讓百萬人鼓掌的Power Point最強簡報術：運用留白、空格、用色，讓視覺極大化的100個技巧！


	簡報是一種引導決策的藝術，如何傳達主張，直擊老闆和客戶內心？怎樣細膩呈現質感，不落俗套？本書全圖解實作，讓你掌握5重點、6步驟提案不需多費唇舌就通過！　　．擔心遺漏重點，總是將投影片頁面塞滿滿？　　．煩惱呈現方式一成不變，特別使用動畫設計？　　其實，簡報的目的是「讓提案通過」，所以最重要的是打入主管、老闆及客戶心坎，成為他們眼中的最佳選擇。　　簡報諮詢顧問天野暢子，深知「提案者」與「決策者」雙方的心理，指導過的簡報往往不用口頭說明，就能讓提案通過。她指出，大多數人以為資料只是簡報的一部分，但事實上資料便代表整個簡報，如果懂得抓住訣竅，即使只用一張A4紙，又不善於言詞，決策者照樣會買單。　　◎掌握5項重點，讓決策者爽快說YES 　　什麼樣的簡報能引導提案快速通過？製作資料時，必須思考決策者的立場，掌握5項重點。　　•目標（Goal）：對「什麼事」造成「怎樣的影響」？　　•親切（Hospitality）：怎麼做最能貼近對方需求？　　•原創（Originality）：是否展現獨特性？　　•實用（Usability）：是否化繁為簡，讓對方「只需要做決定」？　　•簡化（Simple）：不依賴口述，誘導對方用直覺判斷就同意。　　◎遵守6個步驟，輕鬆製作魅力簡報　　「今天，蘋果讓世人對手機從此改觀。」賈伯斯一句話，撼動全場聽眾。製作簡報資料，想要這樣有力道，必須內容重邏輯，編排具巧思，貼近決策者的需求，共有6個步驟。　　•第1步：善用6W2H，篩選你蒐集的資料　　一開始不要先瞎忙找資料，得依循6W2H原則規畫格式：做什麼、對象是誰、花費多少、怎麼做等。而且在整個過程中，得不斷確認是否符合原則，才不會混亂失焦。　　•第2步：分類、留白的版面設計，展現獨特性　　資料要切合決策者的物質利益與情感利益，但一口氣全部攤開，只會讓人眼花撩亂，得學習超市DM加以分門分類，然後規畫出簡報草稿，並處理細節。　　小祕訣1：數據與官方資料最具有說服力。　　小祕訣2：留白最能凸顯重點，但如何安排位置與比例？　　•第3步：文案力，決定報告是否夠犀利　　一般文章的結構是起承轉合，但商用簡報一開始就得破題，提出對方感興趣的結論，並用標題帶出重點。最簡明易懂的句型是「什麼事+怎麼樣」。　　小祕訣1：如何下標？怎麼控制字數？看看Yahoo新聞就知道。　　小祕訣2：條列式敘述最有助於迅速理解，還有層級規則、段落區隔等5種手法。　　•第4步：用圖像效果，創造3種優勢　　大量文字容易讓人疲乏，用圖片、表格、照片傳達訊息，不僅能讓人對提案產生共同解讀、強化記憶，還能迅速引導決策。原則是一頁傳達一個主題。　　小祕訣1：圓餅圖呈現比例、曲線圖表現變化，長條圖顯示……。　　小祕訣2：比較2種以上的訊息時，要製作「複合式表格」。　　•第5步：魔鬼就藏在編輯的細節裡　　從顏色、字體、字級的變化，到頁首與頁尾的空間運用，留意這些細節，就可以確立簡報風格，方便閱讀者找到關鍵訊息。　　　小祕訣1：不同目的選用不同顏色，更容易脫穎而出。　　小祕訣2：變化字級與字體來強調重點，但最好控制在3種以內。　　•第6步：避免功虧一籄，不可忽視最後確認　　無法成交、產生誤會……通常是因為我們沒做最後檢查。因此，不想栽在最後一哩路，你得注意五個常見失誤。　　小祕訣1：檢閱錯漏字和資訊來源，確保內容值得信賴。　　小祕訣2：做好列印與裝訂，以顯示製作者的常識與用心。　　◎專家級技巧和實戰案例分析　　另外，本書更提供9個專家級技巧，不管是做投影片還是書面資料，都能事半功倍。而且，搭配9個實作案例，從預算報告、內外部提案到媒體新聞稿等，馬上能派上用場。得獎紀錄　　★日本亞馬遜電子書第一名名人推薦　　TED×Taipei 創辦人&立法委員許毓仁　　簡報教練、職場專欄作家謝文憲　　＊此書為《簡報的藝術》第二版


