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〔自我檢測表〕檢查你的「體貼天線」有多敏銳 【前言】「體貼」讓你拉開與他人的差距,工作的成敗,取決你能否累積微差,創造絕大優勢 第1章 〔全局視角〕微差力 俯瞰全局,經常思考下一步該怎麼做 工作能力強的人都具備的「全局視角天線」 〔全局視角〕① 搶先一步判讀對方「希望你怎麼做」 ◎報告時,千萬別讓上司開口問:「然後呢?」「所以你打算怎麼做?」 ◎「③應對」越具體,越能拉開你與他人的差距 【微差力1】報告時具備「現狀+預測+對策」三個重點。 〔全局視角〕② 站在對方的角度,安排工作的「時程表」 ◎五個階段檢視工作的「優先度」,懂得輕重緩急才不會白費力氣 ◎別讓上司來問你:「那件事現在進行到哪了?」 【微差力2】被交辦工作的當下,立刻確認「完成期限」。 〔全局視角〕③ 有求於人時,要讓對方覺得「你有為他著想」 ◎請人幫忙時一定要告訴對方的事:「為什麼?」與「何時完成?」 ◎謹記「盡早告訴對方」和「提前把東西給對方」的兩大重點 【微差力3】必須與他人一起推動的工作,「提早一天」完成自己的進度。 〔全局視角〕④ 掌握對方的「工作節奏」,在「正確時機」搭話 ◎與人共事前該做好的功課:觀察「行為模式」→掌握「做事步調」 ◎如何判讀搭話的「最佳時機」? 【微差力4】配合對方的節奏,合作才能搭配得天衣無縫。 〔全局視角〕⑤ 討論、商談、接待時,就連一秒也不鬆懈! ◎稍縱即逝的時機,有時是左右你人生的重要關鍵 【微差力5】在重要的場合裡,全神貫注地關注對方的需求。 〔全局視角〕⑥ 道謝一定要「馬上說」 【微差力】6用「親筆書寫的文字」抓住對方的心。 〔全局視角〕⑦ 即使是小工作,也要試著找出改善之處 ◎即使沒人給你指令,也要自己動腦子思考「該怎麼做會更好?」 ◎就算被說「多此一舉」,也好過「什麼都不做」 ◎用主動的心態看待工作,工作就能變得有趣! 【微差力7】不要只是「等待指示」與「維持現狀」,主動出擊才是王道! 第2章 〔同理心〕微差力 主動釋出善意,成為「貼心靈巧」的人 工作能力強的人都具備的「同理心天線」 〔同理心〕① 不要吝惜與對方打聲招呼的「勇氣」與「行動力」 ◎日常生活的體貼練習,從「說出口」開始 ◎打招呼、感謝、道歉都要及時說出來,別錯失表達好意的機會 【微差力8】將體貼的心意化為讓人有感的實際行動。 〔同理心〕② 表示關懷時,同時提出「同理+建議」 ◎人人都喜歡被關心,噓寒問暖可以提升你的好感度 ◎表達關懷時,多加這一句話,會讓對方備感貼心 ◎某些敏感時刻,「視而不見」才是真正的體貼 【微差力9】表達好意前,先觀察對方。有時「沉默」才是對方當下最需要的體貼。 〔同理心〕③ 從對方的「立場」想像他的「心情」 ◎任何人都有無法對人訴說的「隱憂」 ◎讓你自然而然成為「體貼的人」的「神奇咒語」 【微差力10】連對方「不為人知的努力」也予以肯定。 〔同理心〕④ 說難以啟齒的話之前,先說「感謝您讓我獲益匪淺」 ◎在對話中加入「緩衝句子」,向對方傳達你的體貼心意 ◎越難啟齒的話題,越需要緩和尷尬氣氛的「緩衝句子」 【微差力11】越是難以啟齒的話,越是需要委婉的說法。 〔同理心〕⑤ 不著痕跡地向對方傳達你的「關懷」 【微差力12】讓對方知道「你的努力我一直都看在眼裡」。 