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WPS基礎篇 第1章 WPS綜合應用基礎 1.1 WPS Office基本操作 2 1.1.1 新建文檔 2 1.1.2 打開文檔 3 1.1.3 管理文檔 3 動手練 為文檔添加星標 4 1.2 熟悉文檔編輯環境 4 1.2.1 “檔”按鈕 5 1.2.2 快速訪問工具列 6 1.2.3 選項卡和功能區 7 動手練 折疊或展開功能區 7 1.2.4 協作狀態欄 7 1.2.5 文檔編輯區 8 1.2.6 狀態列 8 1.2.7 任務窗格 9 1.3 應用WPS雲辦公 9 1.3.1 檔案備份與同步到雲端 10 動手練 同步資料夾 10 1.3.2 認識WPS網盤 11 動手練 通過歷史版本恢復資料 12 1.3.3 恢復誤刪的雲檔 12 1.4 雲共用與雲協作 12 1.4.1 多種方法共用文件 13 動手練 公開分享文檔 14 1.4.2 多人協作辦公 14 新手答疑 16 第2章 PDF文件的查看及處理 2.1 PDF文件的管理 18 2.1.1 打開PDF文件 18 2.1.2 創建PDF文件 18 2.1.3 保護PDF檔 19 動手練 添加浮水印 20 2.1.4 轉換PDF檔 21 2.1.5 列印PDF檔 22 2.2 PDF檔內容的查看 22 2.2.1 基本操作 22 2.2.2 協助工具 25 動手練 翻譯文檔內容 26 動手練 全文翻譯 27 2.2.3 開啟閱讀模式 28 2.3 對PDF檔進行編輯 28 2.3.1 拆分文件 28 動手練 合併檔 29 2.3.2 增刪頁面 29 2.3.3 調整頁面 31 2.4 對PDF檔進行批註 31 2.4.1 突顯文本內容 31 動手練 文本的突出顯示 32 2.4.2 添加下畫線和刪除線 33 動手練 為文本添加下畫線和刪除線 33 2.4.3 添加批註 33 動手練 注解功能的應用 33 動手練 添加文字批註 34 2.4.4 添加形狀批註和手繪圖形 35 動手練 繪製矩形 35 動手練 隨意繪製圖形 36 新手答疑 37 WPS文字篇 第3章 常規文檔的創建和編輯 3.1 文檔的創建 40 3.1.1 新建空白文檔 40 3.1.2 利用範本創建文檔 41 動手練 創建本地範本文檔 41 3.2 文本內容的編輯 42 3.2.1 輸入文本內容 42 動手練 方框智能勾選 44 3.2.2 設置文本格式 44 動手練 設置字體格式 45 動手練 設置首行縮進2字元 46 3.2.3 選擇文本內容 48 3.2.4 複製、移動文本內容 48 3.2.5 文本線上翻譯 50 3.3 專案符號和編號的應用 51 3.3.1 添加專案符號 51 3.3.2 添加編號 51 動手練 自訂專案編號 52 3.4 表格的應用 52 3.4.1 插入表格的方法 52 動手練 表格的應用 52 3.4.2 調整表格佈局 54 動手練 合併或拆分儲存格 55 3.4.3 設置表格樣式 56 動手練 手動設置表格樣式 56 動手練 套用內置表格樣式 57 3.4.4 計算表格資料 58 3.4.5 文本和表格的相互轉換 58 動手練 將文本轉為表格 58 動手練 將表格轉為文本 59 3.5 圖片和形狀的應用 59 3.5.1 插入圖片 59 動手練 在文檔中插入指定圖片 60 3.5.2 編輯圖片 60 動手練 調整圖片效果 62 動手練 按需裁剪圖片 63 動手練 將圖片裁剪為圓形 63 3.5.3 插入形狀 64 3.5.4 插入智慧圖形 64 3.6 查找與替換 65 3.6.1 查找文本 65 動手練 查找指定文本內容 65 3.6.2 替換文本 66 動手練 刪除文檔中多餘空行 66 3.7 保存與輸出 67 