為什麼高明的人都用表格管理？：活用9張表格製作術，工作減少40%

摺頁①：採購部門的工作，看這張就夠了！
摺頁②：業務部門的工作，看這張就夠了！
一分鐘用漫畫學管理
前言  讓你抓準全盤工作的關鍵
 
第１章　用表格就會知道，主管該做什麼

◆為什麼部門需要主管？
向部屬傳達經營者的理念／向經營者反應現場問題／主管不是傳聲筒／
不讓小事變成大損失／強化企業體質的關鍵人物

◆掌握部門的工作
只顧眼前，就忽略關鍵／部門的存在，來自企業目標／你知道老闆的期待嗎？／
部屬得了解部門任務

◆主管的工作分類
主管加給是經營者津貼／工作再忙，也有自己的任務／圖解主管的四種業務／
為了預算和獎金打拚！／遇到瓶頸怎麼辦？
 
第2章　用表格就能釐清，部門功能與業務

◆不再馬後砲管理
第一步，掌握部門功能／該做的工作，原來不只這些／同樣是工作，重要性大不同／
分派部屬工作，有什麼原則？

◆目標變成具體項目
目的不同，做事方法也要變通／兩種以上方法，滿足工作需求／
執行提案分解為細部作業

◆用工作分解圖，了解所有運作
如何製作工作分解圖／部屬是否在瞎忙？／找出該做的工作／還能對應環境變化
 
第3章　用表格設定管理點，就能檢核成效

◆管理點幫你事前管理 
什麼是管理點？／設定前一定要注意的事／部屬的行動成果化為數字／
建立零失誤的團隊

◆一步步實踐管理點管理
理解工作目的與管理點的關係／只能選定一個，怎麼選？／
依據管理點變化，調整執行方法／與工作分解圖結合

◆區分主管與組長的管理範圍
主管決定管到哪裡，剩下交給組長／主管大小事一手包，組長無法獨當一面／
主管和組長，分工又合作／除了實務，組長也要明白目的／
讓組長會管理，是主管的職責

◆從關鍵績效，發現隱藏問題
用管理點變化，判斷流程優劣／績效好，更要掌握原因／
排除問題也是組長的職責？／釐清上下階段管理點，問題點現形
 
第4章　用表格進行檢討，擺脫不該做的工作

◆重新檢視主管的工作內容
只做眼前工作，看不清任務全貌／主管只重實務，績效永遠平平／
實務不可超過全部工作五○％

◆主管工作減量方案
首先，列出個人工作內容／用工作改善原則，減少工作量／
無法判斷目的，立刻刪除工作

◆部屬能做的，儘量放手交辦
主管的實務比例，與部屬的成長成反比／事情非親自動手才行嗎？／
「報、聯、商」交辦工作／受委任的部屬，照樣能準時下班
 
第5章　用表格幫助部屬，提高工作品質與效率

◆部屬工作總體檢
列出部屬所有的工作／部屬工作清單，管理的基本功／
清單對照分解圖，幫助資源配置           

◆該延續的是目的，不是方法
有些工作特別費時，怎麼辦？／同性質的事，一次做好！／
不能全依賴電腦，手寫的好處／哪些工作不再重要／你得知道部屬的做事習慣／
專心工作的時間，只有六○％

◆讓部屬不再累翻與裝忙
評估部屬工作量，用什麼表格？／忙翻的部屬，如何善用他／
裝忙的部屬，怎樣糾正他

◆主管率先準時下班
下班後的聚會，讓部屬準時下班／主管不準時下班，結果……／
怎樣管理部屬的時間／規畫工作順序的好處
 
第6章　用表格帶領團隊，達成業績目標

◆企業期待主管，領導部屬
不該做部屬的工作／部門領航者，不偏離分解圖／整頓工作流程

◆營運管理占五○％以上
代替經營者掌管部門營運／採購部門的案例／如何培育人才，讓管理事半功倍／
主管必備的策略規畫，是什麼？

◆目標與執行有落差，用什麼表格改善？
業務部門的案例／一年內能做到的，才是明年度的目標／
課題藏在第三和第四階段功能中／實態調查，避免紙上談兵／
頭號重點是目標管理
　
第7章　用表格進行循環管理，持續改進部門績效

◆管理循環的方法和好處
規畫：如何訂定實現目標的計畫／執行：行動必須朝著目標／
查核：必須考量哪四件事？／矯正：查核後，該做什麼？／每週都要進行一次

◆用主管月報表，分析每週工作成果
主管月報表是成績單／從目標到改善策略，一張表格搞定／分析管理點數據，找出漏洞／　　
將對策轉化為執行，有三個重點

◆用部屬月報表，記錄執行內容和成果
記錄執行狀況，達成目標的起步／除了記錄，還要面談／
主管要牢記：不追蹤進度，與成功無緣

◆部門管理要靠平時
每天聽取報告，成功的第一步／每天查核十分鐘，職場管理基本功／
凝聚力量，不能只靠工作關係／高效溝通：縱向橫向交流順暢
 
活用五種表格，做到高效管理

作者簡介



大西農夫明

　　現場管理大師。現任ADVANCE經營株式會社董事。

　　曾任職神戶PANTECH株式會社（現改名為神户製鋼SOLUTION株式会社）。自1990年起，從事以製造業為主的諮詢顧問工作。諮詢指導的內容，包括提升生產力、建構品質系統、精實生產管理等，深獲業界好評。
    
　　他重新構築「管理者的職務」，創造「管理點管理」的經營模式，建立一套從經營者、主管到一般員工都受用的管理循環體系。他提出的觀點和方法適用於行政事務、生產製造等各個部門，有助於企業培育管理人才與強化管理能力，達到改善組織體質的效果。
    
　　著作有《輕鬆學會5Ｓ管理實務》《工廠管理者讓部門轉虧為盈的技巧》。



譯者簡介



郭乃雯
　
　　台北市人。高中畢業後，留學神戶及東京四年，回國後曾於科技業擔任專案管理師及業務。現為專職譯者。譯有《讓人感動的人才》《我也能一小時看懂財報》《一張表格，工作少40%》《最簡單的排毒法》《8個花錢的好習慣，我一輩子不缺錢》《主管的能耐是讓員工願意做不樂意的事》《拋開SOP，業績就長紅》《成功者的手感》《不想在公司升遷，你才會成功》《不要計畫的人生，更容易成功》（以上皆為大樂文化出版）。