安田式時間救援：優化24小時使用效率的終極時間掌控法


	喚醒你以為再也不會醒來的生理時鐘，這一次，徹．底．改．變自己與時間的關係！　　本書適用：　　→積極實現目標，卻苦惱於時間安排的你~ 　　→被繁忙工作壓得喘不過氣，覺得上班很痛苦的你~ 　　為了要實現「成功」的夢想，　　結果每天被各式各樣的行程塞得動彈不得。　　用盡了全力，不但一點也不開心，　　還過著盡是被時間追趕的悲慘生活！　　⇧⇧⇧⇧⇧ 　　如果你有這樣的情形，那一定是在時間掌控上出了差錯！　　超人氣！時間管理顧問安田正　變身時間救援教練！　　從自身經驗以及諮詢千名企業高階主管，彙整出成功人士「實現人生目標」的時間管控法，獨創增加可用時間魔法及高效時間使用掌控力，讓每個朝著目標邁進的人，都能有效率地發揮實力－成功實現目標，找回人生自由感。　　覺得時間管理的書一點幫助都沒有? 　　那是因為方法錯誤與決心不夠！　　這一次，徹底改變自己與時間的關係，　　跟著時間管理顧問安田正，　　正面擊退追著你跑的Dead-Line魔王，　　成為隨心所欲的時間國王！　　跟著做絕對有效！安田教練的「增加可用時間」魔法：　　．想把惱人的會議時間有效縮短→絕對要將工作模式標準化　　試著讓自己不思考也能無意識地採取行動，可以有效大幅減少重複思考的時間。　　．拒絕被繁忙工作破壞生活品質→利用交通時間「輸入」和「輸出」　　將交通時間作為自我充實和對外聯絡之用，就能有意義地利用時間。　　．喜歡把待辦事項逐一完成所得到的成就感→設立「九十分鐘三輪決勝」計畫　　利用人類大腦最活躍的上午時刻做三個九十分鐘循環，就能發揮最好的效益。　　．希望可以有效率地獲取新知→試試五十分鐘檢索式閱讀　　不論是看書、雜誌或是從網路上獲取新知，首先都要「設立主題」，與主題毫不相關的部分，無論多麼有興趣，都絕對不讀，就是要在五十分鐘內只針對一個主題進行徹底閱讀。　　用對工具，更有效率！快打開安田教練的時間救援工具！　　●再也不需要加班！讓工作進展變得超神奇！　　想在最短的時間達到最大的效益，關鍵就是將大腦高峰期發揮最大化！　　針對這個項目，安田教練提供：　　大腦高峰及頻率檢核表　　兩星期工作周間紀錄，藉以了解自己大腦的工作模式。了解自己的大腦運作之後，若是工作上能因此有一些成果，那天就能過得很滿足也很有成就感。有了那樣的充實感，也會讓你其他的工作神奇地進展。　　●以為自己被時間追著跑，其實並沒有！　　先正確分析自己的時間運用，了解自己如何使用時間，並且觀察自己的行動，把被浪費的時間抓回來！　　針對這個項目，安田教練提供：　　時間管理ＡＰＰ　　紀錄一整天工作總時數、接待客戶花費的時間、通勤時間……等等，幫你分析自己如何使用時間並且看到具體的狀況。利用數據分析哪些是「應該要花時間去做但是卻沒做」，或是「不要浪費時間處理，卻不小心把時間用掉了」，藉此了解自己、分析自己使用時間的狀況。　　○註安田教練使用的時間管理APP為「Timenote」　　●想要省時間，就要訓練自己得到新能力！　　設定了目標卻沒有相應的技能，其實只是浪費時間而已，反過來說，知道自己擁有哪些技能，或是需要增強哪些技能，就能正確掌握自己的目標。　　針對這個項目，安田教練提供：　　技能檢核表　　在檢核表裡寫出你短、中、長期目標分別需要那些能力，時常確認自己擁有哪些技能，並與目標對照。（建議每三個月重新審視自己的「自我能力檢核表」）　　●忙碌到昏頭轉向，全盤計畫大亂?莫急莫慌！這時候就要先停下腳步，改善計畫！　　才開始工作幾個小時，就已經累積不少疲勞，一不小心就說出：「好忙啊」之類的話。雖然只是純粹的口頭禪，但若是真心覺得：「好忙啊，好忙好討厭喔」，就有必要改善自己的忙碌程度。　　針對這個項目，安田教練提供：　　改善忙碌計畫檢核表　　區分讓自己忙碌的事項，就會發現許多都是不做也沒差的事，你就會知道自己為何忙碌，不重要的事情剔除，真正需要在進度上的計畫就回來囉！　　BONUS！　　●成功人士根本沒空想失眠，因為早就睡飽了！　　想以更大的夢想為目標，就不能甘於和別人過一樣的生活。　　安田教練：「成功人士的睡眠時間是四個小時，每天要睡滿七到八個小時的人是不會成功的！」　　針對這個項目，安田教練提供：　　睡眠管理ＡＰＰ－善用ＡＰＰ偵測睡眠品質，找到最適合自己的起床時間！　　○註安田教練使用的睡眠管理APP為「Sleep Cycle」　　貓牛拱背式伸展運動－舒緩你的背部，放鬆全身，睡意就會突然湧上來！名人推薦　　「真正提供具體而且容易理解的方法，我願意跟著安田老師的方法做下去！」----------日本amazon讀者5顆星推薦------------


