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【电子杂志】經理人月刊 04月號/2023 第221期

       
 
ISBN E220268124000101
定价 NT180
售价 RM27.90
作者 經理人雜誌編輯部
出版社 經理人
出版日期 2023-03-29
库存量 有库存
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辦公室溝通協商術

南北戰爭期間,美國前總統亞伯拉罕.林肯(Abraham Lincoln)在一場演說中對南方陣營表達同情,遭到一名愛國的北方人士譴責:「總統先生,您怎麼敢對我們的敵人表示善意?這時候您應該一心想著摧毀他們。」林肯回答道:「當我把他們變成朋友時,不就等於摧毀了敵人嗎?」當我們在組織中感到行動處處受阻,或事情發展不如預期,可以問問自己,是否將同事或主管當成假想敵?或是害怕被拒絕,讓心理門檻成為自己最大的溝通阻礙?當你認知一個人無法完成所有事,組織要運行得當、要發揮個人影響力,必須透過協商

 

辦公室溝通協商術

南北戰爭期間,美國前總統亞伯拉罕.林肯(Abraham Lincoln)在一場演說中對南方陣營表達同情,遭到一名愛國的北方人士譴責:「總統先生,您怎麼敢對我們的敵人表示善意?這時候您應該一心想著摧毀他們。」林肯回答道:「當我把他們變成朋友時,不就等於摧毀了敵人嗎?」當我們在組織中感到行動處處受阻,或事情發展不如預期,可以問問自己,是否將同事或主管當成假想敵?或是害怕被拒絕,讓心理門檻成為自己最大的溝通阻礙?當你認知一個人無法完成所有事,組織要運行得當、要發揮個人影響力,必須透過協商找尋彼此的共通利益,創造雙贏。
 

【編者的話】

職場上的難言之隱

先講兩個我在書裡(書名是《改革不造反》)看到的例子:
A在公司裡負責開發符合公平貿易原則的原材料供應商,有一次,他找到一款新的油品,想建議研發部門主管用於製造商品。研發主管果斷拒絕了,A氣得要命。他直覺想到的是,我這個案子之前是公司創辦人負責的,研發主管就沒那麼多意見。

另一個例子是,主管臨時請祕書通知團隊成員,周五和周六要到外部會議中心,召開策略會議,約翰覺得很火大。首先是臨時通知,其次是周六是假日,而且他已經答應小孩要參加他的演奏會,難道公司覺得同仁除了工作之外,都沒有別的責任要承擔嗎?

試著對號入座看看,你可能曾經都體會過、甚至扮演過類似角色。你是氣在心裡、私下抱怨,但一切照做?還是你提問、質疑或抗議,最終造成了改變?書裡的答案當然是後者,每一個憤懣不滿的「事主」,都採取了某些作為,也得到他們想要的結果。

本期封面故事,聚焦在職場上常見的必須溝通協商的情境,以及相關知識技能。然而,比起這些,我認為還有一個很重要的觀念要先釐清:溝通本來就很容易出現落差,否則無論是在家庭、校園或職場,就不會遇到那麼多說不清、道不明的情況了。關鍵是你遇到這道溝通的鴻溝時,你應對的心態是什麼?

我覺得答案是要「願意溝通、敢去溝通」,而且不要輕易假設對方懷有惡意或立場很難撼動,基於這個前提,你來學習這些溝通、協商、談判、交涉技巧,才有意義,才會實用。

在我的工作經歷裡,我被問過:怎麼談加薪、升遷、離職,怎麼跟難溝通的同事相處,或如何說服很主觀的主管⋯⋯等等各式各樣的問題,很多時候,這種發生在自己公司裡的情況,比跟外面的客戶提案、被客戶殺價,還令人煩心,因為每一個情境,都是難言之隱,害怕有損印象、打壞關係、傷了和氣,甚至被主管列入黑名單。

不過,同樣是在我的工作經歷中,很多難言之隱的難,更多的是難在自己不敢說、不知道怎麼說,倒未必是難在對方如頑石一般無法被改變或說服。經常會有這樣的情況,一說開了,發現事情沒有自己想像中的困難或複雜。

下一次,在你退到角落傷心怨懟,覺得自己受委屈、被埋沒時,先想想,你去跟對方溝通了嗎?接著你就可以開始構思,怎麼講,才能得出雙方都滿意或至少可以接受的解決方案。

總編輯

齊立文

 

目錄列表:

經理人月刊 04月號/2023 第221期

      封面
      目錄
      【編輯台時間】職場上的難言之隱
      【社長學步集】我的意見,但不是我的決定
      【管理顧問的工具箱】IT、數位化等熱門人才,企業該去哪找、怎麼挖?
      【活用財務學管理】職場明槍易躲、暗箭難防,面對流言蜚語如何自保?
      【趨勢思維學】「老小孩」商機崛起,4產業直接受惠
      【當策略與實務相遇】誰都想拿到最大塊的餅,成為產業主導者的3修練
      【管理在線】讓AI更人性化的ChatGPT,加入科技巨頭投入競賽
      【管理在線】通膨讓薪資縮水,遠距辦公或可緩解調薪壓力
      【管理在線】資深工作者職涯新選項:兼職高階主管
      【管理在線】在危機中找到創新機會,卓越領導者逆勢突圍3項能力
      【管理在線】如何面對生活和工作壓力?「葉子正念」處理負面情緒
      【管理在線】環境、工作不確定性增高,管理者如何穩定員工心情?
      【管理在線】想第一次帶團隊就上手?向成功領導者學習3技巧
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      【主題學習】辦公室溝通協商術
      【主題學習】大方給、大膽要,懂協商交涉,沒有職銜也能有影響力
      【主題學習】組織內談判的5大迷思
      【主題學習】從對方的世界觀釐清需求,找到協議的切入點
      【主題學習】由大需求往下展開小目標,條件愈彈性,談判空間愈大
      【主題學習】打破「怕被拒絕」的心理,開口請求是為了共創價值
      【主題學習】轉換對方需求為己方籌碼,提出有吸引力的條件
      【主題學習】以誠信、成績建立信任,為協商打下良好基礎
      【主題學習】好好說話、好好觀察,營造正向交流的氛圍
      【主題學習】薪資不只反應成果也關乎未來,主動提新目標爭取更好待遇
      【主題學習】強調休息能提升工作效率,化解主管顧慮
      【主題學習】依據上司的管理節奏,跳一支快慢適中的雙人舞
      【主題學習】最有價值的員工不是「yes man」,而是藉由交換資源解決問題
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      【特別企畫】增進員工認識、交流機會,才能聽見最真實的聲音
      【特別企畫】把「合作因子」納入績效評量,營造互助、共好的工作文化
      【特別企畫】改變評比制度、績效目標,讓互不合作的部門彼此協作
      【特別企畫】簡化流程、快速指派、交流技能,提高事故發生的應變能力
      【特別企畫】花12年串連消防、救護、醫療團隊,消弭現場與後端的無效溝通
      【名師一堂課】跳脫善於解題的代工思維,人文創新開拓新藍海
      【八分生活】告別腦疲勞
      【八分生活】忘東忘西、總被小事激怒,都是大腦在說「我累了」
      【八分生活】滑手機、喜炸物、少喝水,讓頭腦充不了電又過度運作
      【八分生活】營造理想睡眠環境,清除大腦過載的垃圾
      【私房書】找到和自己對話的書,也得到職場問題的解方
      【電影金句】正因為妳的一事無成,才造就妳擁有無限可能。
 
     
     
     
 
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