達成10倍效率的Google雲端工作術｜數位轉型 x 遠距工作

　　沒人教過你的Google活用術
　　大家應該都用過Google，但真正體驗Google鮮為人知的巨大威力後，你應該就更離不開它了。不過，你肯定會覺得奇怪：「既然有這麼厲害的使用方式，為什麼之前都沒有人知道呢？」偷偷告訴各位，這是因為幾乎沒有人會教你怎麼用。本書介紹的「10個10倍效率的App」，操作上都不困難。而且全部免費，不用擔心成本的問題。熟練「10個10倍效率的App」後，遠距辦公的成果肯定會比當面工作多達10倍。

　　達成10倍遠距溝通效果
　　使用Google日曆的Google AI自動調整會議日程；使用Google Meet的即時通訊功能稱霸遠距會議；使用Google Jamboard收斂會議結論。

　　達成10倍遠距協作成果
　　使用Google表單蒐集最新穎的第一手資訊；使用Google試算表分析、編輯資料；使用Google雲端硬碟與相關成員即時共用資料、檔案。

　　達成10倍遠距管理效果
　　使用Google Classroom統一管理與下屬的訊息交流，建立即便分散異地也能維持信賴關係的機制；使用Google帳戶強化資安防護的管理；使用次世代筆記本Google Keep迅速解決各種小事。結合這三個App經營管理，可讓大家發揮出10倍的力量。

Chapter 1 遠距弱者搖身變成遠距強者 Google的10倍思考術
三個新冠疫情前後急劇轉變的工作模式
遠距辦公改變了什麼？
舊型VS新型「反覆來往」
生產力相差超過10倍的理由
成長10倍比進步10％簡單
由未來反向推算的Google 10倍思考術

Chapter 2 體驗你所不知道的Google
只需三個步驟立即體驗
步驟1 開啟 → 迅速啟動
步驟2 製作 → Google的AI*14會從旁協助
步驟3 共用 → 沒有時間、地點、對象的限制
為什麼要選擇Google呢？
Google 10倍工作術背後的共用「CCM」
Column 1 Google怎麼描述「創新」？

Chapter 3 Google的10 倍溝通術
遠距會議是隔靴搔癢？
為什麼會議程序與實現10倍效率的程序相同呢？
大幅改善遠距會議的三個App
1.準備程序｜「Google日曆」全部自動管理！
2.發散程序｜顧客滿足No.1「Google Meet」的10倍效率會議
3.收斂程序｜以備受期待的新寵兒「Jamboard」一起決定今後的方向

Chapter 4 Google的10倍協作術
即便是遠距辦公，也可以資料的「蒐集」→「運用」→「保管」三個步驟創造10倍成果
隨時隨地取得相關資訊的機制
遠距辦公的成果比當面工作高出10倍！大幅改善協作的三個App
1 蒐集程序 以「Google表單」迅速視覺化最新資訊
2 運用程序 資料運用時使用「Google試算表」
3 保管程序 不需整理就可秒速找出相關資訊的「Google雲端硬碟」
Column 2 Google孕育「快速失敗」文化的理由

Chapter 5 Google的10倍管理術
遠距管理找不到搭話、建議的時機
Google成功經理人的10個特質
大幅改變遠距管理的三個App
1. 熱忱管理 以「Classroom」常態設置對話場所
2. 資安管理 以「Google帳戶」安心使用雲端服務
3. 任務管理 以「Google Keep」次世代遠距管理任務
Column 3 Google最重視的原則
事例｜兩個人遠距營運每月超過300位的聽講人
番外篇｜以企業組織向的付費服務 「Google Workspace（舊稱G Suite）」推動數位轉型

 

作者簡介



平塚知真子

　　Google最高階合作夥伴／EDL股份有限公司的代表董事。日本唯一持有兩項Google最高階頭銜（Google認證訓練講師／Google Cloud Partner Specialization Education）的女性訓練講師經營者。由於指導技巧高超，能夠在短時間大幅提升學員的IT技能，所以在教育領域獲得Google極高的信賴。