	目錄前言找到並實現自己人生真正的目標，就是所謂的成功。透過時間管理了解自己的優勢，進一步得到能夠讓自己邁向夢想和目標的力量，這才是真正的時間管理法則。 Chapter1成功人士的早晨時間管控法則 01了解大腦的活動高峰期，就能提升工作效率 ◎最重要的工作就要在大腦活動高峰期完成了解自己是時間管控的基礎，用五等級檢測掌握自己何時出現大腦活動高峰期。 02利用早上的「清醒儀式」，啟動你的大腦 ◎心情愉快的起床時間 ◎稍微健走一小時，就能使大腦達到活動高峰早上能夠順利起床、有好的開始的人才能完成重要的工作，並往成功之路邁進。利用獨有的「清醒儀式」，啟動大腦和身體的引擎，開始有效率的生活。 03利用你的主題曲打開身體的開關 ◎決定關鍵時刻的背景音樂 ◎起床時間不同也要用「清醒儀式」讓大腦清醒「只要有這個，就能打開大腦和身體的開關」，讓這樣的行為成為條件反射，就能打開身體的開關。無論何時起床，藉由每天早上的「清醒儀式」，就能讓你的一天有好的開始。 04提升專注力與幹勁的訣竅 ◎讓多巴胺分泌恢復「幹勁」藉由輕鬆的運動轉換心情，重新提升專注力；雖時隨地給自己鼓勵，刺激大腦分泌多巴胺，重新恢復幹勁。務必讓「專注力」和「幹勁」都發揮到極致！就能在短時間內獲得工作的最大成果。 05使用手機應用程式掌控時間 ◎用應用程式了解自己的睡眠品質為了讓時間管控更順利，善用智慧型手機的應用程式，能夠了解自己、分析自己使用二十四小時的方式，並確實地改變你與時間之間的關係！ 06利用高效檢索式閱讀，有效率地吸收新知 ◎捨棄主題之外的所有部分 ◎獲取新知之後，馬上試著活用利用通勤的零碎時間，設定好主題，只針對這個主題進行徹底檢索來閱讀；並且將讀進去的資訊，馬上試著活用。如此，在閱讀上花費的時間，才能真正算是有所收穫。 07嶄新的早晨就從調整待辦事項開始 ◎思考並抉擇「今天的最優先事項」工作一開始，希望你能好好確認你的待辦清單。必須根據「難易度」、「重要度」、「緊急度」來決定這些工作的優先順序。而且不是選擇你「心中的第一優先」，而是要選擇「當天的最優先」。 08「由大到小」是時間管理的基礎 ◎掌握整體局面，再關注小面向確立「從大事著手，再開始進行小事」這樣的工作流程，並常問自己：「怎麼做？」（How?）〈Column：管理大師安田正的成功小撇步〉夢想賦予我們的能量六十歲卻可以開著這種敞篷車上班的人就只有我了！我希望大家都能夠藉由實踐安田式時間管控力來實現自己的夢想！ Chapter2讓目標順利達成的上午時間法則 09充分理解自己的強項，就能生出時間 ◎「自我狀態量表」所顯示的未來為了要將工作做好，當然要發掘自己的長處，並將其發揮到極致。透過「自我狀態量表」找出自己的強項，發揮自己的優勢，就能成功。 10以九十分鐘為基準，設定一天的工作 ◎安排九十分鐘的工作節奏人類真正能專注的時間只有九十分鐘，以九十分鐘的專注時間為基準安排工作，就「難易度高低」、「重要度高低」、「緊急度高低」多準備幾種工作，可以隨時調整，以避免遇到瓶頸而浪費時間。 11設定「截止時間」可以提高大腦的效率 ◎向截止時間衝刺的大腦效率最高設定截止時間就能提高大腦的工作效率，有時間限制才能更有效率地工作。也不需要執著於「九十分鐘內完成一項工作」，傾注自己所有的力量──「竭盡全力去做」更加重要。 12發掘自己的目標，就能減少時間的浪費 ◎即使跑腿也對自己有所幫助從工作中找到屬於自己的意義，把「被迫」的工作轉為「自己想做」的工作。成功人士能從所有的工作之中找到屬於自己的「價值」、「目標」和「課題」！ 