	目錄前言　簡報是一種引導決策者下決定的藝術！ STEP 1　善用6W2H，整理篩選你蒐集的龐大資料要做什麼──確認決策者到底要聽哪些資訊由誰執行──展現個人風格，也考慮使用者立場到何時為止──訂定截止期限，以小時為單位地點在哪裡──場合不同，資料類型隨著改變為什麼這樣做──不要忘了你背後要達到的目標目標對象是誰──了解決策者的背景資訊，以免自吹自擂如何執行──不論紙本或電子檔，都用PDF儲存花費多少錢──預算要精準，因為成本考量是下決策的最終關鍵 STEP 2 吸晴的版面與魔法數字，讓簡報展現獨特性大量採用數據與官方資料，讓論述更有力如何用「物質利益＋情感利益」，讓對方心動？切記！「3」是最容易記住的魔法數字模仿超市DM來分類資料，讓複雜報告變簡單套格式的排版樣式，還不如獨創自己風格文字直排橫排有學問！最重要是考量閱讀是否方便簡報10頁以下最理想，最好能讓對方數秒就掌握內容 30％留白最能突顯重點，因為顏色花使聽者心情躁先擬訂設計圖再處理細節，以免重複做白工 STEP 3 文案力，決定你的報告是否夠犀利一開始就破題，是為了…… 用利益點與數據下標題，有3種手法標題的字數該是多少？學學Yahoo新聞內文文案的基本句型：什麼事＋怎麼樣「條列式敘述」清楚有力，但得遵守5個規則讓數據發揮500％的效果，該怎麼做？ STEP 4 巧妙使用圖表，打造120分的視覺效果多用圖像取代文字，刺激眼球好記憶切記一頁一圖表，因為太多反而模糊焦點眼睛適合看Z字型排版方式，重點要放在頁面左上角用表格框線的技巧，讓最重要的數字跳出來圓餅圖、長條圖……，其實有不同的用途加入圖片與照片，能觸發對方的感動與想像 STEP 5 魔鬼藏在你不知道的編輯細節裡用對方公司喜歡的顏色，但最好控制在3種以內慎選字型變化，以免報告顯得輕佻調整字體大小，製造層次來強調想表現的重點活用頁首頁尾空間，讓閱讀順暢無阻 STEP 6 別漏掉最後確認，以免鬧笑話收拾不了你忘記寫截止日期與聯絡人嗎？那就很難成交！錯字、漏字及錯誤訊息檢查了嗎？小心誤會虧很大！半形、全形混搭嗎？這樣會讓對方覺得你不細心！列印與裝訂漏頁？製作者用不用心，看這裡就知道！跟對方確認寄送過程了嗎？沒收到你不就白搭！實戰I 九個專家級技巧，一次學會！技巧1 用框線與儲存格，強化表格重點技巧2 藉由圖像與圖解，引導聽者加深理解技巧3 加入照片與截圖，添增真實感技巧4 物件排列井然有序，穩定版面整潔技巧5 設定投影片母片，有效凸顯特色技巧6 PPT翻頁、動畫及彈出功能，激發對方好奇技巧7 投影與紙本的重點不同，使用時得多點巧思技巧8 設定排練計時功能，適當調整頁數與資料量技巧9 備妥紙本資料，因應簡報突發狀況實戰II 九個專家級案例分析，馬上派上用場！案例1 例行會議通知（Word）案例2 內部企畫、預算報告等直式企劃書（Word）案例3 外部提案、企劃等橫式企劃書（PowerPoint）案例4 媒體邀請函、新聞稿（PowerPoint）案例5 活動傳單（Word）案例6 業務會議資料（Excel）案例7 視察報告書（Word）案例8 應徵、專案負責人的職務經歷書（Word）案例9 專案企劃書（PowerPoint）後記為了讓提案通過，請馬上鍛鍊你的簡報資料力！

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