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推薦序 有系統規則的手帳就像一個百寶箱！／筆記女王Ada 推薦序 連重度規劃控都想分享的超棒筆記規則 ／拾木文具創辦人Muki 前 言 為什麼成功者都有一套「有系統的筆記規則」？ 第一章 我覺得傳統紙本手帳比較好！你呢？ 1 你寫手帳的理由，是老闆要求……還是為了效率？ 2 要找上次會議的結論、重點時，你還記得寫在哪？ 3 Google行事曆這麼方便，卻少了點感情及…… 4 紙本手帳的優點①書寫與查閱都比手機更快速 5 紙本手帳的優點②不論文字或繪圖都能自由發揮 6 紙本手帳的優點③親手書寫才能加深記憶 7 紙本手帳的優點④空間有限更能將資訊去蕪存菁 8 紙本手帳的優勢⑤書寫時的情緒也一起留下記錄 9 你寫的是流水帳的行事曆，還是能夠檢索的美好記憶？ 10 只要建立筆記規則，一秒就能搜尋到你寫過的任何軌跡 第二章 選一本最適合你的手帳，很重要！ 11 「你是誰」決定了你該用哪種手帳格式！ 12 年度格式：當你需要管理長期專案時 13 月份格式：當你每月都有固定例行公事時 14 週間格式：當你每天有多項行程要執行或拜訪時 15 單日格式：當你靈感創意忽然跑來時 16 時間管理不好的人，用週間格式讓你周休二日喘個息 17 代辦事項超多的人，垂直式格式讓你「掛萬不漏一」 18 行程滿滿的人，以30分鐘為單位來規劃就不會遲到 第三章 學成功者「時間管理」的筆記規則 19 當遇到「穿著Prada的惡魔老闆」，你會放棄戀人的約會嗎？ 20 步驟1：首先，你得記下本年度最重要的幾件事！ 21 步驟2：約略寫下月份行程，看看是否會忙不過來 22 爽約？重複會議？只要學會區分月份與週間行程即可 23 步驟3：讓週間行程創造出你活力滿滿的每一天 24 這樣記，保證不讓部屬忘記你的交辦事項 25 步驟4：為每一天最重要的事，下一個大標題 26 如何看出行程太滿呢？用「框框」圈出你的工作密度 27 創造只有自己懂的專屬記號，除了防窺還能加快手寫速度 28 用「五色規則」來區分是公事、私事，還是…… 29 欄位寫不下？就寫在空白處吧！但記得用線條連起來 第四章 學成功者「專案管理」的筆記規則 30 步驟1：先設定專案管理目標，再分成3部分來執行 31 步驟2：用便利貼，為目標訂出細部的具體任務 32 步驟3：畫出甘特圖，將專案進度圖像化 33 從目標往回推，但記得給自己緩衝的時間 34 步驟4：將每個階段的截止時間，記錄在週間格式中 35 把還沒約的待辦事項、已經約的行程管理，分開填寫 36 一個專案有這麼多的待辦事項，你該如何填入空檔呢？ 37 實作流程：7技巧，製作一套自己專屬的代辦事項管理法 第五章 學成功者「靈感創意」的筆記規則 38 別將重要的靈感、ＭＥＭＯ和行程寫在一起 39 3步驟，將神來一筆變成「濃縮的知識筆記」 40 那段名言找不到嗎？凸顯日期和標題，3年後也能找到 41 超快閱覽術！只要註記資訊來源與地點，立刻喚起記憶 42 主管說話太快嗎？用圖像與時間軸，讓會議記錄更完整 43 超級檢索術！在手帳上註記號碼，3分鐘就找到會議記錄 44 實作流程：5技巧，讓你瞬間找到手帳中的任何資訊 第六章 學成功者製作「雜事清單」的筆記規則 45 用「三行日記法」，回顧今天、為明天加動力 46 用「感情記錄法」，10年後也能看到甜美回憶 47 用「金錢加總法」，發現你還有省錢的空間 48 用「飲食日誌法」，可以控制身材還能擴展人脈 49 創造出自己的「資訊清單術」，比Google更有效率 50 清單實例①記錄上司推薦的事，為職場加分 51 清單實例②寫下想看的書籍，澆出人生養分 52 清單實例③記錄想感謝的人與事，貴人運增10倍 53 清單實例④製作禮物表，讓朋友變麻吉 54 清單實例⑤標記重要紀念日，太太感動你有心 55 清單實例⑥最後，就連離世前想做的事也能記…… 第七章 學成功者「啟發人生」的筆記規則 56 人生低潮時，翻閱手帳能給你帶來意外的啟示 57 忘了你是誰時，讓手帳為自己和家人留下珍貴回憶 58 沒有手帳能為你實現夢想，因為夢想只能由你來製作！ 59 失去目標時，如何用手帳讓自己開始行動？ 60 將記錄的目標分門別類，並逐一找到行動計畫 61 計畫凌亂時，寫出「理想時間表」，找回自己的節奏 62 那些成功者觸動你心的名言佳句，親手記下化為動力 63 生活不規律時，用「生活日誌」規畫你的未來藍圖 64 畫個天氣塗鴉，喚起那一天所有的記憶 附錄 巧用9種工具，優化你的手帳筆記 A 有了魔擦筆，預定事項一再變動也不怕 B 要凸顯局部，用另一種色彩來標示 C 你想隨身攜帶喜歡的筆？有這種筆套就搞定 D 你想強調特定內容？裝飾技巧派上用場 E 黏貼小袋放名片鈔票，手帳變身應急錢包 F 蓋印章顯示頁碼，尋覓資訊不迷航 G 搭配數位標籤，手帳可以瀏覽手機相片 H 運用輸出設備，把手機畫面貼進手帳 I 利用日誌ＡＰＰ，記錄手帳便利又安心 結語 聰明寫手帳，度過充滿效率的每一天
作者簡介 佐久間英彰 1974年出生於日本香川縣。日本節目「電視冠軍」第二屆文具通選拔大賽亞軍。 在大型廣告公司擔任文案企劃，負責許多客戶專案。在坎城國際廣告節、倫敦國際廣告節、東京互動廣告獎、Times Asia太平洋廣告節、廣告電通獎、朝日廣告獎、東京文案創作新人獎等廣告競賽中，多次獲獎。每日繁忙生活的同時，發明許多文具產品，並加以商品化。其中，融入自身「手帳哲學」的原創作品《自我手帳》，發售後引發廣大迴響，獲得2014年度商品設計獎。 譯者簡介 黃立萍 新聞系畢業，一個需要養肝的全職媽媽，孩子上學後終於不必再熬夜。現以SOHO身分從事採訪、撰稿及翻譯工作。 譯作有《埃森哲顧問教你6堂回報的話術》、《宜得利淬鍊50年的原則》、《為什麼超級業務員都想學故事銷售》、《為什麼超級業務員都想學文案銷售》（皆為大樂文化出版）等。
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