Access 資料庫管理 設計寶典

 

　　Access是微軟推出的關聯式資料庫管理系統（RDBMS,即Relational Database Management System），是Office系列應用軟體之一。其提供了資料表、查詢、表單、報表、巨集、模組等物件用來建立資料庫系統的管理與應用；提供了多種精靈、運算式建立器、範本、資料儲存、資料查詢、介面設計、報表建立等規範化操作，為建立功能完整的資料庫管理系統提供了便捷的支援與服務，讓使用者不必編寫程式碼就可以完成大部分資料管理的工作。

　

　　本書規劃課程內容特別針對Access入門讀者的學習安排，也非常適合會計財務、資訊管理等辦公室人員學習使用。全書均採用實務應用範例進行課程演練，為讀者詳細講述Access的各種應用與操作技巧，希望透過本書的學習，讓您不只是熟悉軟體的操作，還能快速將所學的知識輕鬆應用於實際工作之中。

 

　　透過本書您可以快速學會下列文件製作：

 

　　◎認識資料庫及資料庫管理系統            ◎表單的設計與應用

　　◎資料表的結構及建立方法                ◎報表的製作與列印

　　◎資料表中記錄的新增、刪除、修改、查詢  ◎與其他軟體的整合應用

　　◎關聯式資料庫及資料表間關聯的建立      ◎巨集的應用

　

1-1　什麼是資料庫

1-2　Access資料庫

1-3　資料庫設計的原則及流程

 

2-1　全新的操作介面

2-2　建立資料庫

2-3　儲存檔案

2-4　全新的檔案格式及轉換

2-5　備份資料庫

2-6　開啟舊資料庫

2-7　資料庫加密

2-8　壓縮及修復資料庫

2-9　關閉資料庫與結束Access應用程式

 

3-1　資料類型

3-2　使用資料工作表檢視建立資料表

3-3　使用設計檢視建立資料表

3-4　修改資料表設計

3-5　欄位屬性設定

3-6　建立計算欄位

3-7　建立多重值查閱欄位

3-8　建立附件欄位

 

4-1　認識資料工作表

4-2　記錄編修

4-3　資料工作表的格式設定

4-4　資料工作表中的合計列

 

5-1　資料排序

5-2　尋找資料

5-3　取代資料

5-4　資料篩選

 

6-1　資料表的關聯類型

6-2　分析及分割資料表

6-3　使用資料庫關聯圖建立關聯

6-4　使用查閱精靈建立關聯

6-5　子資料工作表

 

7-1　什麼是查詢

7-2　使用精靈建立查詢

7-3　使用「查詢設計」建立查詢

7-4　查詢準則

7-5　建立計算欄位

7-6　建立合計查詢

7-7　在查詢中使用參數

7-8　建立交叉資料表查詢

7-9　動作查詢

 

8-1　快速建立表單

8-2　使用【表單精靈】建立表單

8-3　表單資料的編輯、排序及篩選

8-4　表單的版面配置

 

9-1　使用【設計檢視】建立表單

9-2　手動添加控制項

9-3　設計表單首

 

10-1　認識報表結構

10-2　快速建立報表

10-3　使用【設計檢視】建立報表

10-4　建立郵寄標籤

10-5　建立明信片

 

11-1　列印資料表內容

11-2　列印表單及報表

 

12-1　匯入與連結

12-2　匯出資料

 

13-1　認識巨集

13-2　建立巨集

13-3　執行巨集