【电子杂志】大師輕鬆讀第378期


	【目錄】第1部分：你的思考方式第2部分：訣竅、技巧與策略第3部分：根據21世紀的挑戰來整理生活【主題看板】 Google 整理術 (Google Organizational Syste…… 【目錄】第1部分：你的思考方式第2部分：訣竅、技巧與策略第3部分：根據21世紀的挑戰來整理生活【主題看板】 Google 整理術 (Google Organizational System) 當 Google 已經大幅影響我們的生活，幾乎隨處可見它的蹤跡，我們是該視之如洪水猛獸，還是應該讓它就此融入我們的世界，並妥善地運用它呢？為何說 Google 已大舉入侵我們的生活？試著想像，每天上班的路上，你會使用 Google 大眾運輸 (Google Transit) 先調查到公司或是拜訪客戶時，哪一條路線比較好走；在搭車時可以用 Google 閱讀器 (Google Reader) 瀏覽今天的新聞。到了辦公室，打開 Gmail 看看有什麼新的工作；在作業時如果找不到文件檔案，立刻使用 Google 桌面搜尋工具，不論檔案被雜亂地存到哪裡都沒關係，只要使用搜尋功能就能找到。再用 Google 文件 (Google Docs) 修改同事剛撰寫完的會議紀錄，並管理其他專案內容。設定的時間一到，Google 日曆 (Google Calendar) 會告知你預定的約會或行程。下班後，想找間不錯的餐館，就開啟 Google 地圖 (Google Map) 查一下地址和店家介紹，然後帶著愉快的心情離開辦公室。這樣的例子不勝枚舉，而 Google 的功能也會不斷增強，與其說 Google 不斷在改變世界，不如說 Google 改善了我們的生活，讓工作更為便利。而懂得運用 Google 工具，就能為效率加分，讓工作與生活更條理有序。此外，網路不僅在管理上帶來益處，在收納上也是一大利器。在過去，要保存一堆紙本文件，需要占用好幾個文件櫃;後來，我們可以用一堆電腦設備將資料數位化並儲存起來;現在，我們只要可以連上網路，就能隨時利用 Google 找到我們所需的資料，而不用再儲存在自己的電腦裡。重點是，當科技已進步到存取輕鬆、搜尋方便的時代，上班族也應該與時俱進，調整自己使用大腦的觀念。未來使用大腦的趨勢將是「整合」與「思考」，而非博聞強記。作者在本期的第一章，就提到應該如何思考的 11 條原則，現代人應該採用切合大腦實際運作的方式，例如說：排除多工作業，讓大腦專心處理一件事；不需要記住的東西，就盡量挪出腦袋;適時地忽略限制，採用更適合自己的做法。這些都是在科技加持下，大家可以運用的整理原則。在大量文件電子化的情況下，更要懂得為檔案分類並製作標籤，以便未來搜尋時可以更快速找到需要的檔案。電子化的檔案並非只有文字，音樂、圖片、影片，同樣能大量儲存，如果要搜尋這些非文字檔案，就要設定適切的檔名和標籤。這樣在搜尋時只要輸入關鍵字，就能輕易找到相關的資料。總而言之，要做到條理井然，就要盡量減少會讓人分心的事物，並且利用工具幫助自己，在資訊汪洋中快速篩選出需要的重點，或者在諸多行程中讓自己快速進入狀況。各項整理原則，並非全都適合每個人用，但只要找出符合自己情況的整理原則，不管在生活上、工作上，都能管理得更井然有序。目錄列表: 大師輕鬆讀第378期主題看板作者簡介五分鐘摘要 Part 1 How You Think 第1部分你的思考方式 Part 2 Tips, Techniques and Strategies 第2部分訣竅、技巧與策略 Part 3 Organizing Around 21st Century Challenges 第3部分根據21世紀的挑戰來整理生活 5月逛書市哈佛MBA教你看顧客 5月逛書市思考問題的最原點大師預告



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