WPS Office辦公應用技巧寶典

本書詳細介紹了WPS Office 2021文字處理、試算表、演示文稿相關的365個技巧，覆蓋行政文秘、人力資源、財務會計、市場行銷等常見應用領域，並配有清晰的場景說明、圖文詳解、配套練習、視頻演示，教你結合實際應用場景，合理使用軟體，快速解決問題。本書不但能幫你掌握WPS Office軟體的使用方法，還可以作為你案頭常備的一本速查寶典，在你遇到問題時方便查閱，幫你解決各種疑難雜症，助你成為職場達人！

第1篇 WPS文字
第1章 | 頁面配置的設置
NO.001　設置紙張大小　2
NO.002　將文本改為豎向輸入　2
NO.003　設置頁面的頁邊距　3
NO.004　為文檔設置分欄排版　4
NO.005　修改頁面的背景顏色　5
NO.006　為頁面添加文字浮水印　5
NO.007　為文檔添加自訂浮水印　6
NO.008　為文檔添加圖片浮水印　7
NO.009　為奇偶頁添加不同浮水印　8
NO.010　為文檔快速分頁　9
NO.011　設置文檔的頁面方向　10
第2章 | 文字錄入編輯與格式設置
NO.012　輸入文字總被吞怎麼辦　11
NO.013　插入當前日期和時間　11
NO.014　快速插入特殊符號　12
NO.015　在文檔中插入流程圖　13
NO.016　在文檔中插入思維導圖　14
NO.017　在文檔中插入化學製圖　15
NO.018　插入打鉤的核取方塊　16
NO.019　在文檔中插入下拉清單　17
NO.020　在文檔中插入數學公式　18
NO.021　快速選中文檔中的內容　19
NO.022　豎向選中文字　20
NO.023　為重點內容添加著重號　20
NO.024　為內容添加雙重底線　21
NO.025　為文本內容添加刪除線　21
NO.026　為生僻字添加注音　22
NO.027　批量修改英文的大小寫　23
NO.028　修改英文全/半形狀態　23
NO.029　設置文本符號的上下標　24
NO.030　清除文本下的波浪線　24
NO.031　快速複製文本格式　25
NO.032　將數位轉換為大寫人民幣格式　25
NO.033　讓WPS翻譯英文文本　26
第3章 | 文檔段落格式設置
NO.034　設置段落開頭空兩格　26
NO.035　讓WPS朗讀文檔內容　27
NO.036　調整段落的對齊方式　27
NO.037　用尺規設置段落縮進　28
NO.038　設置段落之間的距離　29
NO.039　設置段落內的行間距　29
NO.040　視覺化調整段落格式　30
NO.041　多列文本豎向對齊　31
NO.042　對英文文獻進行排序　32
NO.043　隱藏編輯標記　32
NO.044　應用樣式快速美化文檔　33
NO.045　為樣式設置快速鍵　33
NO.046　顯示文檔中的所有樣式　34
NO.047　刪除段落前後的小黑點　34
NO.048　快速搭建文檔框架　35
第4章 | 文檔圖文混排
NO.049　圖片在文檔中的插入方式　36
NO.050　修改圖片插入的預設類型　37
NO.051　將圖片固定在某一位置　37
NO.052　讓圖片顯示完整　38
NO.053　批量對齊文檔中的圖片　38
NO.054　批量調整圖片尺寸　39
NO.055　批量調整圖片環繞方式　40
NO.056　多張圖片如何並列排版　41
第5章 | 文檔中表格製作與調整
NO.057　創建 行列數的表格　42
NO.058　將文本轉換為表格　43
NO.059　將表格轉換為文本　44
NO.060　快速插入實用表格範本　45
NO.061　快速為表格添加行與列　45
NO.062　在頂格表格前插入一行　46
NO.063　為儲存格添加斜線表頭　46
NO.064　取消表格虛線框顯示　47
NO.065　快速美化文檔表格　47
NO.066　調整表格內文本對齊　48
NO.067　調整儲存格的邊距　48
NO.068　為表格設置重複標題行　49
NO.069　自動調整表格的寬度　49
NO.070　平均分佈表格的行/列　50
NO.071　快速拆分表格　50
NO.072　防止儲存格跳到下一頁　51
NO.073　細長表格的快速排版　51
NO.074　在表格中進行資料計算　52
NO.075　刪除表格後的空白頁　53
第6章 | 文檔目錄的製作
NO.076　自動創建文檔目錄　54
NO.077　 新目錄內容/頁碼　54
NO.078　WPS智慧識別目錄　55
NO.079　為圖片和表格創建目錄　55
NO.080　給每個章節創建目錄　56
NO.081　修改目錄顯示級別　57
