Office2021完全自學教程 - 城邦阅读花园






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	目錄第1篇 Office 2021入門第1章初識Office 2021 辦公軟體 1 1.1 Office 2021 簡介 1 1.2 Word、Excel和PowerPoint 2021 新增功能 3 1.3 熟悉Office 2021 7 1.4 自訂Office 2021 工作介面 11 1.5 巧用Office的【幫助】解決問題 13 妙招技法 15 技巧01 設置視窗的顯示比例 16 技巧02 如何限制文檔編輯 16 技巧03 怎樣設置文檔自動保存時間 16 本章小結 17 第2篇 Word 辦公應用第2章 Word 2021文檔內容的輸入與編輯 18 2.1　文檔視圖 18 2.2　輸入Word文檔內容 20 2.3　編輯文檔內容 23 2.4　設置頁面格式 27 妙招技法 28 技巧01 巧用【選擇性粘貼】 28 技巧02 使用【自動正】提高輸入速度 29 技巧03 【查找和替換】的應用 30 本章小結 31 第3章 Word 2021文檔格式的設置與列印 32 3.1　Word編輯與排版知識 32 3.2　設置字元格式 35 3.3　設置段落格式 38 3.4　設置編號和專案符號 40 3.5　插入頁眉和頁腳 42 3.6　設置文檔的背景效果 43 3.7　列印文檔 45 妙招技法 47 技巧01 使用格式刷快速複製格式 47 技巧02 製作帶圈字元 48 技巧03 去除頁眉底線 48 本章小結 49 第4章 Word 2021的圖文混排功能 50 4.1　圖文混排知識 50 4.2　插入與編輯圖片 54 4.3　插入與編輯圖形 58 4.4　插入與編輯文字方塊 62 4.5　插入與編輯藝術字 64 4.6　應用繪圖元素 65 4.7　插入與編輯SmartArt圖形 67 妙招技法 71 技巧01 使用螢幕截圖功能 71 技巧02 設置形狀對齊方式 71 技巧03 讓多個形狀合併為一個形狀 72 本章小結 72 第5章 Word 2021表格的創建與編輯 73 5.1　表格的相關知識 73 5.2　創建表格 77 5.3　編輯表格 79 5.4　美化表格 84 妙招技法 86 技巧01 如何將一個表格拆分為多個表格 86 技巧02 如何對表格中的數據進行排序 86 技巧03 如何在表格中進行簡單運算 87 本章小結 88 第6章 Word 2021排版功能及文檔的審閱修訂 89 6.1　樣式與範本的相關知識 89 6.2　樣式的使用 91 6.3　範本的使用 95 6.4　目錄與索引的使用 101 6.5　審閱與修訂文檔 104 6.6　輕鬆流覽長文檔 108 妙招技法 109 技巧01 另存為Word範本 109 技巧02 修改目錄樣式 110 技巧03 快速統計文檔字數 110 本章小結 111 第7章 Word 2021信封與合併列印 112 7.1　信封、合併列印的相關知識 112 7.2　製作信封 115 7.3　合併列印 119 妙招技法 122 技巧01 如何創建並導入新列表 122 技巧02 如何避免出現重複的收件人 123 技巧03 如何在合併列印中預覽結果 124 本章小結 124 第3篇　Excel 辦公應用第8章 Excel 2021試算表數據的輸入與編輯 125 8.1　Excel基本概念 125 8.2　工作表的基本操作 127 8.3　儲存格的選擇與定位 131 8.4　輸入表格數據 133 8.5　導入外部數據 136 8.6　編輯儲存格和行/列 139 8.7　設置表格格式 142 8.8　保存與打開工作簿 146 妙招技法 148 技巧01 如何防止他人對工作表進行改操作 148 技巧02 怎樣輸入身份證號碼 148 技巧03 如何快速複製單元格格式 149 本章小結 150 第9章 Excel 2021公式與函數 151 9.1　公式與函數的概念 151 9.2　認識Excel運算子 152 9.3　儲存格的引用 153 9.4　使用公式計算數據 157 9.5　使用函數計算數據 160 9.6　其他函數 162 妙招技法 166 技巧01 如何查看“公式求值” 166 技巧02 如何定義儲存格的名稱 166 技巧03 如何查詢應該使用什麼函數 167 本章小結 168 第10章 Excel 2021圖表與數據透視表 169 10.1　圖表和透視表的相關知識 169 10.2　創建與編輯圖表 174 10.3　迷你圖的使用 177 10.4　數據透視表的使用 