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※本書初版為野人文化《這樣帶人,廢材也能變人才!39招新世代員工管理術,下屬挺你,老闆愛你,客戶都想挖角你!》 從前主管的方法對年輕下屬為何沒效? ● 給他升官加薪兼鼓勵 →NO!他嫌薪水只加一點卻要賣命不划算。 ● 激勵他:「加油!」→NO!他覺得你過度期待、壓力太大。 ● 要他有問題快回報 →NO!他拖到問題無法收拾、不得已才說。 不是下屬難管,是老方法不管用! 5個主管必備心態×10條識人原則×13種超有效交辦訣竅×11項帶人帶心獎勵術 草莓族、厭世代、佛系員工……這樣帶就對了! 96.3%公司實證有效 下屬自動自發! 職場氣氛正面! 工作負擔減輕! 團隊業績提升! 個人評價飆升! 39招新世代下屬管理技巧, 把年輕人的特點變決勝點,團隊成績翻倍成長! ●選手兼教練的中階主管,兩大訣竅讓你聰明兼顧雙方的任務 →依照業務量,將工作時間區分為「選手時間」與「教練時間」。 →選手的工作交給下屬代勞,管理職的事務親力親為。 ●打造「被交辦←→交辦他人」的循環,承接更有發展性的工作 →在接到工作當下立刻決定:這項工作該自己負責,還是交給別人? →騰出心力去做「非你不可」的工作,才能締造更亮眼成績。 ●讓年輕下屬快速成長的祕訣:多讓他做「快達到目標的工作」 →可以馬上看到工作成果,有助累積成功經驗、建立自信。 →負責重要工作的「收尾」部分,才能了解工作的「完成標準」。 ●訂立業績目標、給獎勵的原則:要「公平」而不是「平等」 →衡量個別能力,協助每一個人訂立「他加把勁就能達成」的業績目標。 →依照個人的貢獻度,分配每一個員工應該得到的獎勵。 …… 【這樣帶人,下屬挺你,老闆愛你,客戶都想挖角你!】 .不要管理「人」,而是管理「工作」,部下做得順手的方式,不一定非得跟你一樣。 .你的常識不等於新世代年輕人的常識,下達指示時「越細節越好」。 .以「人本來就會犯錯」為前提,活用「確認清單」,確認期限、內容、達成標準。 .把「不緊急但重要」的工作交給下屬,幫助他成長。 .下屬願意為你賣命的「獎勵」原則:「馬上給」「給好幾次」「給他真正想要的」。 .重視下屬努力的「過程」,鼓勵每個人參與挑戰。 …… 本書特色 1.第一本聚焦在新世代年輕下屬的管理專書。 2.精彩圖解,用簡單易懂的小圖,解說人才管理的精髓。 3.39個管理訣竅,從「主管必備心態」「識人原則」「超有效交辦訣竅」「帶人帶心獎勵術」,全方位傳授打動新世代下屬的技巧。 名人推薦 知名講師、作家、主持人 謝文憲(憲哥) 職場作家 黃大米 職場圖文作家 馬克 讀者好評 【日本亞馬遜ALL 5顆星★★★★★評價】 Shinya Iino 我想在自家公司馬上實行看看! 這本書的作者擁有讓兩家公司上市的成績,身為多家公司顧問的他舉實例說明時簡單易懂,相當切中組織內人際關係的各種問題,是一本能夠幫助你打造最強團隊的實用書。 Amazon カスタマー 這本書解決了我的煩惱! 最近的新進員工真的讓我很傷腦筋。既不聽話,也搞不懂他們在想什麼。書中的內容讓我有一種豁然開朗的感覺,隔天我馬上照著書中的方法跟公司裡的新世代員工溝通,真的很有效。如果你也為了不知如何管理部下而煩惱,我很推薦這本書! 中村政幸 不懂對方的想法真的很可怕! 這本書讓我深刻體會到,即使你再有道理,如果無法讓對方理解,都是多餘的。