NO.082　自訂目錄樣式　57
第7章 | 文檔編號添加與修改
NO.083　為段落添加專案符號　58
NO.084　為段落添加數位編號　58
NO.085　添加自訂的專案符號　59
NO.086　快速調整段落縮進量　60
NO.087　設置從0開始的編號　60
NO.088　調整編號與文字的間距　61
NO.089　讓中斷的編號繼續進行　61
NO.090　關閉自動編號　62
NO.091　各級標題一鍵添加編號　62
NO.092　為標題自訂多級編號　63
NO.093　解決標題編號不連續問題　64
NO.094　為圖片/表格添加編號　65
第8章 | 文檔中的頁眉頁腳
NO.095　為文檔插入頁眉、頁腳　66
NO.096　首頁不同的頁眉、頁腳　67
NO.097　奇偶頁不同的頁眉、頁腳　67
NO.098　設置各章節不同的頁眉　68
NO.099　設置各部分不同的頁碼　69
00　刪除頁眉的橫線　70
第9章 | WPS文字的視圖和審閱
01　在頁面上顯示尺規　70
02　調整文檔的顯示比例　71
03　打開文檔的功能窗格　71
04　為文檔開啟護眼模式　72
05　記錄文檔的修改痕跡　72
06　比對不同版本文檔的差異　73
07　限制他人編輯文檔　74
第 10章 | WPS文字的批量操作
08　批量接受所有修訂內容　74
09　批量刪除文檔中的空格/空行　75
10　批量對齊ABCD選項　76
11　批量製作填空題底線　77
12　批量給手機號打碼　78
13　批量合併文檔　79
14　批量製作與會人員桌簽　79
第11章 | WPS文字文檔的列印
15　同頁檔批量列印　82
16　文檔的縮放列印　82
17　自訂列印範圍　83
18　文檔的雙面列印　83
19　文檔的逆序列印　84
20　列印頁面背景色/圖像　84

第2篇 WPS表格
第12章 | 資料收集與錄入
21　快速錄入相同開頭的編號　86
22　錄入規範的日期/時間　87
23　在多個區域錄入相同資料　88
24　快速錄入連續序號　89
25　錄入100個連續序號　90
26　添加自訂序列　91
27　批量向下填補空儲存格　92
28　防止輸入重復資料　92
29　限定輸入11位手機號　93
30　防止輸入空格　94
31　設置下拉清單　95
32　設置二級下拉清單　96
第13章 | 表格製作與美化
33　輸入負數時自動顯示紅色　98
34　快速添加文本單位　99
35　以萬為單位顯示資料　100
36　快速將姓名兩端對齊　100
37　在儲存格內換行　101
38　行高列寬自動適應內容　101
39　不及格資料自動標紅　102
40　到期數據整行變色　103
41　複製格式到其他區域　104
42　快速清除表格格式　104
43　快速套用表格樣式　105
44　跨文件移動/複製工作表　106
45　隱藏/顯示工作表　107
第14章 | 表格查閱與流覽
46　折疊隱藏超寬表格　108
47　固定表頭不動　108
48　快速移動到 位置　109
49　查找包含 字元內容　109
50　查找同一顏色儲存格　111
51　查找合併儲存格　112
52　保護工作表不被修改　113
53　為表格檔設置密碼　113
54　限定表格編輯範圍　114
第15章 | 頁面設置與表格列印
55　列印表格邊框　114
56　居中列印表格　115
57　縱向列印變橫向列印　115
58　列印選定的區域　116
59　每一頁自動添加表頭　116
60　快速壓縮到一頁寬列印　117
61　自訂頁碼樣式　117
62　批量添加Logo和檔案名　118
63　表格批量添加浮水印　119
64　批量列印多個工作表　120
65　不同分類自動分頁列印　120
第16章 | 資料整理和規範化
66　快速刪除空行　121
67　快速統一部門名稱　122
68　金額快速除以10000　122
69　快速整理不規範日期　123
70　文本型數位轉換為數值　123
71　身份證號提取出生日期　124
72　按分隔符號拆分到多列　125
73　按關鍵字拆分位址到多列　126
74　按文本類型拆分數據　127
75　按類別拆分數據到多表　128
76　快速拼接多個資料　129
77　快速合併多個工作表　130
78　按照多個條件排序資料　131
79　多條件篩選　132
80　讓資料恢復初始順序　134
81　資料的行列互換　134
82　兩列資料對比找不同　135
83　快速標注 值　135
84　快速提取重複值　136
85　快速提取 值　136
86　根據編號自動查找資訊　137
87　從右往左查找資訊　138