3.7.1 保存文檔 67 3.7.2 輸出其他文檔格式 68 動手練 將文檔輸出為PDF 68 3.7.3 列印文檔 69 動手練 列印我的文件 69 新手答疑 70 第4章 長文檔的高效編排 4.1 頁面配置 72 4.1.1 紙張大小和方向 72 4.1.2 頁邊距 73 4.1.3 頁面背景與頁面浮水印 74 動手練 自訂浮水印 74 4.1.4 文檔網格 76 動手練 為文檔添加網格 76 4.2 樣式的應用 77 4.2.1 應用內置樣式 77 4.2.2 修改內置樣式 77 動手練 新建樣式 79 4.3 引用文檔指定內容 80 4.3.1 插入註腳與章節附註 80 動手練 插入題注 81 4.3.2 添加索引內容 81 動手練 創建索引 82 4.4 添加頁眉、頁腳與頁碼 83 4.4.1 添加頁眉和頁腳 83 4.4.2 添加頁碼 84 動手練 在指定位置插入頁碼 85 4.5 為文檔分頁、分節與分欄 85 4.5.1 文檔內容分頁顯示 86 動手練 文檔分節排版 86 4.5.2 文檔分欄排版 87 4.6 提取文檔目錄 88 4.6.1 設置標題大綱 88 動手練 提取目錄第1步—設置大綱級別 88 4.6.2 自動提取目錄 89 動手練 提取目錄第2步—提取文檔目錄 89 動手練 更新文檔目錄 90 4.7 查看文檔 90 4.7.1 文檔視圖模式 90 4.7.2 重排窗口 91 動手練 並排查看文檔 92 4.7.3 設置文檔顯示比例 92 4.7.4 用功能窗格查看 93 新手答疑 94 第5章 文檔的校對與批量處理 5.1 審閱與修訂文檔 96 5.1.1 修訂文檔內容 96 動手練 文檔拼寫檢查 97 5.1.2 校對文檔內容 98 5.1.3 合併文檔內容 98 動手練 批註文檔內容 99 5.2 保護文檔內容 99 5.2.1 編輯 99 動手練 將文檔設置為唯讀模式 100 5.2.2 文檔認證 101 5.3 批量處理文檔內容 102 5.3.1 “合併列印”的主要環節 102 5.3.2 創建主文件和資料來源 102 動手練 批量生成第1步—插入域 103 動手練 批量生成第2步—生成產品標籤 105 新手答疑 106 WPS表格篇 第6章 WPS製錶入門操作 6.1 WPS表格基本操作 108 6.1.1 區分工作簿與工作表 108 6.1.2 工作簿基本操作 108 動手練 將工作簿輸出為PDF 110 6.1.3 工作簿視窗管理 110 動手練 不同方式重排視窗 110 動手練 凍結指定的行與列 111 動手練 凍結首行 112 6.1.4 工作表基本操作 112 動手練 隱藏指定工作表 114 6.1.5 認識行、列及儲存格 116 6.1.6 行列及儲存格基本操作 118 動手練 隱藏行和列 119 動手練 合併儲存格 120 6.2 智慧表格的應用 120 6.2.1 創建智慧表格 120 6.2.2 智慧表格特性 121 動手練 自動統計匯總 121 6.2.3 美化智慧表格 122 動手練 將智慧表轉換為普通表 123 6.3 資料的錄入和編輯 123 6.3.1 認識資料類型 123 6.3.2 快速填充資料 124 動手練 填充1~2000的序號 126 動手練 獲取外部資料 126 6.3.3 設置數據有效性 127 動手練 使用下拉清單輸入資料 129 6.4 表格格式的設置 129 6.4.1 設置數位格式 129 動手練 設置日期的顯示方式 130 動手練 輸入以0開頭的數位 131 6.4.2 自訂數位格式 131 動手練 號碼分段顯示 133 6.4.3 設置表格樣式 133 動手練 設置邊框效果 134 6.4.4 應用儲存格樣式 135 6.5 報表的列印 135 6.5.1 設置紙張大小和方向 136 