★日本黛安芬老總的冠軍作品★
大多數的人都有「笨、懶、慢」的毛病,只是程度不同。
加班,通常是上班時間懶,說是謹慎,其實是無法判斷而變慢,不會偷學,只好老用笨方法。
「形式知識」老闆可以教,「內化知識」老闆沒法教,但這是你出人頭地、輕鬆下班的關鍵。
吉越以禁止員工超時工作還能年年獲利而享譽日本,他認為,「加班」多半是工作效率低落的結果。通常不是勤快,反而是笨拙、懶散、慢吞吞的成因與結果。因為,「公司的人都加班」、「加班做完就行」。
吉越把每一項、每一天的工作都訂出截止期限,讓快速的工作方式變成公司文化,從其他公司跳槽而來的員工,有幾位出現一時跟不上節奏而辭職的。這也顯示,一般公司的職員都用工作效率極差的方式工作。
加班的人、要別人加班的人,請想想:是因為工作太多?還是因為速度太慢?或者根本就是你自己做事沒章法?
怎樣提昇效率呢?
如何打敗「懶」: 不管任何性質的工作,都「弄清楚對象、目標」,都設定「最後期限」 按照截止日期,排定工作優先順序 上班時間,沒必要的討論交流,閉嘴別做 找出可以集中精神的時間(不接電話不交談),並創造一個可以集中精神的空間 接下大目標之後,趕緊切割成「可以看見的」小目標 上午,是一天效率的關鍵
如何打敗「慢」: 大部分的決定,都在「當場」 有常識,才會快速下判斷 「協商型」領導者,通常沒效率 無能的主管才會隱藏資訊,公開才能集思廣益 先想好退場機制,就能勇敢出擊 犯錯吧,不會讓你一命嗚呼的
如何打敗「笨」: 工作技巧,通常你得偷學 形式知識可以教,內化知識沒法教 公司裡的好人,可能也是笨人(不用趕走他們,人數不超過兩成就好) 沒有私生活,就是在用笨方法工作 懂得服從的人,才懂得當主管
「開會」可以節省工作時間,怪吧? 會議不是「論事場所」而是「決定場所」 腦力激盪?多半在浪費時間 不會利用開會來提升說理能力的人,不是人才 從訂定一件事情的完成期限開始,不要一下子全面實施 訂定一個容許出錯的範圍
作者簡介
吉越浩一郎
讓日本黛安芬公司連續19年收益增加的知名經營者。
1947年出生於千葉縣。留學德國海德堡大學之後,1972年於上智大學外國語學部畢業。
經歷了德國農產品銷售公司(CMA)遠東事務所、日本美樂家(Melitta Japan)、美樂家咖啡(Melitta Coffee)等公司後,1983年進入香港黛安芬公司,1986年轉任日本黛安芬的市場部本部長,1987年成為副總經理,1992年擔任總經理,2006年退休。
日本黛安芬公司的速斷速決經營方式是以「最後期限工作術」和「早晨會議」為基礎,19年內營業額由100億日圓成長到500億日圓,足足漲了5倍,但因工作的超級效率化,正職員工由120人縮減成70人,減少了40%。
而他也被選為2004年「平成的名經營者100人」(日本經濟新聞社主辦)中的一位。退休後的他仍活躍於經營管理顧問領域。
著有《革命社長》等書。
譯者簡介
高信鐽
輔仁大學翻譯學研究所碩士,輔仁大學日本語文學系學士。
現任職資通訊產業市場研究機構,研究領域包含全球液晶產業發展動向、日本資通訊產業政府政策及產業發展。更早之前曾任職出版社擔任日文主編,負責統籌日系雜誌之相關編譯工作。擅長經濟、科技、法律及文學領域之中日文翻譯,譯作領域廣泛,包含總體經濟環境面、電腦、面板零組件、手機、消費性電子產品、生技、文學及旅遊等等領域。 |