88　雙向查找資料並引用　139
89　劃分區間自動評級　140
第17章 | 快速分析與樞紐分析表
90　快速創建分類統計表　141
91　分類名稱按 順序排列　142
92　統計結果為0或不完整　143
93　刷新資料保持列寬不變　144
94　讓空儲存格顯示為0　144
95　同類名稱合併居中顯示　145
96　顯示/隱藏欄位清單　145
97　按固定天數分組統計資料　146
98　統計不重複的個數　146
99　求 值和平均值　147
NO.200　統計資料排名　148
NO.201　統計累計總和　149
NO.202　刷新資料結果　150
NO.203　計算占總計的百分比　150
NO.204　計算環比增長　151
NO.205　計算同比增長　152
第18章 | 自動統計與函數公式
NO.206　快速補全函數名稱　153
NO.207　公式中快速添加＄　153
NO.208　快速插入求和公式　154
NO.209　計算累計總和　154
NO.210　四捨五入保留2位小數　155
NO.211　統計非空儲存格個數　155
NO.212　統計儲存格內的字元數　156
NO.213　條件判斷資料是否合格　156
NO.214　出現錯誤值自動顯示0　157
NO.215　單條件求和、求平均值　158
NO.216　多條件求和、求平均值　159
NO.217　計算 天數　160
NO.218　日期中自動提取年、月、日　160
NO.219　計算兩個日期相隔月數　161
NO.220　計算工作日天數　161
NO.221　身份證號自動提取生日　162
NO.222　公式輸入後沒有計算　162
NO.223　公式修改後結果無變化　163
NO.224　分步查看公式計算結果　163
第19章 | 圖表分析與資料視覺化
NO.225　正確插入圖表　164
NO.226　快速調整圖表資料範圍　164
NO.227　調轉橫坐標軸與系列標籤　165
NO.228　快速添加新的資料數列　165
NO.229　添加和刪除圖表元素　166
NO.230　給單個資料點添加標籤　167
NO.231　自訂資料標籤的內容　167
NO.232　修改坐標軸的刻度間距　168
NO.233　修改坐標軸單位　168
NO.234　坐標軸標籤太長傾斜顯示　169
NO.235　快速 改圖表配色方案　169
NO.236　快速美化圖表　170
NO.237　用特殊符號製作創意圖表　170
NO.238　折線圖直線變曲線　171
NO.239　儲存格中添加數據條　171
NO.240　儲存格中添加紅綠燈圖示　172
NO.241　儲存格中製作熱力圖　173
NO.242　始終凸顯 值的直條圖　174
NO.243　連接斷開的折線圖　176
NO.244　圖表快速排布對齊　177
NO.245　常見的圖表分析指標　177
第20章 | 資料 新與自動化
NO.246　智慧表格設置動態資料來源　178
NO.247　查詢函數構建動態資料來源　179
NO.248　定義名稱構建動態資料來源　180
NO.249　用控制項切換資料引用位置　182

第3篇 WPS演示
第21章 | 介面設置技巧
NO.250　修改幻燈片畫布比例　186
NO.251　設置主題字體　187
NO.252　設置主題顏色　188
NO.253　添加對齊輔助線　189
NO.254　添加畫布定位釘子　189
NO.255　幻燈片分組排列　190
NO.256　隱藏不需要的幻燈片　190
NO.257　幻燈片演講者視圖模式　191
第22章 | 基礎操作技巧
NO.258　設置幻燈片為空白畫布　191
NO.259　應用範本快速美化　192
NO.260　批量添加頁碼　192
NO.261　批量 改背景顏色　193
NO.262　快速選中特定元素　193
NO.263　調整元素上下層順序　194
NO.264　調整多個元素快速對齊　194
NO.265　 調整元素旋轉角度　195
NO.266　為幻燈片添加超連結　195
NO.267　去除超連結的底線　196
NO.268　直接在幻燈片中截圖　197
第23章 | 圖片處理技巧
NO.269　批量導入圖片　197
NO.270　將幻燈片匯出為圖片　198
NO.271　批量提取幻燈片中的圖片　199
NO.272　等比例放大或縮小圖片　200
NO.273　一鍵 改圖片　200
NO.274　刪除圖片背景　201
NO.275　裁剪圖片尺寸　202
NO.276　裁剪圖片為圓形　203
NO.277　將圖片裁剪為創意圖形　204
