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前言 Chapter 1 改變你對「簡報」的看法 ──讓你突破對方心防,在簡報前就占盡先機的12招 第1招:人品才是簡報成效的關鍵 「精彩的簡報」也可能以失敗收場/人在聽簡報前就已做好決定 第2招:比起「說什麼」,「怎麼說」更重要 內容其實沒那麼重要/發表的方法更勝完美的內容 第3招:做好能感動對方的事前準備 目標是讓對方說出「不必再簡報了」/致力提高自身魅力 第4招:熱情勝過千言萬語 態度能逆轉對方的決定/語言、口才都是其次 第5招:運用樣品、實物說明一切 展示樣品是最有力的介紹/接觸樣品即可提升好感 第6招:運用「預告話術」進行事前溝通 先打招呼就不易遭到否決/事前協調能進一步不戰而勝 第7招:從對方默默無名時就開始拉攏關係 長久經營建構穩固的信任/人脈是透過累積而來的 第8招:在自我介紹就引人注目 自介的重要勝過簡報內容/在名片上發揮讓人印象深刻的巧思 第9招:試著告知自己的出生地 同鄉情誼能迅速帶來親切感/運用內團體偏私與人有效連結 第10招:針對特定情境來練習 面對不同人數簡報具有實質差異/模擬實際情境練習才有幫助 第11招:「簡報前」、「簡報後」都不能掉以輕心 第一印象在一瞬之間就已形成/留意任何會影響形象的時刻 第12招:時時保持謹慎的態度 疏忽細節可能導致功虧一簣/隨時隨地都不可掉以輕心 專欄:為什麼人會覺得自己不擅長簡報? Chapter 2 強化簡報基本重點 ──讓你在簡報下對功夫,擄獲對方青睞的11招 第13招:為對方設想執行的可能 提出「對方做不到的事」毫無意義/必須先確認對方有心理準備 第14招:不要追求「完美」 過於完美反而難以親近/運用「失敗效應」贏得好感 第15招:先讓對方卸下警戒再進行推銷 隔著「內心的樊籬」說什麼都沒有用/為什麼店員一招呼,客人就逃跑? 第16招:不要使用PowerPoint或平板電腦 仰賴工具反而會降低自身能力/甚至連書面資料都不要 第17招:不要拘泥資料,而要重視說明與發表 過度的裝飾反有蒙混的嫌疑/熟練內容與發表過程更重要 第18招:進行發表時必定「加碼」簡報內容 「賺到了」的感覺讓人留下好印象/「加碼」勢必不能事先預告 第19招:運用「複誦一遍」來應對刁鑽的問題 複誦問題能爭取緩衝時間/立即回應能贏得信任感 第20招:充分具備與產品相關的知識 擁有相關知識才能善盡職責/有愛就會熱情地求知若渴 第21招:「客製化」地傳達內容 讓對方可以理解才能有效溝通/做到深入淺出才是真本事 第22招:將心態「歸零」以體會對方的立場 替對方著想才能打動人心/淺顯的內容更能貼近顧客的心 第23招:說話時,「持續」看著對方的眼睛 用銳利的眼神散發威嚴/堅定不移的神情最有力量 專欄:稍微晒黑,消除寒酸樣 Chapter 3 立刻提升簡報能力的心理技巧 ──讓你改變幾個小動作,就能立即見效的10招 第24招:縮短物理距離就拉近心理距離 說話時接近對方就能連結情感/物理距離會增加心理隔閡 第25招:準備討人歡心的「小道具」 效果出奇好的破冰小技巧/「小道具」必須點綴使用 第26招:簡報內容以對方有興趣的事為主 沒有PPT,簡報內容更不受限/用能勾起興趣的話題當敲門磚 第27招:說話時,巧妙運用「雙手」 避免「畫面」一成不變/面試時不必「乖乖坐好」 第28招:一定要抬頭挺胸、背挺直 抬頭挺胸就能顯得有氣勢/挺直腰背會散發自信與精神力 第29招:動作要乾淨俐落 不要模仿政治人物的動作/以輕快的腳步展現積極 第30招:扮演「落差大」的人 反差更能加深印象/以個性與為人彌補其他缺憾 第31招:講話時保持「高昂情緒」 熱情確實能感染他人/面對愈多人,情緒必須愈高昂 