〔同理心〕⑥ 用「一個30元的鯛魚燒」緩和職場的氣氛 ◎用物品表達心意,不一定非得是「昂貴的物品」 ◎「盡心盡力」的態度,能夠取悅對方 【微差力13】定期以小禮物表示你的「關愛」。 〔同理心〕⑦ 「看得到的地方」隨時保持整潔 ◎你的「心理狀態」全反映在外表上 ◎越是「沒被人點破的問題」,正是你最該改正的問題 【微差力14】早上出門前,從「別人的角度」審視自己的外表是否OK。 第3章 〔邏輯思考〕微差力 以「冷靜、公平」的形象贏得眾人的信賴 工作能力強的人都具備的「邏輯思考天線」 〔邏輯思考〕① 溝通前,先列出有利於對方的「大綱」 ◎有「計畫」的說話方式,才能吸引對方的注意 ◎別只是說「自己想說的」,要說「對方想聽的」 【微差力15】從對方的角度,羅列對他有利的「大綱」。 〔邏輯思考〕② 建立一套「萬用說話模式」,不論何時都能辯才無礙 ◎「10秒內列出重點」的練習 【微差力16】順著「結論」→「佐證」的流程,初學者也能把話說得條理分明。 〔邏輯思考〕③ 拿捏「冷靜」與「熱情」之間的平衡點 ◎「不受他人影響,隨時保有公正之心」是難得的特質 ◎「善於防守的人」能夠獲得周遭的信賴 【微差力17】冷靜也是一種強項。 〔邏輯思考〕④ 比起「情緒化地挑毛病」,不如「客觀地給建議」 ◎3個說話步驟讓人覺得「您的建議真是寶貴」 ◎別陷入「無謂的感情用事」,提出「積極、有建設性的方案」 【微差力18】用「這樣做會不會更好?」的建議,取代「你怎麼這樣做事!」的責備。 〔邏輯思考〕⑤ 解決糾紛的時候,要顧及雙方的面子 ◎解決糾紛時,雙方都想討好的結果,就是雙方都討好不了 ◎以對方能夠認同的方式提出指正,才能讓他心服口服 【微差力19】就算對方有錯,也要顧及他的面子。 〔邏輯思考〕⑥ 即使是「枯燥的工作」,也要勇於接受,持之以恆 ◎你默默付出的努力,細心觀察的人全都「看在眼裡」 ◎越是不起眼的體貼,越能幫助你累積絕大的信賴 【微差力20】默默付出的體貼,一定有人看在眼裡、記在心裡。 第4章 〔服務精神〕微差力 說到「心坎」的會話幫你搏得三倍的青睞 工作能力強的人都具備的「服務精神天線」 〔服務精神〕① 在會話中,以「130%的反應」,給對方超乎期待的回饋 ◎讓對方覺得「這個人正陶醉在我說的話!」就是最大的禮物 【微差力21】活用「咦?是真的嗎!」這個句子,能夠達到一石二鳥的效果! 〔服務精神〕② 在表情與聲音多花功夫,就能提升別人對你的「好感度」 ◎溝通不能只靠語言,非語言的溝通往往是你贏過他人的微差力 ◎讓表情「馬上活起來」的三個重點 ◎「高亢一點」的聲調,比低沉的聲音好 【微差力22】第一印象有八成取決於「表情」與「聲音」。 〔服務精神〕③ 配合對方的點頭、回應、說話節奏,營造「默契十足」的印象 ◎只要一個小動作,就能讓對方「想說更多」 ◎光是一個「點頭」,就有可能決定生意的成敗 ◎比「說話內容」更能左右印象的事情 【微差力23】除了知道「該說什麼」,更要重視「該怎麼說」。 〔服務精神〕④ 想讓對方更起勁時,說話就要稍微「加油添醋」 ◎將話說得「稍微誇張」,會有意想不到的效果 ◎若是不習慣加油添醋,可以先從「自嘲」開始 【微差力24】練習把最近發生的事形容得「稍微誇張」一點。 〔服務精神〕⑤ 儲存隨時都能拿出來用的「有趣比喻」 【微差力25】「比喻」能讓你的建議變得不那麼緊迫盯人。 