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以對象為導向的簡報術 x 8大企業真實範例實務豐富 案例清楚 腳本完善簡報設計範例:竹林養護院募款簡報知名8家企業簡報實例:對主管報告建議:國泰投信「新產品提案:國泰臺指ETF傘型基金」與同事經驗分享:和泰大金「當業務的最大特質,做就對了」對部屬政令布達:可樂旅遊「歡迎加入我們,一起分享世界的美好」對團隊專案報告:中興工程「對外網站改版工作會議簡報」對客戶行銷提案:中華電信「數位經濟時代的好夥伴——中華電信NMS服務」與專家研討交流:東洋藥品「治療突發性癌症疼痛之最適選擇 」對民眾教育宣導:高雄消防「不是醫生,也能救人:CPR+AED技巧」對記者簡報說明:台北捷運「2018跨年捷運宣導措施」高手默默在做的5大密技:自我介紹:新進員工、社團商會、求職面試自我介紹電梯投述:對老闆建言、對客戶引介新產品、說明創投計畫訪客導覽:辦公室、觀光工廠、特色景區專業導覽團隊簡報:小組報告、業務接案簡報、申奧團隊簡報英語簡報:開場白、總結、善用關鍵字
目錄自序前言 為什麼要做好簡報? 理由1:表現工作實力,給人留下好印象 理由2:精簡有條理地達成溝通目的 我的簡報有問題?檢查常犯的簡報錯誤I 滿足聽眾的基本功1-1 把聽眾當主角,拉近彼此距離 使用聽眾的語言 運用表演與情緒渲染聽眾1-2 用簡單的文字和話語溝通 用簡單的話說複雜的事 影響簡報流暢的因素:贅詞、口頭禪1-3 用聲音語調吸引聽眾注意力 聲音要宏亮 語調抑揚頓挫1-4 靈活控制說話的速度與節奏 適時適速,快慢兼備 平時做聲音駕控練習1-5 用肢體動作演示專業 站位 手勢1-6 用眼神與表情說服聽眾 眼神 表情1-7 隨時和聽眾互動,為氣氛增溫 與聽眾互動的技巧 用簡單的話術與道具,提高回饋率1-8 影響聽眾的外在因素 職位頭銜 服裝儀容1-9 讓魅力形象由內而發 信心態度 自在幽默II 訴求精準的簡報心法2-1 事先打聽場合 地點在哪裡? 聽眾有沒有特別習慣需要留意? 什麼樣的語言合乎場合與身分?2-2 留意簡報時間 在什麼時間做簡報? 有沒有縮短時間的備案?2-3 瞭解聽眾,百戰百勝 對象是誰? 有什麼特性? 有什麼需求? 人數有多少?2-4 為簡報訂立大綱 講什麼主題? 有什麼目的? 要達到什麼目標? 規劃什麼樣的策略?2-5 建立起承轉合架構 起 承 轉 合2-6 打動聽眾的訴求 WIIFY法則 因為&所以 代價&價值 感動&行動2-7 編寫簡報腳本 設計簡報範例:竹林養護院募款簡報 投影片製作流程III 製作投影片的實務技巧3-1 製作投影片的工具軟體 PowerPoint Keynote Prezi Google Slides3-2 投影片的基本元素 整體設計原則 選擇母片背景 決定版面配置 字型選擇 字體大小3-3 投影片的文字內容 訂定投影片主題 只寫重點和關鍵字句 用詞精簡扼要3-4 投影片的色彩應用 顏色選擇與搭配 色彩對比選用原則3-5 用數據說話 數字方便聯想與記憶 數字讓事實更有說服力3-6 投影片上的圖表 製作表格的原則 製作圖表的原則3-7 善用圖解方法 注意照片解析度 用圖來說故事 運用插圖讓版面生動3-8 投影片的動畫應用 用動畫呈現條列式內容 用動畫呈現流程圖3-9 可應用的影音多媒體 音效應用 影片連結3-10 播放的器材道具 場地的燈光與音響 用電腦或平板播放3-11 簡報必備小工具 無線簡報器 投影筆、雷射筆 白板、簡報架 演示用的實際道具與產品 轉接頭、備用電池3-12 為聽眾準備書面資料 確保品質 發放時機IV 泰然自若的即戰力4-1. 事前充分準備 熟記投影片內容與流程 實務演練4-2 克服緊張情緒 提早到會場熟悉環境 相信自己的專業 自我暗示 調息放鬆4-3 可能的突發狀況 時間被迫縮短 機器故障 手機聲響 聽眾打瞌睡 聽眾交頭接耳 聽眾抗拒或公然挑戰4-4 如何回應臨場問題? 說明Q&A時間 回答問題的原則 被問倒了怎麼辦?V 對任何對象做簡報對象1:對主管報告建議企業實例:國泰投信「新產品提案:國泰臺指ETF傘型基金」對象2:與同事經驗分享企業實例:和泰大金「當業務的最大特質,做就對了」對象3:對部屬政令布達企業實例:可樂旅遊「歡迎加入我們,一起分享世界的美好」對象4:對團隊專案報告企業實例:中興工程「對外網站改版工作會議簡報」對象5:對客戶行銷提案企業實例:中華電信「數位經濟時代的好夥伴——中華電信NMS服務」對象6:與專家研討交流企業實例:台灣東洋藥品「治療突發性癌症疼痛之最適選擇 」對象7:對民眾教育宣導政府機關實例:高雄消防「不是醫生,也能救人:CPR+AED技巧」對象8:對記者簡報說明企業實例:台北捷運「2018跨年捷運宣導措施」第6部 高手不說,但都在做的事密技1:如何做自我介紹案例:新進員工30秒自我介紹案例:社團商會一分鐘自我介紹案例:求職面試一分鐘自我介紹密技2:利用極短時間電梯投述案例:對老闆提出建議案例:向醫生介紹新材料案例:向金主說明創投計畫密技3:做專業的訪客導覽案例:辦公室導覽案例:觀光工廠導覽案例:風景區導覽密技4:多元性的團隊簡報案例:小組報告案例:業務接案簡報案例:日本申奧團隊簡報密技5:用英語做簡報案例:開場白案例:總結案例:善用關鍵字後記相關資源參考資料
作者簡介楊紹強現任原動力團訓總經理與首席講師,自1991年起擔任企管講師至今,有20年以上專業講師經驗,演講、授課與團訓超過2,000場次,學員平均滿意度95.8%,為國內外各大企業、政府單位、訓練中心長期指定授課老師。擅長運用激勵、活動、引導分享、影片討論、策略桌遊及體驗式訓練等各種成人教育手法教學,專長於企業內訓、百人以上大場演講,對象涵蓋主管、業務行銷人員、講師及企業團隊。積極投入的態度、活潑生動的風格、雙向互動的方式、字正腔圓的國語、渾厚磁性的聲音是其特色。致力於提升工作者的職場價值,強化企業的競爭力。著有《團隊10項修練:21世紀企業優質團隊新思維》
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