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本書面向廣大中小企業對管家婆軟體的部署與實際操作需求,全面、系統地介紹了管家婆輝煌版軟體的使用。全書共分12章,分別講解了軟體版本的選擇、軟體的安裝、系統的初始化等基本部署知識,以及進貨業務管理,銷售業務管理,庫存管理,代銷、借欠等其他業務的管理,往來管理,總帳管理,價格、賬外庫存、發票、提成、物流配送、銷售計畫等協助工具的具體操作,還介紹了軟體在五金建材、皮革布匹、電腦通信等行業應用的特色功能,以及軟體的日常維護。本書圖文並茂,內容全面且符合實際操作場景,適合中小企業管理人員、ERP軟體的操作維護人員閱讀,也可作為企業內部培訓的指導用書,還適合作為職業院校相關專業的教材。
第1章 軟件選擇 1 1.1 輝煌食品公司的管理困惑 1 1.2 解決方案 2 第2章 軟件安裝 3 2.1 軟件安裝 3 2.1.1 伺服器準備 3 2.1.2 SQL Server 的安裝 4 2.1.3 管家婆輝煌版安裝 14 2.2 軟件啟用 17 2.2.1 啟動管家婆輝煌版伺服器 17 2.2.2 啟動通訊端伺服器 18 2.2.3 IP 精靈設置 19 2.2.4 管家婆輝煌版用戶端登錄 20 第3章 系統初始化 23 3.1 創建和刪除賬套 24 3.1.1 創建賬套 24 3.1.2 刪除賬套 26 3.1.3 賬套登錄方式 27 3.2 使用者配置 29 3.2.1 系統組態 29 3.2.2 功能配置 31 3.2.3 錄單配置 32 3.2.4 小數配置 34 3.2.5 氣泡信息 35 3.3 使用者許可權設置和基本資訊授權 36 3.3.1 用戶許可權設置 36 3.3.2 基本資訊授權 39 3.4 基本資訊搭建 40 3.4.1 基本資訊-商品資訊和品牌資訊 41 3.4.2 基本資訊-單位資訊和地區資訊 45 3.4.3 基本資訊-職員資訊和部門資訊 46 2 管家婆軟件實戰操作教程(輝煌版) 3.4.4 基本資訊-倉庫資訊 48 3.4.5 基本資訊-會計科目 48 3.4.6 Excel 表導入基本資訊 49 3.5 期初建賬 53 3.6 開賬 58 第4章 進貨業務管理 60 4.1 進貨訂貨業務 60 4.1.1 進貨訂單錄入 61 4.1.2 進貨訂單查詢 63 4.1.3 進貨訂單統計 66 4.2 進貨業務 68 4.2.1 進貨單 68 4.2.2 進貨單統計 70 4.2.3 進貨統計 73 4.3 進貨退貨業務 76 4.3.1 進貨退貨單 76 4.3.2 進貨退貨單統計 78 4.3.3 商品進貨退貨統計 80 4.4 進貨換貨業務 83 4.4.1 進貨換貨單 83 4.4.2 進貨換貨單統計 85 4.5 付款業務 87 4.5.1 付款單 88 4.5.2 按單結算查詢 90 第5章 銷售業務管理 93 5.1 報價業務 94 5.1.1 報價業務 94 5.1.2 報價業務查詢 95 5.2 銷售訂貨業務 96 5.2.1 銷售訂貨業務 97 5.2.2 銷售訂貨業務查詢 98 5.3 銷售業務 101 5.3.1 銷售業務 101 5.3.2 銷售業務查詢 102 5.4 銷售退貨業務 106 5.4.1 銷售退貨業務 106 5.4.2 銷售退貨業務查詢 107 5.5 銷售換貨業務 107 5.6 收款業務 109 第6章 庫存業務管理 110 6.1 庫存業務 110 6.1.1 報損單 110 6.1.2 報溢單.111 6.1.3 其他入庫單 112 6.1.4 其他出庫單 112 6.1.5 同價調撥單 113 6.1.6 變價調撥單 114 6.1.7 成本調價單 115 6.1.8 商品拆裝單 116 6.2 庫存查詢 117 6.2.1 庫存狀況 117 6.2.2 虛擬庫存查詢 118 6.2.3 單品/單位查詢 119 6.2.4 庫存狀況分佈 120 6.2.5 商品出入庫明細匯總表 121 6.2.6 倉庫庫存查詢 121 6.2.7 庫存周轉率 122 6.2.8 庫存積壓統計 123 6.2.9 庫齡分析表 124 6.2.10 商品批次跟蹤 125 6.2.11 商品自動盤盈盤虧 126 6.2.12 盤盈盤虧數據查詢 129 6.2.13 單據統計 130 第7章 