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【电子杂志】經理人月刊 04月號/2023 第221期
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ISBN |
E220268124000101 |
定价 |
NT180 |
售价 |
RM27.90 |
作者 |
經理人雜誌編輯部
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出版社 |
經理人
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出版日期 |
2023-03-29 |
库存量 |
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辦公室溝通協商術
南北戰爭期間,美國前總統亞伯拉罕.林肯(Abraham Lincoln)在一場演說中對南方陣營表達同情,遭到一名愛國的北方人士譴責:「總統先生,您怎麼敢對我們的敵人表示善意?這時候您應該一心想著摧毀他們。」林肯回答道:「當我把他們變成朋友時,不就等於摧毀了敵人嗎?」當我們在組織中感到行動處處受阻,或事情發展不如預期,可以問問自己,是否將同事或主管當成假想敵?或是害怕被拒絕,讓心理門檻成為自己最大的溝通阻礙?當你認知一個人無法完成所有事,組織要運行得當、要發揮個人影響力,必須透過協商 辦公室溝通協商術
南北戰爭期間,美國前總統亞伯拉罕.林肯(Abraham Lincoln)在一場演說中對南方陣營表達同情,遭到一名愛國的北方人士譴責:「總統先生,您怎麼敢對我們的敵人表示善意?這時候您應該一心想著摧毀他們。」林肯回答道:「當我把他們變成朋友時,不就等於摧毀了敵人嗎?」當我們在組織中感到行動處處受阻,或事情發展不如預期,可以問問自己,是否將同事或主管當成假想敵?或是害怕被拒絕,讓心理門檻成為自己最大的溝通阻礙?當你認知一個人無法完成所有事,組織要運行得當、要發揮個人影響力,必須透過協商找尋彼此的共通利益,創造雙贏。
【編者的話】
職場上的難言之隱
先講兩個我在書裡(書名是《改革不造反》)看到的例子:
A在公司裡負責開發符合公平貿易原則的原材料供應商,有一次,他找到一款新的油品,想建議研發部門主管用於製造商品。研發主管果斷拒絕了,A氣得要命。他直覺想到的是,我這個案子之前是公司創辦人負責的,研發主管就沒那麼多意見。
另一個例子是,主管臨時請祕書通知團隊成員,周五和周六要到外部會議中心,召開策略會議,約翰覺得很火大。首先是臨時通知,其次是周六是假日,而且他已經答應小孩要參加他的演奏會,難道公司覺得同仁除了工作之外,都沒有別的責任要承擔嗎?
試著對號入座看看,你可能曾經都體會過、甚至扮演過類似角色。你是氣在心裡、私下抱怨,但一切照做?還是你提問、質疑或抗議,最終造成了改變?書裡的答案當然是後者,每一個憤懣不滿的「事主」,都採取了某些作為,也得到他們想要的結果。
本期封面故事,聚焦在職場上常見的必須溝通協商的情境,以及相關知識技能。然而,比起這些,我認為還有一個很重要的觀念要先釐清:溝通本來就很容易出現落差,否則無論是在家庭、校園或職場,就不會遇到那麼多說不清、道不明的情況了。關鍵是你遇到這道溝通的鴻溝時,你應對的心態是什麼?
我覺得答案是要「願意溝通、敢去溝通」,而且不要輕易假設對方懷有惡意或立場很難撼動,基於這個前提,你來學習這些溝通、協商、談判、交涉技巧,才有意義,才會實用。
在我的工作經歷裡,我被問過:怎麼談加薪、升遷、離職,怎麼跟難溝通的同事相處,或如何說服很主觀的主管⋯⋯等等各式各樣的問題,很多時候,這種發生在自己公司裡的情況,比跟外面的客戶提案、被客戶殺價,還令人煩心,因為每一個情境,都是難言之隱,害怕有損印象、打壞關係、傷了和氣,甚至被主管列入黑名單。
不過,同樣是在我的工作經歷中,很多難言之隱的難,更多的是難在自己不敢說、不知道怎麼說,倒未必是難在對方如頑石一般無法被改變或說服。經常會有這樣的情況,一說開了,發現事情沒有自己想像中的困難或複雜。
下一次,在你退到角落傷心怨懟,覺得自己受委屈、被埋沒時,先想想,你去跟對方溝通了嗎?接著你就可以開始構思,怎麼講,才能得出雙方都滿意或至少可以接受的解決方案。
總編輯