NO.278　壓縮圖片大小　204
NO.279　為圖片添加陰影效果　205
NO.280　為圖片添加發光效果　206
NO.281　快速完成多張圖片拼圖　207
NO.282　快速製作多圖輪播動畫　207
NO.283　批量添加Logo　208
NO.284　Logo取顏色　209
NO.285　一鍵搞定圖文混排　210
第24章 | 形狀處理技巧
NO.286　繪製水平線條　211
NO.287　繪製曲線　211
NO.288　 改線條的參數　212
NO.289　設置默認線條　212
NO.290　繪製正多邊形　213
NO.291　修改形狀顏色與透明度　213
NO.292　為形狀設置漸變填充效果　214
NO.293　為形狀設置圖案填充效果　214
NO.294　設置為默認形狀　215
NO.295　編輯形狀頂點　215
NO.296　快速 改形狀類型　216
NO.297　對形狀進行布耳運算　216
第25章 | 文本處理技巧
NO.298　插入直排文字方塊　217
NO.299　橫排框文本變豎排　217
NO.300　一鍵替換字體　218
NO.301　修改 元素中的字體　218
NO.302　快速套用現成元素樣式　219
NO.303　給文本添加陰影效果　219
NO.304　將文本製作成“故障”風格　220
NO.305　為文本設置發光效果　221
NO.306　給文字添加三維旋轉效果　222
NO.307　快速清除文本效果　223
NO.308　文字方塊溢出時自動縮排　223
NO.309　調整文字方塊四周邊距　224
NO.310　為文本添加藝術字效果　224
第26章 | 智慧圖示處理技巧
NO.311　快速創建智能圖示　225
NO.312　快速創建邏輯圖　226
NO.313　快速添加圖示數量　227
NO.314　快速調整圖示內容的層級　228
NO.315　文本快速轉為圖示　229
第27章 | 動畫處理技巧
NO.316　給對象添加動畫效果　230
NO.317　給同一元素添加多個動畫　230
NO.318　修改已添加的動畫　231
NO.319　預覽動畫效果　231
NO.320　調整動畫的出現方向　232
NO.321　調整文本動畫的出現效果　232
NO.322　設置動畫開始的方式　233
NO.323　設置動畫持續時間　233
NO.324　設置動畫延遲時間　234
NO.325　設置動畫迴圈播放　234
NO.326　批量刪除幻燈片中的動畫　235
NO.327　為動畫添加音效　235
NO.328　設置動畫引動程序　236
NO.329　為幻燈片添加切換動畫　236
NO.330　調整切換動畫方向　237
NO.331　批量添加切換動畫　237
NO.332　設置自動換片時間　238
NO.333　將幻燈片匯出為視頻　238
第28章 | 多媒體處理技巧
NO.334　插入視頻檔　239
NO.335　插入音訊檔　239
NO.336　對視頻檔進行簡單剪輯　240
NO.337　取消視頻播放聲音　240
NO.338　設置視頻的開始方式　241
NO.339　讓視頻播放時全屏播放　241
NO.340　控制視頻迴圈播放　242
NO.341　設置背景音樂　242

第4篇 通用技巧與雲文檔
第29章 | WPS通用技巧
NO.342　WPS軟體的廣告遮罩　244
NO.343　WPS搜索連線範本　245
NO.344　WPS保存與另存為　245
NO.345　修改文檔可取消運算元　246
NO.346　WPS自動備份文檔　247
NO.347　將命令添加到快速訪問工具列　248
NO.348　為WPS安裝實用外掛程式　249
NO.349　將文檔轉換為演示文稿　250
NO.350　將演示文稿轉換為文檔　250
NO.351　試算表同步至幻燈片　251
第30章 | WPS雲文檔功能
NO.352　開啟雲文檔同步功能　252
NO.353　將檔以連結形式分享　252
NO.354　文檔的線上協同修改　253
NO.355　辦公文檔的線上演示　253
NO.356　查看文檔歷史版本　254
NO.357　在WPS中創建思維導圖　255
NO.358　思維導圖轉換為幻燈片　256
NO.359　在WPS中創建流程圖　257
NO.360　在WPS中完成海報設計　258
NO.361　在WPS中編輯PDF文字　259
NO.362　在WPS中編輯PDF圖片　259
NO.363　在WPS中進行PDF批註　260
NO.364　在WPS中管理個人日程　261
NO.365　在WPS中發起線上會議　262