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前言 ~我能百分之百地分辨眼前這人是不是「不懷好意的顧客」......003 第1章定義「不懷好意的顧客」 只有四種模式處理抱怨、申訴為何很困難......020 【實例】技巧高的客服員親切周到的應對......020 只要定義「不懷好意的顧客」,抱怨、申訴並不可怕......025 「超過這條線就不再是客人」——設定底線解救接線員......026 「客人就是神」,非也!......028 那位客人真的是「怪獸奧客」嗎?!......030 以臆測來判斷他人的內心很危險......032 是否為「不懷好意的顧客」要根據「行為」判斷......034 語氣的強烈程度不能成為判斷的標準......035 定義不懷好意的顧客必需的過程......036 所有人的回應都一樣,奧客就不會繼續下去......037 使用「MECE」有助於將「不懷好意的顧客」徹底分類......038 為何應當對違規的顧客、不懷好意的顧客有所認識......040 不懷好意的顧客①目的在轉賣的投機客......042 【實例】利用只有一次的試用價格一再購買的顧客......042 樣品轉售為何不道德......046 專欄開發一套系統,查出強烈疑似轉售商的申購者......047 不懷好意的顧客②怪獸退貨者、退貨詐騙、不當退貨......049 【實例】不斷退訂的顧客......049 成衣服飾類有關退貨的糾紛很多......050 不懷好意的顧客③ 惡質的抱怨、申訴......053 【實例】全國一千兩百家店合計七千通的客訴電話......053 不懷好意的顧客④來自其他業者的妨礙、低分評語......055 【實例】低分評語底下突然出現大量「有幫助」的留言......055 認識了走偏門、不懷好意的顧客,就會清楚誰是優良顧客......057 專欄多數顧客即使懷有不滿也是默默地離去......059 第2章識破不懷好意顧客的魔法話語 說出「具有魔力的話語」,不懷好意的顧客會做出同樣的反應......062 前提①不把客人當皮球踢......065 前提②在確認事實之前不道歉。不過......069 【實例】兩年前購入的化妝品導致女兒的面皰惡化......069 持續表達關心,優良顧客會覺得欣慰,不懷好意的顧客會更加生氣......071 前提③釐清自己公司有無缺失......074 【實例】顧客投訴:「化妝品裡有蟲」......074 鑑別的魔法①不是提問,而是「請對方告訴你」......076 【實例】顧客投訴:「化妝品已經氧化,調查一下!」......076 鑑別的魔法②按時間順序做筆記,檢查有無矛盾......080 說話前後不一的人很可能是不懷好意的顧客......081 鑑別的魔法③必要時,在適當的時機道歉......084 發覺自家公司有缺失就要立刻道歉......085 鑑別的魔法④把對方的要求具體化......087 【實例】顧客投訴:「我吃了你們的產品,結果缺了一顆牙」......087 第3章堅定不移地回應不懷好意的顧客 一旦確定定義,就要定出業者的回應對策......090 回應法①即使被要求「叫主管出來!」也要拒絕......092 回應法②對於「拿出誠意來!」,要確認:什麼是誠意?......095 回應法③對於「我要去消費者中心投訴!」只需回一句「請便」......097 【實例】揚言「我在媒體和律師界都有認識的朋友。我要去消費者中心投訴!」的顧客......097 就消費者中心的性質來說,除非是相當惡質的業者,否則不會採取行動......099 回應法④網路留言,兩天內要採取對策......102 對網路商城上的低評分的回應......103 回應⑤對於非常惡質的人可以「零答覆」......106 【實例】被人利用失誤趁機交涉......106 【實例】令人難以置信的客訴:「家具上的插座插不進去」......108 回應法⑥對於「無法接受」的人要保持耐心傾聽......111 回應法⑦對於「說理型奧客」要搜齊證據、表示理解......113 專欄配合對方講話的音調說話......115 如有必要,要重複初步應對......116 養出怪獸的是客服承辦人員......118 【實例】一句多餘的話讓顧客態度丕變......118 第4章分析顧客的聲音以提升業績 將優良顧客的「負面聲音」有效利用在經營上......122 【實例】客人投訴「家用烤麵包機的聲音很吵」......122 巧妙利用顧客的聲音達成V型復甦的「鴿子巴士」......124 區分負面聲音和正面聲音......125 在調查顧客的聲音上,負責分析的人之間要先互相理解......128 讓負面聲音與弱點的改善產生關聯......132 【實例】客人抱怨「味道好難吃!」......132 專欄經由文字探勘得到的顧客心聲是座「寶山」……135 收集顧客「真正的聲音(VOC)」並加以活用......138 【實例】顧客要求「發行回數券」......138 「老闆親自接到」才有辦法聆聽沉默奧客的聲音......140 不僅要聽顧客的期望,尋求理解也很重要......143 「四類顧客聲音」的實踐性活用法......146 ①抱怨、申訴......146 ②期望、疑問......148 ③感謝、支持......149 ④不懷好意的聲音......151 專欄若能提升員工滿意度,顧客滿意度也會提升......152 第5章打造全體員工同心協力的風險管理體制 理解何謂「風險」......156 風險的源頭只有兩個——自然和人......158 切記內部人員也會成為風險......160 公司應當更加珍惜客戶服務部門......161 風險管理的四道程序......163 利用風險管理提高CS和ES......168 如何進行有效的員工教育訓練……171 舉辦學習會、進修研習……172 內部進修研習的注意要點……174 從案例學習未曾發生的風險……176 後記…...180
作者簡介 東 弘樹 郵購、電子商務的博士(工學)、風險顧問。1964年出生於大阪府豐中市。2007年創立郵購、電商風險管理研究所HAZS公司。一面為大型郵購公司提供後支付債權管理的諮詢服務,一面參與多家支付服務提供商的設立。2017年3月並在筑波大學系統資訊工學研究科專攻風險工學博士課程,最後以〈郵購的後支付債權管理有效率的手法研究〉論文獲得博士學位。現在則透過研討會、企業進修等活動,提供從個人觀點推導出的「客戶服務之道」。指導過的企業多達六百家以上。
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