因為不理解對方,才會想把自己的想法跟做法強加在對方身上。覺得跟現在的年輕人有隔閡的人,一定要看! 本村菜留美 如果你正因為管理年輕下屬而煩惱,這本書將是你最棒的突破口! 這年頭的年輕人在想什麼?他們是抱著怎樣的心情工作的?什麼才是他們真正想追求的?這本書能幫助你深入了解新世代的員工。 アマゾン太郎 令人耳目一新的管理術 真不愧是讓兩家公司上市的專業經理人寫的書,這本書應該當成經營者跟管理職的聖經。 今野富康 這年頭的上司一定要讀的管理書 罵不得、不喜歡跟長輩打交道、覺得當主管是壓力、只想輕鬆過日不想出人頭地、過度務實,討厭「不划算」的努力……該怎麼做才能把新世代的年輕人從廢材變人才呢?答案就在這本書! 霜野祥章 這本書讓我明白了重要的事! 書中用淺顯易懂的方式說明了新世代下屬的想法跟與他們溝通的方式。另外,還有面試他們時應該注意的事項。這本書讓我明白了現在年輕人們的想法跟我有多麼不一樣。 SENA 主管的疑難雜症,答案都在這本書裡! 這本書太棒了!書中到處都是我畫的重點線。作者讓我知道自己帶領的團隊成績為何總是不盡理想,原來答案就在我自己身上。我有一種豁然開朗的感覺!如果你也因為不知如何管理下屬而煩惱,相信這本書一定可以幫到你。
前言 如何把工作交給「新世代年輕下屬」,並讓他做出結果? 第1章 「我相信你做得到!」 主管單方面的期許,只會讓年輕下屬壓力倍增而退縮! 1|徹底了解新世代年輕下屬「到底在想什麼?」 ◎新世代想法1:「討厭跟別人不一樣!」 ——以往的管理方式對年輕員工不再管用 ◎新世代想法2:「追求安定,不願冒險」 ——了解新世代下屬的特性,才能巧妙帶領他們 2|「升官加薪」無法打動新世代年輕人 ◎新世代想法3:「匯報進度嫌麻煩」 ——嚴格的斯巴達教育只會讓現在的年輕人更卻步 ◎新世代想法4:「升職加薪不划算」 ——六成新世代員工缺乏出人頭地的野心 3|磨練交辦工作的技巧,提升團隊戰力 ◎主管「無法順利交辦工作」的4個共通傾向 ‧傾向1:害怕部下的工作表現比自己強 ‧傾向2:覺得自己來做結果會比較好 ‧傾向3:擔心加重下屬的負擔會被對方討厭 ‧傾向4:認為自己做比較快,壓力也小一點 4|選手兼教練的中階主管,掌握時間分配訣竅,才有時間做主管該做的事 ◎依照業務量,將工作時間區分為「選手時間」與「教練時間」 ◎選手的工作交給下屬代勞,管理職工作必須親力親為 5|練習「被交辦←→交辦」的循環,才能承接更有發展性的工作 ◎不懂交辦工作只能自己做到死 ——學會「拜託」別人為你工作,巧妙地把同事變成你的人 ◎接到工作的當下立刻決定「該自己負責,還是交給別人」 【本章重點】5個主管必備心態 第2章 「給他機會,他會上手的!」 別浪費時間在「錯的人」,把心力花在有潛力的人身上。 6|工作「所託非人」,將阻礙團隊的成長 ◎將工作交給不對的人會產生的3大弊端 .弊端1:缺乏效率又浪費時間 ‧弊端2:徒增麻煩,拖累團隊的進度 ‧弊端3:破壞團隊協調,影響職場氣氛 7|避開這5種人,就不會拖累團隊的表現 ◎小心!這5種人「不能交付重任給他」 ‧種類1:只會潑冷水,妨礙團隊成長的人 .種類2:只會等待指令,不懂得「整體思考」的人 .種類3:愛找藉口,態度有問題的人 .種類4:同樣錯誤超過三次,缺乏思考力的人 .