Excel高效商務辦公一本通

各種辦公軟體已成為日常工作、學習中必不可少的工具，其中Excel佔有重要的一席之地。

本書通過大量的實操案例對Excel的操作方法及使用技巧進行了詳細的闡述，主要內容包括：Excel基礎操作、資料的編輯和錄入、報表的美化、資料的處理與分析、公式與函數的應用、圖表的創建與編輯、樞紐分析表的應用、資料分析工具的使用、宏與VBA的應用、報表的列印以及Office元件之間的協同應用等。

本書所選案例具有代表性，緊貼實際工作需要；知識講解通俗易懂，頁面版式輕鬆活潑。同時，本書還配套了豐富的學習資源，主要有同步教學視頻、案例原始檔案及素材、常用辦公範本、各類電子書、線上課堂專屬福利等。

本書非常適合市場銷售、財務會計、人力資源、行政文秘等廣大職場人員、Excel新手、在校師生自學使用，還適合用作大中專院校、職業院校、培訓機構相關專業的教材及參考書。

學前預熱瞭解Excel基本術語1

第1章打好Excel基礎向前走
1.1創建圖書館書籍外借表範本6
1.1.1新建並保存工作簿6
1.1.2插入新工作表8
1.1.3隱藏工作表9
1.1.4設置工作表標籤10
1.2製作VIP會員資訊登記表11
1.2.1登記會員資訊12
1.2.2選擇登記表中的資料13
1.2.3凍結會員資訊登記表14
1.2.4拆分/隱藏會員資訊登記表16
1.3保護專案進度表17
1.3.1將專案進度表轉換成PDF格式17
1.3.2保護專案進度表中的資料18
1.3.3保護專案進度表中的指定區域19
1.3.4為專案進度表設置密碼保護21
拓展練習：創建並保護費用報銷記錄表22
知識地圖24

第2章完善資料資訊不可缺
2.1在銷售資料統計表中錄入資料26
2.1.1錄入銷售日期26
2.1.2防止錄入無效日期27
2.1.3錄入商品名稱29
2.1.4錄入銷售金額型資料30
2.1.5快速錄入序號32
2.1.6輸入特殊符號36
2.2整理銷售資料表中的資料36
2.2.1查找書寫錯誤的資料37
2.2.2批量替換正確的資料38
2.2.3為銷售資料表添加注釋40
2.3編輯採購統計表41
2.3.1複製計量單位中的資料42
2.3.2移動商品名稱資料43
2.3.3刪除統計表多餘的資料45
拓展練習：製作人口普查登記表46
知識地圖48

第3章報表美化不能少
3.1製作資料夾背脊標籤50
3.1.1合併儲存格50
3.1.2設置合適的行高和列寬51
3.1.3插入或刪除行/列53
3.1.4隱藏行或列54
3.2設置資料夾背脊標籤的格式55
3.2.1設置字體格式55
3.2.2設置對齊方式56
3.2.3調整文本顯示方向57
3.2.4設置文本換行顯示58
3.2.5格式刷的應用59
3.3製作培訓班報名表60
3.3.1設置邊框效果60
3.3.2製作斜線表頭62
3.3.3設置網底效果64
3.3.4套用儲存格樣式65
3.3.5套用表格格式66
拓展練習：製作職工食堂一周食譜69
知識地圖71

第4章資料處理與分析的花樣多
4.1分析房地產月銷售報表73
4.1.1對銷售資料進行排序73
4.1.2篩選銷售資料77
4.1.3對銷售資料執行高級篩選80
4.2對管理費用支出明細表進行分類匯總83
4.2.1單項分類匯總83
4.2.2嵌套分類匯總84
4.2.3複製分類匯總結果85
4.3合併計算每月銷售報表86
4.3.1對多表資料執行合併計算87
4.3.2創建連結到資料來源的合併計算87
4.3.3修改合併計算的區域88
4.4直觀分析商品庫存表89
4.4.1突出顯示需要補貨的庫存89
4.4.2突出顯示重複的庫存商品90
4.4.3用色階體現庫存數量91
4.4.4用數據條展示期初庫存92
4.4.5圖示集的應用92
拓展練習：分析員工銷售業績提成表94
知識地圖96

第5章掌握Excel公式與函數要及時
5.1統計比賽成績98
5.1.1認識Excel公式98
5.1.2Excel公式中包含哪些運算子98
5.1.3輸入公式100
5.1.4編輯公式101
5.1.5複製和填充公式101
5.2統計銷售業績103
5.2.1在公式中使用相對參照103
5.2.2在公式中使用絕對引用104
5.2.3在公式中使用混合引用104
5.2.4顯示表格中的公式105
5.2.5公式審核功能的應用106
5.3統計考核成績109
5.3.1函數的類型109
5.3.2函數的組成109
5.3.3函數的輸入110
5.4製作考勤統計表113
5.4.1使用TEXT函數計算星期113
5.4.2使用COUNTIF函數統計出勤情況114
5.5製作員工薪資表114
5.5.1使用DATEDIF函數計算工齡115
5.5.2使用IF函數計算工齡工資116
5.5.3使用VLOOKUP函數計算崗位津貼118
5.6製作電商銷售收入統計表119
5.6.1使用SUM函數計算收入總額119
5.6.2使用SUMIF函數計算銷售總數120
5.6.3使用RANK函數計算排名120
5.7從員工身份證號碼中提取個人資訊121
5.7.1使用MID函數提取出生日期121
5.7.2使用MOD函數提取性別122
5.7.3使用YEAR函數提取年齡122
5.7.4使用EDATE函數提取退休時間123
拓展練習：查詢庫存商品資訊124
知識地圖126