13思考短期、中期、長期的工作計畫 ◎確認現在的自己前進到哪個階段在制定工作計畫的時候，必須要從短期、中期、長期三個角度去思考。並時時檢視：「現在自己正值你人生計畫的哪個階段？」、「是否有順利前進？」，只要有讓自己完成一份偉大工作的想像，就會有努力的動力。 14同時思考「目標」和「技能」 ◎你有達成目標所需的能力嗎？要有能夠達成目標的能力，目標的設定才能成立。沒辦法正確地看清自己的目標，就無法進行時間管控。 15每三個月重新審視自己的目標與能力 ◎正確知道優先事項是很重要的 ◎為了成功所做的決斷與選擇自己現在真正該做的事是這個嗎？會不會其實是錯誤的選擇呢？該不會是把不該著手去做的工作，放在第一順位了吧？請每三個月都檢查看看，哪些工作對現在的自己最優先。確實地了解這件事，才能開始進行時間管控。 16從宏觀的角度檢視目標並調整計畫 ◎工作流程中產生空隙就會使效率變差 ◎沒有工作斷層，才能心情愉快地繼續前進瀏覽待辦清單，不只是單純看有哪些工作，而是要看哪些工作是如何與大目標連結。請你培養從更大的視野去檢視工作的習慣，就不會讓工作缺少環節，也會更有效率。 17「工作模式標準化」可以節省思考的時間 ◎所謂的「工作標準化」就是「不用想也能做到」要增進工作的效率，就是讓工作「標準化」，就是「不用想也能直接行動」。從各種失敗之中，選擇最安全無誤的行動模式，然後不斷重複該模式，就能建立「工作模式標準化」。 18與他人合作就能增加效率 ◎不可或缺的溝通能力每個人都有做得到與做不到的事。擁有良好的溝通能力，才能成功向別人借時間，若是大家都能發揮所長、分工合作，就能為整體帶來利益。〈Column：管理大師安田正的成功小撇步〉肯定自己活下去吧人要是能掌握、利用自己的強項和優點，並自我成長。換句話說，就是「接受自己，並自我肯定」，能做到這點的人就能成功。 Chapter3與成功有約的午後時間管控法 19了解「有效短眠」的黃金法則 ◎用有效短眠與清醒儀式提升你下午的效率事實上大腦也能夠在下午再度活躍起來。關鍵就是午休。只要在午休時短短小睡二十分鐘就好。然後請你再重複與早上一樣的清醒儀式，就能重新很有效率地完成工作。 20成為「好好先生」就不會被託付重要的工作 ◎確實分析自己忙碌的本質若你是「什麼都做得到」的超人，就會有各式各樣的工作找上你，但真正重要的工作卻不會找上你。應該要乾脆地捨棄那些不該做的工作，讓工作更有效率，就是要減少時間的浪費，並嚴格篩選真正需要的事物。 21「預測能力」就是時間管控的秘訣 ◎從日常生活中培養時間掌控的能力預估工作所需時間這件事，對於安排時間來說是非常重要的技能，能夠準確預估工作所需的時間，其實就是理解工作優先順序與工作流程。就從日常生活開始訓練、培養時間掌控的能力吧！ 22充分利用交通移動時間 ◎不將瑣碎時間視為「空閒時間」或「休息時間」假如把這些時間當作「空閒時間」或是「休息時間」，就會毫無作為地讓時間虛耗，簡直就像是把寶貴的時間都丟到水溝裡去了。能把零碎的時間，拿來做一些有意義的事，就是能充分利用時間的人。 23圖解的技巧為成功之鑰 ◎用圖解法掌握全體面貌，可以培養宏觀的視野圖解能讓人從整體「時間」和「空間」去掌握思考，可以呈現「看待事物的方法」、「將焦點放在哪裡」的重要問題，而且能從目的地反推回來，隨時發現目前所處的狀態。 24真心想要賺錢的人，不會說自己很忙 ◎為什麼會覺得忙碌是痛苦的事？人會覺得痛苦，是因為無法具體了解自己為何而忙碌、或是忙碌之後會走向什麼樣的結果。反過來說，能具體清楚地去想像未來的話，就不會覺得自己很辛苦了。能區分讓自己忙碌的事項，就會發現許多都是不做也沒差的事，你就會知道自己為何忙碌了。 25讓自己恢復活力的「獎勵」和「能量補給」 ◎即使一瓶可樂也能成為「獎勵」只要一個目標達成後，即使是再微不足道的東西也好，給自己來個「獎勵」或是「能量補給」。所謂的「獎勵」，要在工作結束之後馬上得到才有效果。「獎勵」不需要特別花錢，什麼都可以當作獎勵。能讓完成下一份工作的熱情和動機聯結起來。 