拖延症自救指南：告別低效人生的7個實用方法

序言
第1章高效工作的“7條原則”
規定所有工作的“截止時間”：
工作不拖延的人具有“結束工作的能力”/003
工作不拖延的人擁有“3種能力”/003
“截止時間”可以催生行動力/004
“截止時間”才是生產力/005
工作不拖延的人只需5秒鐘就會開始行動：
“一旦開始就停不下來”的科學方法/007
人會在5秒鐘後開始尋找不行動的藉口/007
只要嘗試一次，就會停不下來/009
擁有一邊行動一邊思考的能力：
只要堅持驗證假設，工作也會加速/011
不行動就發現不了真正的問題點/011
只要不斷嘗試，終工作效率就會提高/013
“細分”所有的工作：
告別工作拖延的“碎冰錐工作法”/015
警惕看似“輕鬆愉快簡單”的工作/015
擊碎超高難度的工作/016
巧妙利用別人的時間：
雖然無法購買自己的時間，但是可以購買
別人的時間/019
你真的需要親自去做那份工作嗎/019
如果是雙贏，甚至可以拜託領導去做/021
以時薪為標準來考量工作：
強者會經常計算“支出與效果”/023
這個成本削減真的會帶來效益嗎/023
綜合了情感和滿意度的判斷/024
規定不用做的事情：
察覺無用規矩的3種方法/027
如何取得的效益/027
聰明地發現“不用做的事情”/028

第2章告別工作拖延的快工作方法
不要一大早就去做重要的工作：
用快的起步速度去衝刺的訣竅/033
工作不拖延的人，大腦狀態的切換也很快/033
不要一大早就去做優先順序別高的工作/035
快速整理思維的筆記法：
讓所有工作任務視覺化的管理方法/037
用一個“任務筆記本”來提高“安心感”/037
應該讓工作和生活都“視覺化”/039
“任務筆記本”與“碎冰錐工作法”的搭配/040
“任務筆記本”的超實用方法：
讓“任務筆記本”效果翻倍的技巧/042
“任務筆記本”會讓人自然產生行動力/042
切忌不顧一切地去處理工作任務/043
“任務筆記本”上工作任務的排序秘訣/044
“任務筆記本”讓決策速度變快/044
用“15分鐘”切分所有的工作：
無須勉強就能繼續工作的“
集中精力法”/046
效的時間管理法——“番茄時間管理法”/046
在辦公室實踐“番茄時間管理法”的訣竅/048
“番茄時間管理法”的日本版——“15分鐘工作法”/049
不要使用便簽：
意想不到的工作任務管理遺漏點/051
不能用便簽管理任務的“4個理由”/051
優先完成“自己的計畫”：
讓生活豐富多彩的日程管理訣竅/055
工作不拖延的人的私人生活也很充實的原因/055
訣竅是“廣而告之”/056
私人邀請也很重要/057
桌面上只能有一項工作：
工作不拖延的人的整理收納法/059
保持桌面整潔的理由/059
整理有助於工作狀態的切換/060

第3章不要包攬所有的工作——“溝通”的秘訣
工作不拖延的人用“數位”進行交流：
不用返工的溝通方法/065
為什麼不能回答“馬上就好了”/065
用數位進行交流，可以預防工作失誤/067
7類工作拖延症患者：
只要查明原因，就能找到應對方法/069
迅速完成被委派工作的溝通方法/069
人的能動性會受環境條件的影響：
僅需一個行動就能激發下屬的能動性/074
“霍桑實驗”的意外結果/074
“內心情感的變化”可以顯著提高工作效率/076
消滅無用會議的“磋商法”：
弄清會議的目的，以快速度找到結論/079
會議的“4種形式”/079
開會時先明確兩件事/083
助力下屬成長的“批評法”：可以批評“行為”，
但不要否定人格/085
為什麼新員工會在3年內辭職/085
批評“行為”，助力下屬成長/086