第6章圖表直觀展示資料作用大
6.1製作公司旅遊支出圖表128
6.1.1認識Excel圖表的類型128
6.1.2瞭解圖表的主要組成元素130
6.1.3創建圖表131
6.1.4更改圖表類型132
6.1.5調整圖表大小和位置132
6.1.6切換圖表坐標軸資料133
6.2製作專案收支利潤圖表133
6.2.1添加或刪除圖表元素134
6.2.2設置圖表標題135
6.2.3設置資料標籤136
6.2.4編輯圖例137
6.2.5設置坐標軸格式138
6.2.6調整柱形系列間距139
6.2.7設置系列填充139
6.3製作流量來源分析圖表141
6.3.1旋轉磁區角度142
6.3.2設置分離圓形圖142
6.3.3設置圓形圖背景143
6.3.4設置圓形圖樣式144
6.4創建銷售分析迷你圖146
6.4.1創建迷你圖146
6.4.2更改迷你圖147
6.4.3編輯迷你圖148
6.4.4美化迷你圖149
6.4.5刪除迷你圖150
拓展練習：製作公眾號後臺粉絲變化動態圖表150
知識地圖152

第7章全方位動態分析資料不簡單
7.1創建產品抽檢樞紐分析表154
7.1.1創建樞紐分析表154
7.1.2添加和移動欄位155
7.1.3修改欄位名稱157
7.1.4展開與折疊活動欄位158
7.1.5組合欄位160
7.1.6修改樞紐分析表佈局160
7.1.7美化樞紐分析表161
7.2分析網店銷售樞紐分析表162
7.2.1值欄位設置163
7.2.2添加計算欄位164
7.2.3排序欄位165
7.2.4篩選欄位166
7.3創建抖音帳號運營資料透視圖167
7.3.1創建資料透視圖168
7.3.2在資料透視圖中執行篩選169
拓展練習：製作生產訂單樞紐分析表170
知識地圖171

第8章資料分析工具要學會
8.1計算不同匯率下的交易額173
8.1.1單變數類比運算173
8.1.2雙變數類比運算175
8.2計算產品分配花費的最小總運費176
8.2.1載入規劃求解176
8.2.2建立規劃求解模型177
8.2.3使用規劃求解178
8.3分析工具庫的安裝和使用179
8.3.1分析工具庫簡介179
8.3.2安裝分析工具庫179
8.3.3相關係數180
8.3.4描述統計181
8.3.5長條圖182
拓展練習：使用移動平均預測銷售額183
知識地圖184

第9章快速入門宏與VBA看過來
9.1VBA的開發環境和基本程式設計步驟186
9.1.1啟動VBA編輯器186
9.1.2熟悉VBA工作環境187
9.1.3編寫VBA程式188
9.1.4使用控制項執行VBA程式188
9.2錄製巨集自動設置資料格式189
9.2.1錄製巨集並執行宏190
9.2.2查看和編輯宏191
9.2.3保存宏工作簿191
9.3製作入庫登記表單192
9.3.1創建入庫登記表單192
9.3.2在表單中添加控制項193
9.3.3為表單設置初始化程式194
拓展練習：製作密碼登錄表單195
知識地圖199

第10章列印報表技巧多
10.1列印檔案夾背脊標籤201
10.1.1頁面紙張大小和方向201
10.1.2設置頁面邊距201
10.1.3頁面居中列印202
10.1.4頁面縮放列印202
10.2列印疫情期訪客登記表203
10.2.1為登記表添加頁眉頁腳203
10.2.2分頁列印登記表206
10.2.3重複顯示標題行206
10.2.4設置黑白列印206
10.2.5僅列印指定資料207
拓展練習：製作並列印員工薪資條208
知識地圖211

第11章協同辦公效率高
11.1Excel與Word協作應用213
11.1.1Excel表格完美導入Word213
11.1.2Word數據導入Excel213
11.1.3在Word中插入Excel資料表214
11.2Excel與PowerPoint協作應用215
11.2.1將Excel圖表導入PPT215
11.2.2將Excel表格導入PPT216
拓展練習：在PPT中創建圖表217
知識地圖218

附錄
附錄A常用Excel快速鍵一覽220
附錄B實用的Excel函數速查222