26電話比起電子郵件更能節省時間 ◎電話只講需要講的事 ◎絕對禁止回撥省去多餘的問候，馬上提出想要傳達的事項，記住：「所有的電話都要在一分鐘內解決」這個原則。單刀直入地用電話傳達該傳達的事，反而還能直接得到對方的回覆。打了電話就要把事情解決，所以也請絕對不說：「我待會再打」這句話。 27合併解決一天的工作 ◎思考工作進行的順序大腦運作，有所謂的預設模式網絡（default mode network, DMN），也就是大腦在休息狀態仍會持續工作的模式。就算中途分心去做別的工作也沒有關係，當你再回到最初的那份工作的時候，就會有出乎意料的發現或是想到新的解決辦法。所以一天不應該只是處理一件工作，而要事先多預備不同工作並合併處理。 28真正優秀的人不必加班 ◎加班不是美德加班不是一種美德，不加班而能準時下班才能證明自己的實力。擁有工作技巧和能力，「在這樣的時間之內，我應該可以達到這樣的成果」，才是能正確進行時間管控的人。〈Column：管理大師安田正的成功小撇步〉我的公司會成長的理由日本人認為：「責任感」才是工作的原動力。「確實完成被交付的工作、具有責任感的人」才能大幅地提升自己的能力。基於責任感，把自己的強項作為武器，盡力完成工作的人才會成功。 Chapter4讓你實現夢想的夜晚時間管理法則 29不浪費時間的應酬法 ◎安田式應酬法的要訣 ◎什麼才是真正成功的飲酒會？為了健康和成功，喝酒應酬也要遵循時間管控。應酬的時間管控重點，就是把時間倒推回去，即使是喝酒的隔天，還是要像平常一樣在預定的時間起床，就像這樣，一邊從大目標往回推算，一邊將小事略作調整。 30高效率管控自己的睡眠時間吧！ ◎有充實的睡眠就能渡過有意義的一天時間管控最重要的就是掌握自己所有24小時的時間，其中當然也包含睡覺時間。成功人士的睡眠時間是四個小時。睡七、八個小時的人是不會成功的。請不要認為「鬧鐘設定的時間=起床的時間」，身體能舒適起床的時間才是真正的起床時間。 31藉由「夜晚入睡儀式」得到舒適的睡眠 ◎睡眠的重要「睡覺」和「起床」絕對是養生保健的基礎。理想的就寢時間是晚上十點，睡不著的話就改變自己的睡眠環境，即使沒有鬧鐘，也能自然地在早上四、五點起床，展開充滿活力的一天。 32讓人生快樂起來的「目標」 ◎改變通往成功的方法到底我們是為了什麼而進行時間管控？基於什麼理由呢？你設定的「目標」能夠達成人生的終極目標嗎？你真的有確實地達成這些「目標」嗎？時間管控的必要，就是為了要確認這些事項。這不只是在談論「工作要怎樣才能成功」，而是「要如何才能過值得奮鬥的幸福人生」這樣的重大課題。 33危機就是讓你有所突破的轉機 ◎不要覺得自己陷入瓶頸有成功資質的人，遇到瓶頸時會冷靜地分析現況。才能走出那種覺得自己什麼都不順利的狀態，將危機轉為可能解決的課題。最重要的是你的分析能力。要能冷靜地分析狀況，然後找出解決方法。瓶頸就不再只是瓶頸，而是能讓你因應狀況變化，更加大步向前邁進的絕佳機會！ 34「優點筆記」是發揮自己天賦的最佳武器 ◎「被稱讚的部分」就是自己最強的武器撰寫你自己的「優點筆記」。請在這本筆記之中，書寫你被稱讚之處、自己的長處和優點。之後再來看這本筆記，就能一目瞭然，知道自己有什麼樣的才能，可以利用哪些特點去和別人競爭。 35想像自己通往成功之路 ◎五十幾歲時累積成功的人脈 ◎五十幾歲沒辦法有所成就，就無法成功你已經能夠想像為了成功，要經歷過怎樣的人生階段了嗎？我覺得成功的人，就是一群自我選擇，要去實現那些幾乎不可能實現夢想的人們吧。〈Column：管理大師安田正的成功小撇步〉我的成功轉捩點在第四章，我提到二十幾歲就應該要製造奇蹟。當時我一個月基本業績是八十萬，但是卻與大企業簽了二千三百萬圓的合約。我因此變得更有自信，覺得一定能確實往成功的方向前進。結語養成時常回頭檢視自己、自我反省的習慣，並且從日常工作之中持續累積小小的成就感與滿足感。經常感受到自己確實往成功之路邁進，並持續擁有這樣的喜悅。就這樣累積小小的幸福，並打從心底感受到自己正在接近成功的頂端，這就是成功的秘訣。時間管控就是為此而生的重要工具。請讓時間成為你的伙伴吧！掌握時間，就能讓你品嘗到成功的甜美滋味。