EXCEL完全自學教程

Excel是一款編寫試算表製作的軟體，它可以高效地輸入資料並運用公式和函數進行快速計算，還可以對資料進行歸納整理和分析，並生成直觀的圖表。
 
本書對 Excel 進行了系統的講解，書中不僅有對具體操作的講解，配有步驟圖，還有實用技能、新手技巧，可以為使用辦公軟體的專業人士提供一定的參考，便於大家靈活學習並應用到實際的學習與工作中，從而提高辦公效率。

第1章 在Excel中首先應該掌握的基礎運用
 
1.1 設置Excel的基本操作——以“年度銷售計畫分析表”為例  /  002
1.1.1 Excel中的字體設置  /  002
1.1.2 調整Excel的行高與列寬  /  004
1.1.3 文字與資料的對齊  /  005
1.1.4 固定儲存格填充  /  006
1.1.5 首行與首列的留白  /  008
1.2 Excel的視窗設置——以“銷售周別行動計畫表”為例  /  009
1.2.1 調整表格的顯示比例  /  009
1.2.2 兩個資料表的並排查看  /  010
1.2.3 隱藏視窗  /  011
1.2.4 凍結窗格  /  012
1.3 錄入資料——以“行銷策略分析與決策表”為例  /  013
1.3.1 快速輸入相同資料  /  013
1.3.2 快速輸入日期與時間  /  014
1.3.3 輸入“0”開頭的編號  /  015
1.3.4 輸入身份證號碼  /  017
1.3.5 設置儲存格的資料類型或範圍  /  018
1.3.6 清除資料驗證  /  022
1.4 編輯資料——以“新產品上市戰略規劃表”為例  /  024
1.4.1 查找與替換  /  024
1.4.2 為表格內容添加縮進  /  026
1.4.3 將儲存格區域複製為圖片  /  026
1.4.4 通過選擇性粘貼進行區域運算  /  028
1.4.5 創建超連結  /  029
 
第2章 設置Excel格式，讓表格更美觀
 
2.1 設置單元格格式——以“蔬菜定價表”為例  /  032
2.1.1 設置數值的小數位數  /  032
2.1.2 設置文字方向  /  034
2.1.3 設置不同顏色讓數值更醒目  /  035
2.1.4 快速給儲存格設置背景色  /  036
2.1.5 給儲存格做批註  /  038
2.2 打造一個符合標準的Excel——以“同類產品價格調研表”為例  /  040
2.2.1 為Excel製作表頭  /  040
2.2.2 讓表格具有三維立體感  /  042
2.2.3 自訂Excel的樣式  /  043
2.2.4 工作表套用格式  /  047
2.2.5 掌握邊框的手動繪製方法  /  048
2.3 提高美化能力的插入技巧——以“暢銷產品類別對比表”為例  /  050
2.3.1 設置與剪裁圖片  /  050
2.3.2 應用藝術字效果  /  052
2.3.3 插入並調整SmartArt圖形  /  054

 第3章 Excel的實用技巧與應用
 
3.1 必須掌握的三大引用——以“市場行銷方案計畫表”為例  /  058
3.1.1 相對參照  /  058
3.1.2 絕對引用  /  059
3.1.3 混合引用  /  061
3.1.4 快速切換引用形式生成矩陣  /  063
3.2 簡單靈活地複製與粘貼——以“產品調查對比分析表”為例  /  066
3.2.1 熟練運用複製與粘貼  /  066
3.2.2 粘貼數值的基本操作  /  068
3.2.3 粘貼公式時保留表示形式  /  069
3.2.4 讓資料隨資料來源自動更新  /  072
3.2.5 通過粘貼改變格式的便捷操作  /  073
3.2.6 學會快速轉置行和列  /  075
3.3 條件格式的熟練應用——以“產品促銷計畫表”為例  /  077
3.3.1 編輯條件格式規則  /  077
3.3.2 運用條件格式功能篩選資料  /  079
3.3.3 用顏色和資料條顯示資料  /  082
3.3.4 快速標記錯誤值  /  084
3.3.5 學會管理條件格式  /  087
3.3.6 如果為真則停止  /  089
3.4 快速使用列印功能——以“消費者意見調查表”為例  /  091
3.4.1 設置工作表的頁眉和頁腳  /  091
3.4.2 將標題行置頂  /  093
3.4.3 列印部分資料  /  094
3.4.4 利用邊距和縮放調整比例  /  096
3.4.5 在列印時忽略錯誤值  /  097
3.4.6 一次列印多個工作表  /  098
 