第4章爭分奪秒——提高團隊工作效率的訣竅
高效的團隊必然是“極簡主義者”：
如何減少降低團隊工作效率的“找東西”/091
一年竟有150個小時在“找東西”/091
減少物品可以提高團隊的工作效率/093
減少九成的“找東西”時間：
趕走奪去時間的3類“找東西”/095
必須減少3類“找東西”/095
“一眼就能找到目標物品”的整理方法：
高效團隊有固定的物品收納點/100
規定了物品收納點之後，行動也會加速/100
努力做到讓物品收納點的物品一目了然/101
確保全體成員共用公共書籍和公共資料/102
高效的電子郵件管理技巧：
防止被電子郵件奪走時間的8種方法/104
你是不是被電子郵件折騰得暈頭轉向/104
人不會僅僅為了“目標”而行動：
激發團隊成員行動力的“4個要點”/110
比“目標”重要的東西是什麼/110
與團隊成員共用“4個要點”/112
高效團隊擅長反省：
用“超高效PDCA”持續鞭策團隊的訣竅/114
“偷藝”已經過時/114
善於利用“超高效PDCA”/116

第5章用快速度完成“從0到1”的創造性思維方法
能夠快速輸出成果的秘密：
從其他公司或其他行業搜集點子並為我所用的訣竅/121
“創造性工作”就是“寫作”/121
能夠輸出成果的人會從公司之外攝取知識/122
“自由地思考”需要加以“限制”：
“隨便”的陷阱/124
“隨便”會讓人喪失行動力/124
“限制”會加快“創造性工作”的完成速度/125
實現“從0到1”的必要事項：
即使沒有示範也不焦慮的訣竅/127
遇到新工作，首先收集資料/127
收集資料的兩個訣竅/128
即使不擅長“從0到1”也能順利完成工作的聯想法：
做“創造性工作”效率高的人不會獨自煩惱/131
為什麼我能夠寫各種主題的書籍/131
“借用別人的大腦”是便捷的辦法/132
能夠激發能動性的對話/134
做“創造性工作”效率高的人喜歡“閒聊”/136
“不犯錯”的檢查法：
消滅一切疏漏的“6W3H”/137
遺漏資訊會導致返工/137
“5W1H”的進階版“6W3H”/138
能夠將想法具象化的秘訣：
“創造性工作”適合不擅長交際的人/140
我也曾想過逃離“創造性工作”/140
即使現在做得不，稍後也能修改/142

第6章工作不拖延的人如何增加私人時間
工作不拖延的人的“早起習慣”之一：
在清晨處理“重要但不緊迫的工作”/147
根據緊迫性和重要性將工作任務劃分為4類/147
完成“重要但不緊迫”工作的方法/149
工作不拖延的人的“早起習慣”之二：
把握住了應該著力的時間段/151
清晨的注意力集中/151
我利用“清晨時間”通過了註冊稅務師考試/153
充分利用清晨時間的訣竅是“反推”行動的時間/155
不懼失敗的精神：
用這個辦法擺脫辭職情緒/157
試著將目標變成例行公事/157
鈴木一郎會因為“有六成的球沒有打到”而召開記者
會道歉嗎/159
如果想辭職了怎麼辦/160
工作不拖延的人愛讀書：
選擇好書，保持閱讀習慣/162
閱讀是工作的加速器/162
如何選擇適合自己的書籍/163
我的處女作的寫作秘密/164
速讀的訣竅在於“目的意識”：
養成實踐書本知識的習慣/167
我在研討班傳授的知識/167
實踐書本知識的閱讀方法/169
成功者只要有15分鐘時間就會去咖啡店：
不浪費一分一秒的習慣/171
改變環境可以提高效率/171
即便只有15分鐘也要去咖啡店的意外效果/173
告別工作拖延的“方法”：
近朱者赤，近墨者黑/176
“跳蚤與杯子的故事”其實有後續/176
告別工作拖延的“方法”/177
擁有能高效完成工作的夥伴/179
結語/181