第32招:在開始前先「認識」對方 面對「朋友」就能放鬆心情/無形中建立支持自己的「暗樁」 第33招:盡量多「問問題」 「問題」能激起聽眾的專注力/藉由提問引導聽眾思考 專欄:請習慣用短句說話 Chapter 4 成為優秀簡報者的進階知識 ──讓你在細節用對心思,讓人不知不覺產生好感的11招 第34招:在任何場合都要精心打扮 衣著隨便會讓說話內容打折扣/不要小看服裝打扮的影響力 第35招:用親切的態度讓人無法說不 成為「簡報微笑殺手」/不要拘泥於「一直微笑很傻」 第36招:重心擺中間地立正站好 站姿端正即具穩重可靠的形象/對稱的身形外表較美觀 第37招:連客戶的家人一起用心款待 高明的應酬在於送禮的技巧/讓對方的家人都說自己的好話 第38招:還是要致力提升外表魅力 人們都想親近美好的人事物/美麗自然有其吃香之處 第39招:不論如何,說話都要有活力 神采奕奕自然能打動人心/以輕快、流暢與高音來表現活力 第40招:夏天也不要點「冰飲料」 孩子氣的動作會降低權威感/絕對要避免使用吸管喝飲料 第41招:絕對不要看手錶 查看手機、手錶就是沒禮貌/任何時刻都不能冷落對方 第42招:運用「舞台」製造效果 占卜師的表演能迷倒人的原因/選對舞台、地點就能大大加分 第43招:藉由「敗犬效應」逆轉情勢 「蹩腳的簡報」也會成功/新手生疏的特質也可變成優勢 第44招:看到對方噘嘴,就先停下腳步 留意對方露出的「拒絕信號」/試著找出並解決對方不滿之處 專欄:培養運動的習慣 Chapter 5 簡報成功,必有其理 ──跟達人偷學,讓你經驗與信心立即大增的12招 第45招:一開場就先破題 讓對方馬上聽到重點/保留餘裕以博感情 第46招:絕對不帶講稿進行簡報 不要當個「讀稿機」/背起講稿的第一分鐘 第47招:在心情平靜前只對「特定的人」說話 專注地「只對一個人」簡報/不緊張時再環視全場 第48招:化緊張為興奮就能形成助力 簡報一定會緊張/緊張能激發潛力 第49招:不必硬要「引人發笑」 刻意搞笑可能會畫虎類犬/比起失敗,不如忠於自我 第50招:從服裝到地點都模擬實況進行練習 穿著正式服裝進行彩排/怎麼上場就該怎麼練習 第51招:要認為自己「很會簡報」 自己是最嚴格的評審/要對自己更有自信 第52招:與對方「建立關係」 讓對方覺得產品功能與他有關/先建立關係再進行簡報 第53招:傳達的內容愈少愈好 寧可將重點重複多講幾次/能夠理解比資訊豐富更重要 第54招:在標題就讓人一目瞭然 用「敘述」取代「名詞」/在標題中即可呈現重點與結論 第55招:維持以輕快的步調進行簡報 人們僅能集中注意力七分鐘/較快的步調能提振聽眾精神 第56招:在簡報前先擦亮白板 培養愛惜整潔不分彼此的習慣/別讓自己的形象遭池魚之殃 專欄:認清「體型」帶給人們的印象 後記
作者簡介 內藤誼人(Naito Yoshihito) 慶應義塾大學社會學研究科博士課程修畢後,創立Angirudo有限公司。身兼日本知名心理學家、企業顧問、商業專家以及作家等多重身分。致力於人才培訓相關書籍撰寫,同時亦在企業內開設人才培訓,以及促進銷售的方法等訓練課程。二○一一年開始擔任立正大學心理學系特聘教師,以簡報與說服力等人際互動能力為主的實用課程而廣受好評。 主要著作有《心理戰高手》(台灣先智)、《氣勢對決:在不知不覺中掌控對方的惡魔心理戰術》(漢欣文化)、《瞬間提升好感度的惡魔心理術》(世茂)、《瞬間成為能人的48個心理技巧》(大和書房)、《為何塔摩利能夠說話說入心坎裡?》(廣済堂出版)等。 譯者簡介 TU 台大日文系畢業。 日文是維持生命的必需品、翻譯是永遠的課題。 持續於翻譯領域進修。
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