Office 2021辦公應用從入門到精通


	本書通過精選案例引導讀者深入學習，系統地介紹 Office 2021辦公應用的相關知識和應用方法。本書分為4篇，共13章。第1篇為Word辦公應用篇，主要介紹Word 2021的基本操作、使用圖和表格美化Word文檔及長文檔的排版等；第2篇為Excel辦公應用篇，主要介紹Excel 2021的基本操作、初級資料處理與分析，以及圖表、透視表、公式和函數的應用等；第3篇為PPT辦公應用篇，主要介紹PowerPoint 2021的基本操作和演示文稿的動畫及放映設置等；第4篇為高效辦公篇，主要介紹使用Outlook處理辦公事務、收集和處理工作資訊、辦公中的技能及Office 2021組件間的協作等。本書既適合Office 2021辦公應用初級、中級用戶學習，也可以作為各類院校相關專業學生和Office 2021辦公應用培訓班學員的教材或輔導用書。



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	目錄第1篇　Word辦公應用篇第1章　Word 2021的基本操作 1.1 個人工作報告 3 1.1.1 案例概述 3 1.1.2 設計思路 3 1.1.3 涉及知識點 3 1.2 創建個人工作報告文檔 4 1.3 輸入工作報告文本 5 1.3.1 輸入中文和標點 5 1.3.2 輸入英文和標點 5 1.3.3 輸入時間和日期 6 1.4 編輯工作報告內容 7 1.4.1 選擇文本 7 1.4.2 複製和剪切文本 7 1.4.3 刪除文本 9 1.5 字體格式設置 9 1.5.1 重點：字體和字型大小 9 1.5.2 添加字體效果 11 1.6 段落格式設置 12 1.6.1 重點：設置對齊方式 12 1.6.2 重點：設置段落縮進 13 1.6.3 重點：設置間距 14 1.6.4 重點：添加專案符號和編號 15 1.7 邀請他人審閱文檔 16 1.7.1 添加和刪除批註 17 1.7.2 回復批註 18 1.7.3 修訂文檔 18 1.7.4 接受文檔修訂 19 1.8 保存文檔 19 舉一反三——製作房屋租賃協議書 20 　高手支招 ◇ 輸入上標和下標 21 ◇ 批量刪除文檔中的空白行 22 ◇ 在Word中編輯PDF檔 22 第2章　使用圖和表格美化Word文檔 2.1 求職簡歷 26 2.1.1 案例概述 26 2.1.2 設計思路 26 2.1.3 涉及知識點 26 2.2 簡歷的頁面設置 26 2.2.1 設置頁邊距 27 2.2.2 重點：設置頁面大小 28 2.3 添加表格 30 2.3.1 重點：創建表格 30 2.3.2 重點：編輯表格 32 2.3.3 輸入簡歷內容 34 2.3.4 重點：美化表格 36 2.4 重點：使用形狀工具 41 2.5 使用線上圖示 42 2.6 添加個人照片 43 2.6.1 插入圖片 43 2.6.2 編輯圖片 44 舉一反三——製作企業培訓流程圖 47 　高手支招 ◇ 新功能：將“形狀”另存為圖片 48 ◇ 給跨頁的表格添加表頭 49 ◇ 新功能：使繪圖更得心應手 49 第3章　Word高級應用——長文檔的排版 3.1 施工組織設計資料 52 3.1.1 案例概述 52 3.1.2 設計思路 52 3.1.3 涉及知識點 52 3.2 對封面進行排版 53 3.3 使用樣式 55 3.3.1 重點：根據文檔格式要求自訂樣式 55 3.3.2 重點：應用樣式 57 3.3.3 修改樣式 57 3.3.4 清除樣式 59 3.4 重點：巧用格式刷 59 3.5 設置內容分頁 60 3.5.1 重點：使用分節符號 60 3.5.2 重點：使用分頁符 61 3.6 插入頁碼 62 3.6.1 重點：設置頁碼格式 62 3.6.2 重點：首頁不顯示頁碼 63 3.6.3 重點：從指定頁面中插入頁碼 64 3.7 插入頁眉和頁腳 65 3.7.1 設置為奇偶頁不同 65 3.7.2 添加標題 66 3.7.3 添加公司LOGO 67 3.8 提取目錄 68 3.8.1 通過導航查看培訓資料大綱 68 3.8.2 提取目錄 69 3.8.3 設置目錄字體和間距 70 舉一反三——排版畢業論文 71 　高手支招 ◇ 刪除頁眉中的橫線 72 ◇ 新功能：使用Word無縫協同工作 73 第2篇　Excel辦公應用篇第4章　Excel 2021的基本操作 4.1 公司員工考勤表 76 4.2 