種類5:不想負責的人 8|這3種人,絕對能為你的團隊大加分! ◎「值得交託重要工作給他」的3種人 ‧種類1:具有成長型思維,能因承攬工作而成長的人 ‧種類2:抗壓性高、態度積極樂觀的人 ‧種類3:樂在工作,懂得隨機應變下工夫的人 9|選擇團隊成員,比專業能力更重要的條件 ◎跟價值觀相近的人一起工作,可以減少磨合過程中的爭執 ◎面試時準備多道簡答題,選擇答案跟你七成相近的人 10|配合新世代的特性,允許下屬用E-Mail或社群媒體報告失誤 ◎新世代害怕被人看到自己犯錯,要建立讓他們安心報告錯誤的機制 ◎下屬回報失誤時,責罵只會讓他們不敢主動報告 11 |掌握四象限人才指導法,任何類型的下屬都能活用 ◎若對方跟你是完全不同類型的人,不妨由你主動走向對方 ◎客觀判斷對方的屬性,留心別把對方逼急 12|遇到難纏的年長部下要「動之以情」 ◎打動年長部下的訣竅:放低姿態,用話語表達你對他的尊敬 13|面對下屬的挑釁,「理直氣和」比理直氣壯更有效 ◎要想讓對方心悅誠服,「溝通技巧」及「應對方法」比理直氣壯還有用 ◎大道理行不通的時候,放低姿態採取迂迴戰術更能打動對方 14|活用各類型「女性部下」,交辦適合的任務給她們 ‧類型1:野心勃勃,自尊心強,理性優於感性的類型 ‧類型2:感性先於理性的類型 ‧類型3:中間類型 ◎害怕承擔責任的下屬,讓她做多數人一起分擔的工作 ◎自尊心強的下屬,讓對方知道你認同她的能力 15. 讓年輕下屬了解「分工合作」的意義,是主管的職責所在 ◎讓追求平等的年輕下屬部下明白:「職場是一個有上下關係的地方」 ◎你不可能讓部下完全認同,別輕率地迎合部下的意見 【本章重點】10條識人原則 第3章 「這年頭的年輕人都叫不動……」 不管理「人」,而是管理「工作」,年輕下屬就會自己動起來 16|指派工作給新世代員工時,下達的指示「越細節越好」 ◎你的常識不再是新世代下屬的常識,要有從頭教到尾的心理準備 ◎語言說明只能傳達想法的三成,指示要越詳盡越好! 17|用「職場規範守則」,建立人人都能達成的「統一標準」 ◎每三個月檢視一次職場規範守則,讓所有員工參與守則的制定 18 |徹底活用「確認清單」,確認期限、內容、達成標準 ◎確認清單=工作的正確解答,讓每個下屬達成相同品質的工作 19|讓部下達成「量質轉化」的成長 ◎「量質轉化」的法則:先追求數量和速度,打好基礎後再注重品質 20|將「快要達到目標」的工作交給年輕下屬 ◎對年輕下屬有益的兩種工作 ‧種類1:可以立刻看到成果的工作——累積成功經驗、建立自信 ‧種類2:重要工作的「收尾」部分——了解工作的「結束標準」 21|下屬找藉口時,用一句話幫助他切換思考 ◎找出下屬「不能做的理由」,幫助他把思考聚焦在「可以做的方法」 22|把「不緊急但重要的工作」交給年輕下屬 ◎工作的「重要性」優於「緊急性」,別總是交給下屬「火燒眉毛」的工作 ◎把有發展性的重要工作交給下屬,讓他經由工作成長 23|不要管理「人」,而是管理「工作」 ◎滴水不漏的管理方式,無法培養獨當一面的下屬 ◎管理下屬的工作進度,而不是工作的方式 24|下屬失誤時,主管千萬不能說的話 ◎責備失敗的部下「為什麼會犯這種錯?」只會逼他們說謊或找藉口 25|協助下屬定立適當目標,是提升他動力的關鍵 ◎教導部下訂立目標的方法,也是主管對下屬的一種指導 ◎不高估、不低估,適當的目標才能幫助下屬思考 26|將下屬培養成「下一任主管」 ◎培育出「能幹的下屬」是50分的主管,教出「能指導別人的部下」才算是100分的主管 ◎讓員工站上指導他人的位子,有助他更上一層樓 27|別將「上司的規矩」強加在部下身上 ◎讓下屬在規則下自由發揮,他就會自行思考並成長 ◎下屬前來求救時,主管要適時伸出援手機會教育 28|讓「超能幹部下」的祕笈成為團隊的寶典 ◎要超級選手不藏私分享祕訣,一定要給他相應的「回報」 ◎打造一套人人都能複製的學習系統,增加值得託付工作的人 【本章重點】13種超有效交辦訣竅 第4章 「如何激發年輕人的動力?」 