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☑要杜絕失誤很困難,但是又想閃避麻煩。 ☑忙著處理麻煩,自己的工作卻毫無進展。 ☑即使進行雙重檢查,依舊發生失誤而造成麻煩。 ☑就算實行了矯正措施,仍然發生其他的麻煩。 ☑下屬引起麻煩後,不肯說出真心話。 ☑業務說明書的內容過多,根本處理不完。 有上述煩惱的人,請務必參考本書介紹的解決方法! 零麻煩的職場都有預防誤會、忘記、主觀認定的機制! 風險管理專家親自傳授現場必做的三階段措施 撇開自然災害不談,所有的麻煩與事故都屬於人禍。 任何麻煩與事故都有明確的肇因,因此我們能夠預先解決這個肇因。 「等到事情真的發生,不管做什麼都來不及了。」 預防的價值就在於這一點。 預防不只能夠消除未來的麻煩與事故, 還可作為業務改革,協助企業削減成本、提升業績,更有助於提高員工的工作動力。 企業經營者可透過預防活動,獲得所有想要的東西。 請經營者身先士卒,帶領員工進行預防活動,打造出強大的企業。 希望各位在閱讀時,能夠將內容置換成自身職場的問題, 有彈性地靈活運用本書介紹的處理方法。 本書特色 ※風險管理專家親自傳授現場必做的三階段措施,讓你從此遠離麻煩、防患未然! ※日本ANAZON讀者好評4.5顆星推薦!
序 第一章 何謂失誤造成的麻煩? 1 每年有四萬人死於意外事故 專欄1 流於形式的避難演練毫無效果可言 2 不小心失誤造成的小麻煩案例 專欄2 別把所有的雞蛋放在同一個籃子裡 專欄3 別慌,「空檔」可避免麻煩與事故發生 3 乍看之下與自己無關的大麻煩案例 專欄4 提防兒童事故!我們的家其實充滿危險 第一章總結 第二章 引發失誤的人類習性與大腦習慣 1 〔習性1〕不願回顧過去 2 〔習性2〕不去思考不願思考的事,不去看不想看的東西 3 〔大腦的習慣1〕只注意局部 4 〔大腦的習慣2〕連結過去的記憶 5 〔大腦的習慣3〕只思考意料之中的事 第二章總結 第三章 分三階段處理失誤造成的麻煩(緊急處理、矯正、預防) 第一階段 麻煩發生之後的緊急處理 1 發現麻煩 2 不要掩蓋麻煩 專欄5 誠實坦白可防止麻煩發生 3 正確了解麻煩的事實 專欄6 麻煩發生在現場 4 早期處理麻煩 5 上司別把麻煩丟給承辦人處理 第三章 第一階段總結 第二階段 防止麻煩再發生的矯正措施 【追究原因篇】 1 該找的不是禍首,而是肇因 2 直接原因與根本原因 專欄7 按錯按鈕 3 何謂失誤 4 傾聽辯解,將犯錯的當事者正當化 【對策篇】 1 擬訂對策應以根本原因為前提 2 用5S消滅麻煩的肇因 專欄8 5S派得上用場嗎? 3 製作說明書要多花點心思 4 有助於矯正的單點課程 5 招致品質低落的多重檢查 6 對策執行計畫應明確訂出負責人與期限 7 「兩套標準」的排程會導致延遲 專欄9 出於善意卻遭到惡用的安全措施 8 妨礙執行的「意料之外」是家常便飯 專欄10 阻礙改善的反抗勢力 9 實施對策後要檢驗成效 第三章 第二階段總結 第三階段 防範麻煩於未然的預防措施 1 矯正與預防的差別 2 為什麼預防進行得不順利? 3 平時就要訓練自己養成發現風險的習慣 4 只要執行數種對策中的一種對策,就能避開大麻煩 5 從虛驚體驗中獲得發現 6 做了什麼變更時務必當心 7 忘記、錯覺、誤會、主觀認定的對策 專欄11 誤會或不要緊感所引起的高速公路逆向事故 8 世上沒有完美的溝通 專欄12 要找多少錢? 專欄13 預測聆聽者的誤解來預防麻煩 9 無法犯錯的「防呆措施」;犯錯也不會有麻煩的「故障安全措施」 專欄14 運用月臺門預防落軌意外 10 矯正活動的引導 11 發現未來風險的祕訣 專欄15 害人遭遇風險的陷阱 12 未來風險的處理優先順序 13 預料意料之外 14 藉由預防達到削減成本及業務改革之效果 第三章 第三階段總結 第四章 實施團隊全員參加的預防措施 1 鳥之眼、蟻之眼及第三者之眼 2 消除團隊裡的「結果好,一切都好」之錯誤觀念 3 預防是採取攻勢的提前投資 4 團隊的成功經驗可提升工作動力 5 設定能提高幹勁的目標 6 運用PDCA讓預防更上一層樓 7 整個團隊都要具備ISO9001的觀念 第四章總結 第五章 三個階段(緊急處理、矯正、預防)的個案研究 Case Study 忘記訂貨 第一階段 緊急處理 1 報告麻煩與協商緊急處理措施 2 緊急處理的注意事項 第二階段 矯正措施 1 成立對策小組 2 發生什麼麻煩? 3 有無類似的麻煩? 4 查明原因 5 擬訂與執行矯正措施 6 對策實施之後的驗證 第三階段 預防措施 1 矯正活動的引導 2 其他的預防措施 3 安排預防措施的優先順序 4 預防活動的評價 5 整體的進展管理 6 矯正與預防活動的結案確認 第五章總結 第六章 提升三種能力,讓預防活動升級 1 提升專業能力 2 提升領導能力 3 提升溝通能力 第六章總結 資料篇 預防電子郵件引發的麻煩 1 有效地分別使用電子郵件、電話及會面 2 弄錯收件者會造成致命傷 3 有助於整理要點的條列式表達 4 再次利用的舊郵件是麻煩的根源 5 別為憤怒郵件生氣 6 寫英文信時的注意事項 參考資料 後記
作者簡介 林原 昭(Akira Hayashibara) 防患未然研究所負責人 1973年畢業於慶應義塾大學工學院測量工程學系。同年進入日產汽車公司,從事現場改善與生產管理。任職期間,從現場與工廠每天發生的重大事故中發現「預防」的必要性,並且對人類的習性產生興趣。之後轉換跑道,於大牌生產設備建設公司「千代田化工建設」任職。曾在擔任專案經理,參與國外汽車製造商的工廠建設案時實施「預防」活動。至今已在國內外的各種現場,留下不少削減成本與改善品質的實績。目前致力推廣「預防」之觀念與活動,以期實現零麻煩、零事故的社會。 防患未然研究所 mizenboushi.com
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