〔服務精神〕⑥ 活用擬聲語和擬態語,讓你的話變得生動有趣 ◎擬聲擬態語為你的話帶來龍點睛的效果 ◎讓人記住的說話方式VS.被人遺忘的說話方式 【微差力26】簡潔有力的說話方式+擬聲擬態語,讓人對你印象深刻。 〔服務精神〕⑦ 即使聽到大叔級冷笑話也要捧場陪笑 ◎跟上層說話之際,適度「裝可愛」讓你更惹人疼 ◎不跟同世代組小團體,讓你變得更有氣度 【微差力27】正因為對方的年齡與自己有落差,才更要積極地請益。 第5章 〔尊重〕微差力 不著痕跡的貼心將牢牢抓住對方的心 工作能力強的人都具備的「尊重天線」 〔尊重〕① 刻意稱呼「對方的名字」 ◎不管是誰,「被當成特別的人」都會開心 【微差力28】透過細節向對方發出「我很重視你」的訊息。 〔尊重〕② 為下一次的會面做準備,寫下「對方說過的話」 ◎從第二次見面之後,一口氣縮短距離的方法 【微差力29】光是「記下對方的資訊」,就能更無微不至地體貼他人。 〔尊重〕③ 就算意見相左,也不立刻回嘴,先試著坦率地接受 ◎不懂並不可恥,別讓「死要面子」限制了你 ◎不說「可是」與「不是」這類有否定義涵的詞彙 【微差力30】面對他人的指點,先告訴對方:「感謝你的意見。」 〔尊重〕④ 傾聽別人意見時,別忘展現「肯定對方的態度」 ◎什麼都不說,靜待對方開口也是一種傾聽力 ◎耐心傾聽的人擁有壓倒性的存在感 ◎用「肯定的句子」回應對方 【微差力31】一句「你說得沒錯!」足以向對方宣示你的真誠。 〔尊重〕⑤ 找出現場的「關鍵人物」,配合對方的喜好 ◎懂得判斷現場氛圍的人VS.讓周遭對他敬而遠之的人 ◎如何以最快的速度融入「現場氛圍」? ◎先找出對方心目中的「舒適氛圍」,再迎合對方的喜好 【微差力32】先判斷現場狀況,再決定自己應採取的對應方式。 〔尊重〕⑥ 不管任何時候,都要比對方「早一步」抵達約定地點 ◎即使只有一秒,也不浪費對方的時間 【微差力33】千萬別讓對方等你 〔尊重〕⑦ 把功勞讓給別人,讓對方覺得「臉上有光」 ◎肯定他人的功勞,讓你贏得眾人的信賴 ◎「虛心求教」的態度是一種美德 ◎提供建議時,最好別「過於武斷」 【微差力34】能夠尊重他人的人,也將得到他人的敬重。
作者簡介 安田正 Pan Nations Consulting Group co., Ltd董事長。早稻田大學全球教育中心客座教授,曾任教東京大學、早稻田大學、京都大學、一橋大學等。1990年開始以法人為對象舉辦英語進修課程。 除英語課程外,也以講師、顧問的身分活躍於邏輯溝通、簡報、人際關係應對、談判等商業交流領域。目前已在1700多間大型企業內舉辦研修會,從一般職員到高層管理人員,指導數萬人提升職場技能與交際能力。 著作有《雜談力》《一流管理人員的實踐工作哲學》《邏輯交際學》《邏輯寫作學》《安田式時間救援:優化24小時使用效率的終極時間掌控法》等。 譯者簡介 許郁文 輔仁大學影像傳播學系畢業。因對日文有興趣,於東吳日語教育研究所取得碩士學位。 曾擔任日商多媒體編輯、雜誌日文採訪記者,現職為專職譯者。 歡迎大家透過臉書認識我。 Facebook:baristahsu Email:baristahsu@gmail.com
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