這樣給「獎勵」,下屬個個願意為你拚命! 29|給予獎勵的法則:「馬上給」「重複給」「給對方真正想要的」 ◎打動新世代年輕下屬的獎勵3原則 原則1:下屬一拿出成果就立刻給予獎勵 原則2:不斷給予小小的獎勵 原則3:給部下真正想要的獎勵 30|激勵下屬動力的祕訣:將工作的過程列入「評價的基準」 ◎即使最後沒有結果,只要努力被看見,就能激發年輕下屬的動力 31|告訴下屬:「你的優秀表現給我們帶來這麼棒的變化!」 ◎讓年輕下屬知道「工作的意義」,就能激發他的熱情 32|培養下屬綜觀全局的思考:「讓每個人看得見」公司、團隊、個人的成績 ◎將目標「分數化」,讓下屬知道自己何時可以達成目標 33|一旦決定好的「報酬條件」絕對不能更改 ◎與員工之間的約定,隨意改變會破壞他對公司的忠誠度 ◎「符合成果的相對回報」是維持員工動力的關鍵 34|告訴下屬「最後的責任我來扛,你放膽去做」 ◎在下屬失敗時扛起責任,也是主管的業務之一 ◎新世代的年輕下屬非常敏感,無私的精神才能真正打動他的心 35|考量給部下的獎勵時,原則不是「平等」而是「公平」 ◎維持公平的方法就是,公平地為部下「設定目標」 36|公司聚餐不要用到部下的私人時間 ◎建立良好的溝通管道,私底下的努力不可或缺 ◎用新型態的「喝酒談心」模式,製造與下屬深入溝通的時間 37|你是否在無意間說出讓下屬動力下滑的話? ◎會讓下屬動力瞬間下滑的3個NG字眼 NG1:「給我打起精神來工作!」 NG2:「好好努力吧!」 NG3:「這麼點小事,自己動腦筋想!」 38|嘉獎下屬「不受規矩束縛的正確判斷」 ◎員工打破規則卻提升公司評價的真實案例 ——山崎麵包卡車司機的靈機應變 ◎墨守成規的主管,無法培養出優秀的下屬 39|部下樂意追隨「有深度、有廣度」的主管 ◎加強你的專業知識,成為「有深度」的人 ◎培養屬於你的興趣,拓展你的「廣度」 【本章重點】11項帶人帶心獎勵術 結語 用對方法,把年輕人的特點化為成功的決勝點
作者簡介 池本克之 日本知名組織學習經營顧問。1965年生於日本神戶市,曾經擔任醫美品牌「Doctor Ci:Labo」和網路購物平台「Net Price」社長,在擔任社長期間對推動公司股票上市和營收成長貢獻卓著,被譽為「成長承包商」。 目前擔任「PAJA-POSS」公司董事長,針對300家以上大型企業和新創企業提供諮詢服務,業績改善率高達96.3%。 另著有《贏在下班後:休假日做什麼,決定你的收入高低!》、《將年營業額從三億日圓提升到一百二十億日圓的工作術》、《以現有夥伴打造「最強團隊」》等書。 池本克之官方網站: www.ikemotokatsuyuki.net 譯者簡介 許郁文 輔仁大學影像傳播學系畢業。因對日文有興趣,於東吳日語教育研究所取得碩士學位。曾擔任日商多媒體編輯、雜誌日文採訪記者,現職為專職譯者。 歡迎大家透過臉書認識我 Facebook:baristahsu Email:baristahsu@gmail.com
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