創建工作簿 77 4.3 工作表的基本操作 79 4.4 輸入數據 85 4.5 行、列和儲存格的操作 90 4.6 文本段落的格式化 99 4.7 使用樣式美化工作表 104 4.8 保存工作簿 107 舉一反三——製作工作計畫進度表 109 　高手支招 ◇ 新功能：在Excel中創建自訂視圖 110 ◇ 將儲存格區域粘貼為圖片 111 第5章　初級數據處理與分析 5.1 商品庫存明細表 114 5.2 設置數據驗證 115 5.3 排序數據 119 5.4 篩選數據 123 5.5 數據的分類匯總 127 5.6 重點：合併計算 129 舉一反三——分析與匯總商品銷售數據表 130 　高手支招 ◇ 讓表中序號不參與排序 131 ◇ 通過篩選刪除空白行 132 ◇ 篩選多個表格的重複值 133 ◇ 把相同項合併為儲存格 133 第6章　中級數據處理與分析——圖表和透視表的應用 6.1 產品銷售統計分析圖表 138 6.2 選擇圖表類型並創建圖表 139 6.3 圖表的設置和調整 143 6.4 添加圖表元素 146 6.5 創建辦公用品採購透視表 148 6.6 創建辦公用品採購透視圖 155 舉一反三——製作專案預算分析圖表 159 　高手支招 ◇ 分離圓形圖製作技巧 160 ◇ 新功能：在Excel中製作人形圖表 162 第7章　高級數據處理與分析——公式和函數的應用 7.1 企業員工工資明細表 165 7.2 輸入和編輯公式 165 7.3 儲存格的引用 170 7.4 名稱的定義與使用 172 7.5 使用函數計算工資 176 7.6 使用VLOOKUP、COLUMN函數批量製作工資條 182 舉一反三——製作公司年度開支憑證明細表 184 　高手支招 ◇ 使用合併列印批量製作工資條 185 ◇ 新功能：使用XLOOKUP函數查找員工的工資 186 第3篇　PPT辦公應用篇第8章　PowerPoint 2021的基本操作 8.1 公司管理培訓演示文稿 190 8.2 演示文稿的基本操作 191 8.3 幻燈片的基本操作 193 8.4 文本的輸入和格式設置 197 8.5 添加專案符號和編號 202 8.6 幻燈片的圖文混排 205 8.7 添加數據表格 210 8.8 插入SmartArt圖形 214 8.9 使用藝術字製作結束頁 215 8.10 保存設計好的演示文稿 217 舉一反三——製作述職報告演示文稿 217 　高手支招 ◇ 使用取色器為演示文稿配色 218 ◇ 新功能：便利的螢幕錄製 219 第9章　演示文稿的動畫及放映設置 9.1 商務企業宣傳演示文稿 222 9.2 為幻燈片添加動畫 223 9.3 為幻燈片添加切換效果 226 9.4 設置演示文稿的放映 228 9.5 放映幻燈片 231 9.6 投影片放映時的控制 233 舉一反三——放映產品宣傳展示演示文稿 239 　高手支招 ◇ 使用格式刷快速複製動畫效果 240 ◇ 快速定位幻燈片 241 ◇ 新功能：錄製幻燈片演示 241 第4篇　高效辦公篇第10章　Outlook辦公應用——使用Outlook處理辦公事務　本章3段教學錄影 10.1 處理日常辦公文檔——郵件的管理 244 10.2 使用Outlook 2021進行GTD——高效事務管理 251 　高手支招 ◇ 設置簽名郵件 256 ◇ 新功能：即時搜索資訊 257 第11章　OneNote辦公應用——收集和處理工作資訊 11.1 在什麼時候選用OneNote 2021 259 11.2 創建筆記本 259 11.3 重點：在封面頁中插入其他內容 264 11.4 重點：強大的即時搜索 266 11.5 繪圖功能 266 　高手支招 ◇ 共用文件和筆記 267 第12章　辦公中必備的技能 12.1 添加印表機 270 12.2 列印Word文檔 272 12.3 列印Excel表格 275 12.4 列印演示文稿 278 12.5 影印機的使用 279 12.6 掃描器的使用 280 　高手支招 ◇ 節省辦公耗材——雙面列印文檔 281 ◇ 將列印內容縮放到一頁上 282 ◇ 在某個儲存格處開始分頁列印 282 第13章　Office 2021組件間的協作 13.1 Word與Excel之間的協作 285 13.2 Word與PowerPoint之間的協作 286 13.3 Excel與PowerPoint之間的協作 288 　高手支招 ◇ 在Excel 2021中導入Access數據 290