6.5.2 調整頁邊距 137 6.5.3 添加頁眉和頁腳 137 動手練 報表首和頁腳的設置 137 動手練 列印報表頁碼 139 動手練 重複列印報表標題行 139 6.5.4 調整列印範圍與份數 140 新手答疑 141 第7章 公式與函數的應用 7.1 公式與函數基礎知識 144 7.1.1 認識公式 144 7.1.2 公式的輸入和編輯 144 動手練 填充公式 145 7.1.3 儲存格的引用形式 145 7.1.4 認識函數 146 7.1.5 函數的使用方法 146 動手練 手動輸入函數 147 動手練 自動計算 148 7.1.6 常見的錯誤數值型別 149 7.2 名稱的應用 149 7.2.1 定義名稱 149 動手練 自動創建名稱 150 動手練 為常用公式定義名稱 150 7.2.2 在公式中應用名稱 151 動手練 粘貼名稱 151 7.2.3 名稱的管理 152 7.3 公式與函數的典型應用 152 7.3.1 數學和三角函數的應用 152 動手練 統計指定類別商品的銷售金額 153 7.3.2 統計函數的應用 154 動手練 計算平均值 155 動手練 提取優選值 156 7.3.3 日期和時間函數的應用 156 動手練 返回當前日期和時間 157 動手練 提取日期中的年份 157 7.3.4 邏輯函數的應用 158 動手練 判斷考試成績是否及格 158 7.3.5 查找與引用函數的應用 159 動手練 查詢指定商品的庫存數量 159 7.3.6 文本函數的應用 160 動手練 從身份證號碼中提取出生日期 161 新手答疑 162 第8章 圖形和圖表的應用 8.1 圖形圖片的使用 164 8.1.1 形狀的插入及編輯 164 8.1.2 圖片的插入及編輯 164 動手練 將圖片嵌入儲存格 164 8.2 圖表的創建方法 165 8.2.1 圖表構成 165 8.2.2 圖表類型 166 8.2.3 創建圖表 167 動手練 插入直條圖 167 動手練 更改圖表類型 168 8.2.4 編輯和修飾圖表 168 動手練 編輯圖表標題 171 動手練 快速更改圖表系列顏色 171 動手練 圖表的快速佈局 172 動手練 快速設置圖表樣式 172 8.3 組合圖表的應用 173 8.3.1 創建組合圖表 173 8.3.2 編輯組合圖表 173 動手練 更改組合圖表系列樣式 174 8.4 動態圖表的應用 174 新手答疑 176 第9章 對資料進行處理與分析 9.1 數據排序 178 9.1.1 簡單排序 178 動手練 對考試總分進行降冪排序 178 9.1.2 多條件排序 178 動手練 多條件排序報表 178 9.1.3 特殊排序 179 動手練 自訂排序 180 9.2 資料篩選與對比 180 9.2.1 篩選各類資料 180 動手練 篩選優選的3個值 182 9.2.2 高級篩選 183 9.2.3 條件格式篩選 184 動手練 突出顯示低於平均值的儲存格 184 動手練 為資料添加圖示 185 9.2.4 編輯條件格式規則 185 9.2.5 處理重復資料 186 動手練 突出顯示重複項 187 動手練 刪除重複項 187 9.2.6 資料對比 188 動手練 標記重複或專享資料 188 動手練 提取重複或專享資料 189 9.3 資料匯總、合併與拆分 189 9.3.1 分類匯總資料 190 動手練 嵌套分類匯總 190 9.3.2 合併計算資料 191 動手練 將分店銷售報表進行匯總 191 9.3.3 數據分列 192 動手練 資料智慧分列 193 9.3.4 合併與拆分表格 194 動手練 合併工作簿中的多個工作表 194 9.4 樞紐分析表的應用 195 9.4.1 樞紐分析表的創建 195 9.4.2 樞紐分析表窗格 196 動手練 