其他業務管理 131 7.1 代銷業務 131 7.1.1 委託代銷業務 131 7.1.2 受託代銷業務 136 7.2 借欠業務 136 7.2.1 商品借進 136 7.2.2 商品借出 140 7.3 組合套件銷售 140 7.3.1 組合套件商品設置 141 7.3.2 組合套件銷售 141 7.3.3 組合套件銷售查詢 143 7.4 財務管理 145 7.4.1 財務單據 145 7.4.2 財務報表 149 第8章 往來管理 154 8.1 應收應付 154 8.1.1 單位應收應付 154 8.1.2 職員/部門/地區應收應付 155 8.2 往來分析 155 8.3 往來對賬 156 8.4 賬齡分析 158 8.5 往來業務統計 159 8.5.1 單位業務統計 159 8.5.2 職員/部門/地區業務統計 160 第9章 協助工具 161 9.1 價格管理業務 161 9.1.1 物價管理 161 9.1.2 商品調價管理 163 9.1.3 倉庫物價管理 166 9.1.4 倉庫調價管理 166 9.1.5 價格折扣跟蹤 166 9.2 生產範本 169 9.3 賬外庫存管理 171 9.3.1 賬外庫存業務類型 172 9.3.2 賬外庫存單據 173 9.3.3 賬外庫存查詢 175 9.4 提成管理 176 9.4.1 提成方案管理 176 9.4.2 業績分配 178 9.4.3 銷售提成統計 179 9.5 發票管理 180 9.5.1 進貨發票管理 180 9.5.2 管理 183 9.5.3 開票情況查詢 183 9.6 物流配貨管理 184 9.6.1 裝車信息 184 9.6.2 物流配貨單 185 9.6.3 物流配貨中心 186 9.6.4 物流配貨單查詢 188 9.7 銷售計畫 189 9.7.1 銷售時段劃分 189 9.7.2 銷售計畫 190 9.7.3 銷售計畫完成表 191 9.8 獲利、返利方案管理 192 9.8.1 獲利方案管理 192 9.8.2 獲利執行單 193 9.8.3 單位獲利查詢 195 9.8.4 返利管理 196 9.9 單據編號規則及樣式 197 9.10 單據格式配置 199 9.11 單據審核級數設置 200 9.12 單據列印控制設置 201 9.13 啟動報警 202 第10章 總帳管理 203 10.1 基本資訊 203 10.1.1 會計科目 203 10.1.2 結算方式 205 10.1.3 憑證摘要 207 10.1.4 業務專案-會計科目對照表 207 10.2 財務設置 209 10.3 期初財務 210 10.4 憑證處理 211 10.4.1 憑證錄入 211 10.4.2 出納簽字 214 10.4.3 憑證審核 215 10.4.4 憑證記帳 217 10.4.5 憑證引入 217 10.4.6 憑證號整理 218 10.4.7 憑證查詢 219 10.5 期末處理 220 10.5.1 結轉損益 220 10.5.2 財務結帳 221 10.6 會計報表 222 10.6.1 科目匯總表 222 10.6.2 總分類帳 222 10.6.3 利潤表 223 10.6.4 現金日記帳 224 第11章 行業版本 225 11.1 五金建材版 225 11.2 皮革布匹行業 225 11.3 電腦通信行業 226 第12章 日常維護 228 12.1 數據備份與數據恢復 228 12.1.1 數據備份 228 12.1.2 數據恢復 229 12.2 月結存和年結存 230 12.2.1 月結存 230 12.2.2 年結存 231 12.3 操作日誌 232 12.4 系統重建 232 12.5 價格體系 233 12.5.1 價格資訊設置 233 12.5.2 價格設置(順序) 234 12.5.3 價格欄位分配 235 附錄一 列印管理器 236 附錄二 管家婆輝煌系列核心功能對照表 238
成都任我行軟件股份有限公司長期專注於中小企業資訊化,為各種規模和處於不同成長階段的中小企業提供資訊化解決方案,旗下擁有“管家婆”“任我行”“千方百劑”等產品,涵蓋進銷存、財務、ERP、CRM、OA、電子商務和移動商務等領域。
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