目錄
單元一 Outlook 2007簡介
啟動Outlook 2007
按鈕設定
切換資料夾
行事曆
連絡人
工作
資料夾清單
日誌
功能表及工具列
對話方塊中使用的元件
工具列
開啟/關閉 工具列
快顯功能表
讀取窗格
Office按鈕
快速存取工具列
單元二 電子郵件
自動帳戶設定
手動帳戶設定
摘要帳號設定
其他網站的RSS Feed帳號設定
新增郵件與傳送
使用連絡人
傳送/接收
自動預覽
改變讀取窗格
郵件中的圖片下載
傳送/接收設定
文字格式
重要性與敏感度
於郵件中附加檔案/項目
插入文字藝術師
插入圖片/超連結
索取讀取回條/延遲傳送
自動簽名
郵件標幟
郵件的回覆
轉寄郵件
全部回覆
設定桌面通知
列印郵件
單元三 郵件的管理人
切換檢視模式
變更檢視模式
恢復為預設的檢視模式
自訂個人化的檢視模式
切換遞增或遞減排序
改變據以排序的欄位
新增群組依據欄位
群組欄位排列方式設定
移動群組欄位
刪除群組欄位
組合管理
新增資料夾
搬移郵件
拖曳搬移郵件
規則及通知
「使用色彩」管理
封鎖的寄件者清單
安全的收件者清單/安全的寄件者清單
垃圾郵件選項設定
清空垃圾郵件
刪除郵件/資料夾
清理「刪除的郵件」資料夾
單元四 連絡人
新增連絡人
新增同一公司的連絡人
由電子郵件新增連絡人
新增連絡人照片
建立連絡人的詳細資料
連絡人的修改與刪除
建立通訊群組清單
切換檢視模式
變更與自訂檢視模式
撰寫新郵件
會議邀請
編輯電子名片
傳送連絡人名片
接收與檢視附有電子名片的郵件
類別設定
新增/編輯類別
檢視活動
列印
單元五 行事曆
檢視週/日/月的行事曆
新增約會
「顯示為」設定
「提醒」設定
「分類」設定
週期性約會
事件
邀請與會者
修改約會
更新會議邀請
刪除約會/會議
切換檢視模式
自訂行事曆色彩與工作週
新增假日到行事曆
啟用其他行事曆
刪除假日資料
新增工作
標示完成與刪除工作
列印
單元六 工作
建立新工作
「分類」設定
週期性工作
切換檢視模式
編修/刪除工作
工作的管理
回覆工作
傳送狀態報告
單元七 記事
新增記事
記事的開啟、修改與刪除
變更記事外觀
設定記事類別
檢視模式
轉寄
記事轉換成工作或行事曆
桌面貼紙
列印記事
單元八 日誌
開啟日誌
檢視模式
開啟日誌項目
變更記錄項目
刪除日誌
單元九 Outlook 資料搜尋與行動服務
立即搜尋
最近搜尋
搜尋桌面
搜尋選項
使用查詢建立器
進階尋找
申請行動訊息帳號
由Outlook傳送簡訊和多媒體訊息
傳送Outlook訊息至手機
自動轉寄Outlook訊息至手機
單元十 資料的處理
自動封存
不須自動封存的項目
手動封存
開啟封存資料夾
關閉封存資料夾
匯入封存檔案
將欲保存的資料匯出 |