向樞紐分析表中添加欄位 196 動手練 添加篩選欄位 197 9.4.3 樞紐分析表分析及設計工具 198 9.4.4 資料透視圖的生成 198 9.5 類比分析資料 198 9.5.1 單變數求解 199 9.5.2 建立規劃求解模型 199 動手練 應用規劃求解 200 新手答疑 202 WPS演示篇 第10章 基本演示文稿的創建 10.1 創建演示文稿 204 10.1.1 新建空白演示文稿 204 10.1.2 基於範本創建 204 動手練 利用範本創建英語教學課件 204 10.2 操作幻燈片 205 10.2.1 新建與刪除幻燈片 205 10.2.2 移動與複製幻燈片 206 10.2.3 為幻燈片添加編號、日期和時間 207 10.2.4 分節顯示幻燈片 207 10.2.5 設置幻燈片頁面大小 208 動手練 設置適應手機端顯示的頁面尺寸 209 10.2.6 三種幻燈片查看模式 209 10.2.7 設置幻燈片背景 210 動手練 為封面幻燈片設置圖片背景 212 10.3 文本內容的編輯 213 10.3.1 在幻燈片中添加文字 213 動手練 製作變形文字 214 10.3.2 設置文本和段落格式 215 動手練 批量更換幻燈片中的字體 216 10.3.3 在大綱窗格中編輯文本 217 10.4 添加圖片、圖形、表格元素 217 10.4.1 插入與美化圖片 217 動手練 去除圖片背景 218 10.4.2 插入與編輯圖形 219 動手練 利用形狀填充文字 221 10.4.3 對齊與組合圖形 221 10.4.4 插入智慧圖形 222 10.4.5 插入與編輯表格 223 動手練 利用表格製作Metro風格版式 223 10.5 主題與版式的創建 225 10.5.1 瞭解母版 225 動手練 在教學課件中批量添加浮水印 225 10.5.2 設置幻燈片母版 226 10.5.3 使用幻燈片版式 227 新手答疑 228 第11章 動態互動式演示文稿的創建 11.1 在演示文稿中添加動畫 230 11.1.1 添加基礎動畫 230 11.1.2 設置動畫參數 232 動手練 調整語文課件動畫參數 234 11.1.3 添加組合動畫 236 動手練 為結尾幻燈片添加組合動畫 236 11.1.4 添加觸發動畫 237 動手練 為幻燈片添加觸發效果 238 11.1.5 為幻燈片添加切換動畫 239 動手練 設置自動切換幻燈片 240 11.2 音訊和視頻的添加 240 11.2.1 音訊的應用 240 動手練 在幻燈片中添加背景樂 241 11.2.2 視頻的應用 242 動手練 為視頻添加漂亮的封面 242 11.3 超連結與動作的設置 243 10.3.1 添加超連結 243 動手練 設置目錄頁的超連結 243 動手練 將幻燈片內容連結到Word文檔 245 11.3.2 編輯超連結 246 11.3.3 添加動作按鈕 247 新手答疑 248 第12章 演示文稿的放映與輸出 12.1 放映演示文稿 250 12.1.1 設置放映方式 250 12.1.2 開始放映 250 12.1.3 自訂放映 251 動手練 只放映指定的文稿內容 251 12.1.4 設置排練計時 252 動手練 將演示文稿設為自動放映狀態 252 12.1.5 放映時添加標記 253 12.2 輸出演示文稿 254 12.2.1 輸出為視頻 254 12.2.2 輸出為圖片 254 動手練 將演示文稿輸出為PDF 255 12.2.3 轉換放映格式 256 12.2.4 文件打包 256 動手練 對演示文稿進行打包 256 12.2.5 列印演示文稿 257 新手答疑 258
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