179 10.5　使用數據透視圖 183 妙招技法 189 技巧01 如何在圖表中添加趨勢線 189 技巧02 如何巧用的圖表 189 技巧03 如何新數據透視表數據 190 本章小結 190 第11章 Excel 2021的數據管理與分析 191 11.1　數據管理與分析的相關知識 191 11.2　表格數據的排序 193 11.3　篩選出需要的數據 196 11.4　分類匯總表格數據 199 11.5　條件格式的應用 201 妙招技法 206 技巧01 如何將表格的空值篩選出來 206 技巧02 如何把匯總項複製粘貼到另一個工作表中 207 技巧03 如何使用萬用字元篩選數據 207 本章小結 208 第4篇　PowerPoint 辦公應用第12章 PowerPoint 2021演示文稿的創建 209 12.1　製作PPT的相關知識 209 12.2　幻燈片的基本操作 216 12.3　設計幻燈片 221 12.4　母版的使用 224 12.5　插入與編輯幻燈片 233 12.6　在幻燈片中添加多個物件 236 妙招技法 242 技巧01 如何將特殊字型內嵌演示文稿 242 技巧02 如何快速創建相冊式演示文稿 243 技巧03 如何使用取色器來匹配幻燈片上的顏色 243 本章小結 244 第13章 PowerPoint 2021動態幻燈片的製作 245 13.1　動畫的相關知識 245 13.2　設置幻燈片交互動畫 247 13.3　設置幻燈片中的物件動畫 251 13.4　設置幻燈片的頁面切換動畫 255 妙招技法 258 技巧01 如何創建路徑動畫 258 技巧02 如何使用動畫刷複製動畫 259 技巧03 如何使用觸發器控制動畫 260 本章小結 261 第14章 PowerPoint 2021演示文稿的放映與輸出 262 14.1　放映與輸出的相關知識 262 14.2　設置投影片放映方式 263 14.3　放映幻燈片 268 14.4　輸出演示文稿 273 妙招技法 277 技巧01 如何將演示文稿保存為可自動播放的檔 277 技巧02 如何隱藏不想放映的幻燈片 277 技巧03 如何使用大綱視圖編輯幻燈片 277 本章小結 279 第5篇　Office其他組件辦公應用第15章使用Access管理數據 280 15.1　Access相關知識 280 15.2　創建Access表 282 15.3　使用Access查詢 288 15.4　使用Access創建表單和報表 295 妙招技法 308 技巧01 如何將文字檔導入Access數據庫 308 技巧02 如何添加查詢欄位 310 技巧03 如何根據“工號”查詢工資資訊 310 本章小結 311 第16章使用Outlook高效管理郵件 312 16.1　Outlook相關知識 312 16.2　配置郵件帳戶 313 16.3　管理電子郵件 316 16.4　管理連絡人 325 16.5　管理排程 331 妙招技法 333 技巧01 如何在Outlook中創建任務 333 技巧02 如何在Outlook中使用便箋 334 技巧03 如何在Outlook中轉發郵件 334 本章小結 335 第17章使用OneNote個人筆記本管理事務 336 17.1　OneNote相關知識 336 17.2　創建筆記本 337 17.3　操作分區 339 17.4　動作頁 342 17.5　寫筆記 344 妙招技法 346 技巧01 如何插入頁面範本 346 技巧02 如何折疊子頁 347 技巧03 如何將OneNote分區匯出為PDF文件 347 本章小結 348 第6篇　Office辦公實戰第18章實戰應用：製作年度財務總結報告 349 18.1　使用Word製作“年度財務總結報告”文檔 349 18.2　使用Excel製作“年度財務數據報表” 357 18.3　使用PowerPoint製作“年度財務總結報告”演示文稿 364 本章小結 370 第19章實戰應用：製作產品銷售方案 371 19.1　使用Word製作“可行性銷售方案”文檔 371 19.2　使用Excel製作“銷售預測方案表” 375 19.3　使用PowerPoint製作“銷售方案演示文稿” 379 本章小結 382 第20章實戰應用：製作項目投資方案 383 20.1　使用Word製作“項目投資分析報告”文檔 383 20.2　使用Excel製作“項目投資方案” 388 20.3　使用PowerPoint製作“項目投資分析報告”演示文稿 391 本章小結 394 附錄A　Word、Excel、PPT 快速鍵 395 附錄B　Office 2021實戰案例索引表 402