麥肯錫時間分配好習慣：20張圖、8個原則，讓你每一分鐘都比別人有效率！


	面對大量事情，總是忙得焦頭爛額？團隊成員多，卻無法如期完成任務？學會最強顧問公司在用的兩分鐘原則、果斷決策…… 你一次就把事情做好！　　．進公司就忙著回mail，預定進度做到加班才完成嗎？　　．主管交辦的多項任務，怎麼安排執行順序最有效率？　　．工作遇到突發狀況，應該由自己處理還是請同事幫忙？　　．跟其他團隊合作時，如何溝通協調可以更省時間？　　★學麥肯錫分配時間，你每1分鐘都比別人有效率！　　被工作追著跑的原因，說到底，就是沒有養成時間分配的好習慣。　　本書提出麥肯錫的8個時間管理原則，像是5W2H原則、WBS結構、優先原則……，還有易懂易學的20張圖表，讓你一次就瞄準工作重點，擺脫手忙腳亂、不斷被干擾的困境，從此不再忙得團團轉，而且天天績效紅不讓！　　★用8原則掌握關鍵，花最少時間完成最多事！　　◎優先原則：「緊急且重要」的事都能做好　　許多人都知道「緊急的事必須優先做」，於是忙著處理緊急的事，讓重要的事變得緊急才處理，導致欠缺規劃就草率執行，自然無法達成預期效果。那麼，麥肯錫顧問都優先處理什麼事呢？　　【方法】　　1. 用四象限分析法，找出「緊急且重要」的事項。　　2. 將上述的事項從「待辦」調整為「必辦」。　　3. 每天下班前，將第二天必辦的5件事列成清單，然後第二天確實執行。　　◎一次原則：「該做」的事第一次就做好　　很多人覺得自己做事時間緊迫，總想著先應付一下、再找時間處理，就匆促完成工作而不在乎品質，結果反而耗費更多時間和精力，來修正錯誤。因此，麥肯錫培訓顧問時，總是強調「第一次就要把事情做好」。　　【方法】　　1. 將工作分成幾個部分，一次好好完成一個部份。　　2. 不要求做到完美才出手，可以詢問相關者的意見。　　3. 吸取前人的實務經驗，以降低失誤率。　　◎兩分鐘原則：「突發」的事不再疏漏或拖延　　人們碰到規劃外的事，例如突然客戶要你回電，往往會先想想要何時及如何處理，並列為待辦事項，這就花費5分鐘以上。麥肯錫建議，應該依據「兩分鐘原則」來決定怎麼因應，以避免事情升級為緊急任務。　　【方法】　　1. 以「能否2分鐘內完成」做為判斷標準。　　2. 若能2分鐘內完成，就馬上去做，然後重新專注在既定的工作。　　3. 若無法2分鐘內完成，便確認處理的優先順序，並列入工作清單。　　★用20張圖快速理解，在工作與生活上實踐！　　【圖表】運用WBS結構，分解專案任務　　【圖表】根據每天的生理節奏，安排關鍵任務　　【圖表】透過3步驟思考，果斷做出決策　　【圖表】實行番茄工作法，在緊繃中鬆一口氣　　【圖表】繼續拖延vs立刻行動，比較兩者的利益　　【圖表】把握工作與日常生活的4個空檔名人推薦　　精實管理顧問　江守智


	目錄前言成就的高低，取決於時間分配的效率！第一章任務來臨時，麥肯錫習慣盡早擬定計畫【5W2H原則】先問為什麼要做這件事？再問…… 圖1 以家電商品為例，你得搞清楚這7個問題【WBS結構】將任務逐級分解，不再重複和遺漏圖2 用WBS分解專案任務（以樹狀圖呈現）圖3 用WBS分解「產品客服」（以清單呈現）圖4 用WBS幫你解決「生活大小事」【PERT技術】建立網絡圖，管理計畫的進度與資源圖5 將計畫的各項活動繪製成PERT網絡圖突發狀況怎麼辦？釐清3件事就能迎刃而解第二章任務執行時，麥肯錫習慣先做最重要的事【優先原則】緊急且重要的事，排在第一順位圖6 依照重要性與緊急程度，建構四象限圖【兩分鐘原則】立刻做兩分鐘可完成的事，以免事態升級【80/20法則】用80％的精力，處理最重要20％的事圖7 如何根據自己的生理節奏，安排任務呢？同類的瑣事要集中辦理，速度比別人快2倍習慣做好「細節管理」，可避免留下隱患如何養成「果斷決策」的習慣？圖8 透過3步驟思考，快速做出決定資料太多太雜時，該怎麼充分準備？圖9 從蒐集到呈現資料，應有的態度與工具如何分配任務？你得這樣授權部屬和同事圖10 牢記3重點，成功獲得同事奧援第三章任務太多時，麥肯錫習慣採取的拒絕模式怎麼搞定跨部門合作的門戶之見？圖11 根據合作人數多寡，用不同的溝通方式你是否一講電話就落落長？有這個狀況最好…… 圖12 節約電話使用時間有3訣竅怎麼拒絕額外的工作，還不會「變黑」？圖13 把握5關鍵，巧妙推掉額外工作主管是造成你時間分配問題的殺手嗎？圖14 與主管討論工作分配，要注意8要點主管千萬別做救火隊，因為…… 圖15 高明的主管善用會議，處理部屬問題第四章任務卡住時，麥肯錫習慣運用的解套思維下班前做2件事，就能改善拖延症候群利用零碎時間，你一年多完成365件事！圖16 把握工作與日常生活的4個空檔【一次原則】一次搞定可以節省重複做的時間預留休閒時間，因為腦袋清楚能讓事情更快完成圖17 番茄工作法幫你在緊繃中鬆一口氣圖18 成功者都這樣平衡工作和生活為何負面情緒是做事的頭號敵人？圖19 繼續拖延vs立刻行動，差別在…… 【學無止境原則】充實技能是提升效率的王道圖20 用5訣竅大幅激發你的學習力

麥肯錫時間分配好習慣：20張圖、8個原則， 讓你每一分鐘都比別人有效率！

麥肯錫時間分配好習慣：20張圖、8個原則，讓你每一分鐘都比別人有效率！