第4章 常用函數技巧與常見函數錯誤
 
4.1 函數的輸入與使用——以“年度營業額統計表”為例  /  102
4.1.1 在儲存格中輸入函數  /  102
4.1.2 通過函式程式庫輸入函數  /  104
4.1.3 通過插入對話方塊輸入函數  /  106
4.2 深入瞭解數學函數——以“去年銷售情況統計表”為例  /  108
4.2.1 SUM函數：指定區域求和  /  108
4.2.2 使用PRODUCT函數計算乘積  /  109
4.2.3 使用MAX函數計算最大值  /  111
4.2.4 ROUND函數：四捨五入求值法  /  112
4.2.5 POWER函數：計算資料的乘冪結果  /  113
4.2.6 SIGN函數：確定資料正負值符號  /  115
4.3 統計函數的使用方法——以“現有商品庫存統計表”為例  /  116
4.3.1 COUNT函數：巧查參數中的個數  /  116
4.3.2 COUNTIF函數：特定條件下的計數  /  117
4.3.3 AVERAGE函數：巧算平均值  /  120
4.3.4 AVERAGEIF函數：巧算給定條件下數值的平均值  /  121
4.3.5 VLOOKUP函數：資料中的查找  /  122
4.4 常用的時間函數——以“商品入庫時間表”為例  /  125
4.4.1 通過YEAR函數設置年份  /  125
4.4.2 使用MONTH函數設置月份  /  126
4.4.3 使用DAY函數設置天數  /  128
4.4.4 使用EDATE函數設置指定時間  /  129
4.4.5 使用NOW函數顯示當前時間  /  131
4.5 常見的函數錯誤類型  /  132
4.5.1 #DIV/0!  /  132
4.5.2 #NAME?  /  133
4.5.3 #VALUE!  /  133
4.5.4 #REF!  /  133
4.5.5 ####  /  134
 
第5章 圖表的製作方法
 
5.1 圖表的基本功能——以“市場行銷費用情況統計”為例  /  136
5.1.1 如何創建圖表  /  136
5.1.2 為部分資料設置圖表  /  137
5.1.3 巧用輔助線分析圖表資料  /  139
5.1.4 更改圖表的基礎配色  /  141
5.1.5 創建迷你圖  /  143
5.2 圖表的實戰應用——以“產品銷售資料統計圖”為例  /  145
5.2.1 折線圖——一目了然的高低變化  /  145
5.2.2 柱狀圖——用資料說話  /  147
5.2.3 餅狀圖——體現份額關係  /  149
5.2.4 堆積直條圖——資料變化一目了然  /  151
5.2.5 面積圖——直觀呈現累計資料  /  153
5.3 圖表的具體編輯與使用——以“上一季度業績走勢表”為例  /  156
5.3.1 調整字型大小  /  156
5.3.2 為資料軸設置單位  /  157
5.3.3 給資料建立標籤  /  159
5.3.4 設置格線和刻度線  /  161
 
第6章 Excel的高級技巧應用——資料分析
 
6.1 通過類比運算進行資料分析——以“運營銷售資料統計表”為例  /  166
6.1.1 模擬運算表的創建  /  166
6.1.2 模擬運算表與條件格式  /  170
6.1.3 需要時關閉自動計算  /  175
6.1.4 學會單變數求解  /  176
6.1.5 規劃求解  /  178
6.2 樞紐分析表與資料透視圖——以“銷售資料分析表”為例  /  185
6.2.1 交叉統計  /  185
6.2.2 創建樞紐分析表分析資料  /  186
6.2.3 使用切片器篩選資料  /  190
6.2.4 讓透視圖表更加直觀  /  193
6.3 在散點圖中分析資料——以“影響銷售額的相關因素分析表”為例  /  199
6.3.1 創建散點圖  /  199
6.3.2 求出預測值  /  201
6.3.3 學會處理異常值  /  203
6.3.4 對資料進行適當分組  /  205
 
第7章 你不知道的Excel“神技”
 
7.1 解燃眉之急的搜索技巧  /  210
7.1.1 準確抓住關鍵字  /  210
7.1.2 事半功倍的求助  /  210
7.2 實用的外掛程式  /  212
7.3 用對方法，解決常見的三大問題  /  214
7.3.1 添加空格  /  214
7.3.2 多個資料錄入同一儲存格  /  215
7.3.3 胡亂合併  /  217
7.4 常用快速鍵一覽表  /  218
7.5 常用函數一覽表  /  222
 

郭紹義，畢業於魯迅美術學院視覺傳達設計系裝飾專業，獲文學碩士學位。現為瀋陽建築大學設計藝術學院視覺傳達設計系主任、副教授、碩士研究生導師，連續六年被瀋陽建築大學評為優秀教師。全國電腦設計大賽第8屆及第10-14屆評比委員會專家、遼寧省視覺傳達設計專業2015年評估委員會委員、全國第9屆大學生廣告藝術大賽遼寧分賽區組委會專家。
 
杜利明，控制理論與控制工程專業博士，副教授，碩士研究生導師，主要從事機器學習、資料採擷、智慧城市中的大資料分析研究。參與完成國家自然科學基金、省部級科研及教研基金專案20余項，發表論文30餘篇，參編教材及編著10餘部。