網底顏色 326 13.9 ChatGPT在Word排版中的應用—圖片及圖形物件的處理 327XVI Word 文稿之美 13.9.1 設置Word檔中所有圖片的寬度328 13.9.2 為Word檔中所有圖片加上框線328 13.9.3 設置圖形填充的顏色 328 13.9.4 設置文字方塊的字體顏色及字體大小 329 13.9.5 刪除檔中所有文字方塊329
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