齊立文 目錄列表:經理人月刊 04月號/2023 第221期 封面 目錄 【編輯台時間】職場上的難言之隱 【社長學步集】我的意見,但不是我的決定 【管理顧問的工具箱】IT、數位化等熱門人才,企業該去哪找、怎麼挖? 【活用財務學管理】職場明槍易躲、暗箭難防,面對流言蜚語如何自保? 【趨勢思維學】「老小孩」商機崛起,4產業直接受惠 【當策略與實務相遇】誰都想拿到最大塊的餅,成為產業主導者的3修練 【管理在線】讓AI更人性化的ChatGPT,加入科技巨頭投入競賽 【管理在線】通膨讓薪資縮水,遠距辦公或可緩解調薪壓力 【管理在線】資深工作者職涯新選項:兼職高階主管 【管理在線】在危機中找到創新機會,卓越領導者逆勢突圍3項能力 【管理在線】如何面對生活和工作壓力?「葉子正念」處理負面情緒 【管理在線】環境、工作不確定性增高,管理者如何穩定員工心情? 【管理在線】想第一次帶團隊就上手?向成功領導者學習3技巧 【趨勢話題】在Google上班突收到分手信!用email開除員工可行嗎? 【趨勢話題】國票金13年來首次不配息,股東如何推估有無股息可領? 【趨勢話題】iPhone正在撕去中國標籤!蘋果製造南移決心有多大? 【實用祕技】平時準備好思考素材,胡思亂想也能有產出 【實用祕技】戴上「數值化」的眼鏡,把力氣花在對的地方 【實用祕技】3種提問打開對話,不善社交也讓人好想聊 【實用祕技】減少效益低的任務,避免瑣事讓你一事無成 【實用祕技】獨自完成大計畫好難?組成專業戰隊打群架 【管理圖解】讓客戶在每一個消費環節,習慣你、喜歡你的存在 【商管選書】問面試者「為什麼這樣想?」,從思考格局、企圖心判斷人選 【商管選書】專業人才必備的商業思維:證明自己擁有幫公司賺錢的能力 【主題學習】辦公室溝通協商術 【主題學習】大方給、大膽要,懂協商交涉,沒有職銜也能有影響力 【主題學習】組織內談判的5大迷思 【主題學習】從對方的世界觀釐清需求,找到協議的切入點 【主題學習】由大需求往下展開小目標,條件愈彈性,談判空間愈大 【主題學習】打破「怕被拒絕」的心理,開口請求是為了共創價值 【主題學習】轉換對方需求為己方籌碼,提出有吸引力的條件 【主題學習】以誠信、成績建立信任,為協商打下良好基礎 【主題學習】好好說話、好好觀察,營造正向交流的氛圍 【主題學習】薪資不只反應成果也關乎未來,主動提新目標爭取更好待遇 【主題學習】強調休息能提升工作效率,化解主管顧慮 【主題學習】依據上司的管理節奏,跳一支快慢適中的雙人舞 【主題學習】最有價值的員工不是「yes man」,而是藉由交換資源解決問題 【主題學習】理解部屬的想望、主動拉近距離,親切溫暖的主管更獲愛戴 【主題學習】把矛頭指向自己、給台階下,主管更能聽得進建議 【主題學習】讓專案成為上級認可的舞台,跨部門專案不再找不到人 【主題學習】溫和堅決表達立場,加上替代方案讓主管轉念 【主題學習】先談公司標準、再同理主管顧慮,提出好聚好散的選項 【主題學習】站穩立場也要彼此理解,不對立才能談出好結果 【主題學習】「交朋友」找到共好基礎,讓專案成員都想跟你合作 【CEO管理講堂】提前10年看趨勢、搶商機,永遠走在客戶需求之前 【轉型人物】全台首家「封閉式」電商,自砍流量的盤算是什麼? 【品牌人物】做一顆茶葉蛋要72小時!為何台積電、林志玲都指名它? 【管理心思維】大事、小事都堅持準則,就能形塑企業文化 【天秤上的商場法碼】索取求職者資料,如何避免誤觸個資法? 【特別企畫】破除穀倉效應 【特別企畫】提供合作誘因、鼓勵良性競爭,讓員工除了自己好,也為大局好 【特別企畫】將企業願景落實到工作日常,達成組織利益最大化 【特別企畫】增進員工認識、交流機會,才能聽見最真實的聲音 【特別企畫】把「合作因子」納入績效評量,營造互助、共好的工作文化 【特別企畫】改變評比制度、績效目標,讓互不合作的部門彼此協作 【特別企畫】簡化流程、快速指派、交流技能,提高事故發生的應變能力 【特別企畫】花12年串連消防、救護、醫療團隊,消弭現場與後端的無效溝通 【名師一堂課】跳脫善於解題的代工思維,人文創新開拓新藍海 【八分生活】告別腦疲勞 【八分生活】忘東忘西、總被小事激怒,都是大腦在說「我累了」 【八分生活】滑手機、喜炸物、少喝水,讓頭腦充不了電又過度運作 【八分生活】營造理想睡眠環境,清除大腦過載的垃圾 【私房書】找到和自己對話的書,也得到職場問題的解方 【電影金句】正因為妳的一事無成,才造就妳擁有無限可能。
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