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★哈佛商業評論最受歡迎的內容★ 當緊急狀況發生, 你該如何在1分鐘內釐清報告思路, 並用5分鐘向主管說「對的話」? 你是否有這樣的困擾…… 明明做得要死要活,老闆卻看不見你的貢獻? 業績比別人好,但每次晉升機會都沒你的份? 其實,這都是因為你不懂得向上溝通的方式! 別擔心!作者傳授30個超強工作彙報術, 讓你從此再也不怕進老闆辦公室了! ◎怎樣的彙報技巧,能一秒就抓住老闆的心? ★用具體數據,快速表達自己的成果! 據說很多蘋果職員不敢和賈伯斯同乘電梯,因為他會不斷發問:「你哪個單位的?做什麼的?公司為何需要你?」若是回答不好,走出電梯時他可能會說:「我們不再需要你。」 當你在電梯偶遇老闆時,該如何抓住表現自己的機會? ★彙報時,永遠先說結論! 電影《穿著Prada的惡魔》中,米蘭達的經典台詞:「我對你無能的細節不感興趣」是否令你印象深刻? 想讓主管留下好印象,切記彙報工作時,永遠先從結論說起,別像流水帳一樣講個沒完。 主管最關心的就是結果,知道結果後,他才會有心情問你過程與細節! 【示範案例】 總經理:「這個月你的工作怎麼樣?」 「還可以。」(X) 「這個月工作業績還不錯,目標是500萬元,現在已經完成了400萬元,下週還有一個有意向的客戶,預計能夠簽150萬元的合同。」(O) 懂得用具體數據,就能在最短時間內秀出自己的表現! ◎怎樣的應對技巧,會讓老闆印象深刻? ★別讓主管問你「懂了沒」 當主管向你交代工作或是進行指導時,如果他不知道你懂不懂,可能就會不斷確認你「懂了沒」。 聰明的部屬會在主管安排工作時,自動拿紙筆記錄,並主動複述讓主管確認,達到檢查、補漏、應變和營造良好氛圍的效果! ★被主管斥責時「態度」很重要 想給主管留下好的印象,當主管說話時,一定要保持良好的姿勢與眼神接觸,讓他感覺到你的尊重。尤其是當主管斥責你時,切記要控制自己的情緒,絕不能急著解釋而打斷對方。即使主管的批評有誤,你也要先克制自己,先讓對方把情緒發洩出來,你再巧妙應對! ◎五法則,讓你的努力有加成效果! 過去工業時代,努力工作佔你99%的時間,或許會被提拔; 但網路時代,你得學會用99%的溝通技巧,才保證一定成功! 因此作者教你5個法則,讓你掌握這個時代的工作技巧! 一、不要一個指令一個動作 二、工作能力很重要,選對上下溝通時機更重要 三、根據不同主管個性,改變自己的溝通方式 四、永遠只告訴主管重點與結果 五、瞭解公司文化,更有效的贏得信任 本書特色 .文章以具體案例開頭,搭配扼要的重點標示,令讀者迅速領略重點。 .以理論結合實際經驗,深具實用性。 名人推薦 104資訊科技集團資深副總經理 晉麗明 世紀奧美公關創辦人 丁菱娟
前言 「為善」可不欲人知,但「努力」得眾所皆知! 第一章 你報告的重點在哪? 你報告時,是否常常被問「你的重點在哪?」 9步驟,幫你釐清什麼該說、什麼不該說 報告前,該如何整理自己的思緒呢? 善用「3句總結法」,主管就能秒懂你要的 想用最快速度說服人,就要用「數據」來說話 彙報就得一直說嗎?不!5種傾聽技巧效果出奇好 聽懂後要複述重點,從此主管不再追問你「懂了沒」 總結:把每次與老闆的彙報,都當成表現自己的機會 第二章 你的結論是什麼? 別再埋頭苦幹做到死,主動彙報是王道 不想老是被打槍,就要事先想好主管可能問什麼 別說得又臭又長,長話短說避免主管聽不下去 別急著講細節,因為主管永遠只想聽結論 隨時報備重點,讓主管更放心把事情交給你 工作做完後,也別忘了繼續追蹤 運用KPI、PDCA等關鍵字,精確地做好工作總結! 彙報禁忌一:壞消息千萬別隱瞞 彙報禁忌二:別越位幫主管做決定 彙報禁忌三:別越級報告 彙報總結:別只會問怎麼做,能幹部屬會準備好可行方案 第三章 你的溝通技巧有哪些? 99%的誤會,都是因為溝通不良導致的! 99%的失誤,都是因為沒有建立有效的回饋機制! 平時刻意打好關係,有利於跨部門溝通 選錯溝通時機,說的內容再正確也是錯的 總結:問自己7個問題,就能找出與主管的溝通矛盾 第四章 如何讓主管站在你這邊? 會「管理主管」,你就不用做到死! 你是主管眼中的「悶葫蘆」,還是敢於有話直說呢? 當發現潛在危機時,你是默不吭聲,還是主動出牌? 用4招發揮影響力,讓主管站在你這邊! 向上管理的最高境界,就是創造「你好我好大家好」的三贏局面! 總結:不只瞭解自己的目標,更要瞭解主管的目標! 第五章 五法則,讓你的努力有加成效果! 一、不要一個指令一個動作 二、工作能力很重要,選對上下溝通時機更重要 三、根據不同主管個性,改變自己的溝通方式 四、永遠只告訴主管重點與結果 五、瞭解公司文化,更有效的贏得信任
作者簡介 蔣巍巍 著名領導力講師,所講課程融合了西方管理學和東方領導智慧的精髓,剖析根源,破解困局並傳授實用的思考方式。 實戰派企業管理顧問,自2008年起,每年擔任1~3家成長型企業管理顧問或獨立董事。 作家,常年擔任《哈佛商業評論》、《世界經理人》、《中人網》等知名媒體專欄撰稿人,著有《向上管理》、《成長力》、《左右逢源》、《FBI閱人術》、《鬼谷子的溝通技巧》、《打造高績效團隊》、《提升團隊決策力的51條法則》、《總裁變革智慧》、《衝突管理》等書籍。 職場成長力導師,相關職場類線上課程累積流覽量和答疑次數超過200萬次。
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