辦公應用立體化教程（WPS Office版）（微課版）






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	目錄項目一輕鬆製作日常辦公類WPS文檔1 任務一製作“會議通知”文檔 2 一、任務描述 2 （一）任務背景 2 （二）任務目標 3 二、相關知識 3 （一）認識和自訂WPS文字的操作介面 3 （二）設置字體格式和段落格式 5 （三）認識“文字排版”工具 5 三、任務實施 6 （一）新建並保存文檔 6 （二）輸入並編輯文檔內容 6 （三）設置字體格式 8 （四）使用“文字排版”工具排版 9 （五）設置段落格式 9 （六）添加專案符號和編號 10 （七）添加邊框和網底 12 任務二製作“垃圾分類手抄報”文檔 13 一、任務描述 13 （一）任務背景 13 （二）任務目標 14 二、相關知識 14 （一）頁面的視圖模式 14 （二）管理文件視窗 14 三、任務實施 15 （一）設置文檔頁面配置 15 （二）插入其他文檔中的內容 15 （三）設置頁面背景 16 （四）設置頁面邊框 17 （五）設置分欄 17 （六）使用閱讀模式和護眼模式查看文檔 19 實訓一製作“項目合作協定書”文檔 19 實訓二編輯“活動策劃方案”文檔 20 課後練習 21 練習1：製作“公司授權委託書”文檔 21 練習2：編輯“放假通知”文檔 22 技巧提升 22 項目二制作圖文混排類WPS文檔 25 任務一製作“校園招聘海報”文檔 26 一、任務描述 26 （一）任務背景 26 （二）任務目標 27 二、相關知識 27 （一）插入圖片的3種常用方法 27 （二）設置圖片環繞方式與排列方式 28 （三）編輯形狀頂點 29 （四）活用稻殼素材 29 三、任務實施 29 （一）插入與編輯圖片 29 （二）插入與編輯形狀 31 （三）插入與編輯藝術字 32 （四）插入與編輯文字方塊 34 （五）插入二維碼 36 任務二製作“公司介紹”文檔 37 一、任務描述 38 （一）任務背景 38 （二）任務目標 38 二、相關知識 38 （一）表格的插入方法 39 （二）文本與表格的轉換方法 39 三、任務實施 40 （一）插入與編輯智慧圖形 40 （二）插入與編輯流程圖 41 （三）插入與編輯表格 42 （四）計算並美化表格 44 （五）插入與編輯圖表 45 實訓一製作“春分”節氣海報文檔 48 實訓二製作“個人簡歷”文檔 49 課後練習 50 練習1：製作“名片”文檔 50 練習2：製作“會議紀要”文檔 51 技巧提升 51 專案三高級編排和批量處理WPS文檔 54 任務一編排“公司規章制度”文檔 55 一、任務描述 55 （一）任務背景 55 （二）任務目標 55 二、相關知識 56 （一）分隔符號的作用 56 （二）浮水印的分類 56 （三）主題和樣式的區別 56 （四）題注的作用 56 （五）標題級別設置 57 三、任務實施 57 （一）應用樣式統一格式 57 （二）插入封面和目錄 59 （三）添加浮水印 61 （四）自訂頁眉和頁腳 61 （五）插入註腳 63 （六）為表格插入題注 64 （七）更新目錄 65 任務二批量製作“邀請函”文檔 65 一、任務描述 66 （一）任務背景 66 （二）任務目標 66 二、相關知識 66 （一）合併列印方式 66 （二）合併欄位與Next域的區別 66 三、任務實施 66 （一）打開資料來源 66 （二）選擇收件人 67 （三）插入合併欄位 68 （四）預覽合併效果 68 （五）執行合併列印操作 69 任務三審閱和列印“人事考勤制度”文檔 69 一、任務描述 70 （一）任務背景 70 （二）任務目標 70 二、相關知識 70 （一）多人協作編輯 70 （二）設置修訂選項 71 （三）保護文檔 71 三、任務實施 71 （一）校對文檔 71 （二）編輯文檔 72 （三）修訂文檔 73 （四）接受拒絕修訂 74 （五）列印文檔 75 實訓一編排“產品行銷推廣方案”文檔 76 實訓二批量製作“入職通知”文檔 77 課後練習 77 練習1：編排“員工入職培訓方案”文檔 78 練習2：編排與審閱“招聘計畫方案”文檔 78 技巧提升 79 專案四創建和管理WPS表格 81 任務一製作“員工檔案表”表格 82 一、任務描述 82 （一）任務背景 82 （二）任務目標 82 二、相關知識 82 （一）認識WPS表格操作介面 83 （二）填充數據 83 （三）工作表的基本操作 84 （四）表格的合併與拆分 85 三、任務實施 86 （一）新建並保存工作簿 86 （二）重命名、移動與複製工作表 87 （三）輸入和填充表格資料 87 （四）設置下拉清單和數據有效性 88 （五）設置數位格式 90 （六）設置單元格格式 91 （七）美化表格 92 （八）凍結表格 94 （九）列印表格 95 任務二管理“產品訂單明細表”表格 95 一、任務描述 96 （一）任務背景 96 （二）任務目標 96 二、相關知識 96 （一）智能分列和高級分列 96 （二）排序方式 97 （三）篩選方式 97 三、任務實施 98 （一）導入數據 98 （二）分列數據 100 （三）按條件排序資料 101 （四）自動篩選資料 101 （五）添加篩選分析圖表 102 任務三突出顯示“銷售業績統計表”表格資料 103 一、任務描述 104 （一）任務背景 104 （二）任務目標 104 二、相關知識 104 （一）條件格式 104 （二）資料對比 104 三、任務實施 105 （一）標記重復資料 105 （二）突出顯示符合條件的資料 105 （三）突出顯示前5項資料 106 （四）新建條件格式 107 （五）分類匯總資料 108 實訓一製作“員工入職登記表”表格 109 實訓二製作和管理“員工費用報銷明細表”表格 110 課後練習 111 練習1：製作和管理“辦公用品採購表”表格 111 練習2：突出顯示“績效考核表”表格資料 111 技巧提升 112 專案五計算和分析WPS表格中的資料 114 任務一計算“員工工資表”表格資料 115 一、任務描述 115 （一）任務背景 115 （二）任務目標 116 二、相關知識 116 （一）儲存格引用 116 （二）運算子的優先順序 116 （三）兩類函數參數 117 （四）陣列和陣列公式 117 （五）函數分類 117 三、任務實施 118 （一）使用公式計算工資表資料 118 （二）使用函數計算工資表資料 119 （三）使用陣列公式計算個稅 121 （四）生成工資條 122 （五）按部門匯總工資表資料 123 （六）列印指定區域 124 任務二計算和分析“銷量統計表”表格資料 124 一、任務描述 125 （一）任務背景 125 （二）任務目標 125 二、相關知識 125 （一）認識圖表類型 125 （二）瞭解圖表組成部分 126 （三）設置圖表格式 127 三、任務實施 127 （一）新建名稱 127 （二）按部門統計人數和銷量 128 （三）創建圖表 129 （四）調整圖表佈局 130 （五）美化圖表 131 任務三透視分析“人員結構統計表”表格資料 132 一、任務描述 133 （一）任務背景 133 （二）任務目標 133 二、相關知識 133 （一）樞紐分析表介面 133 （二）普通圖表與資料透視圖的區別 134 （三）篩選樞紐分析表中的資料 134 三、任務實施 134 （一）創建樞紐分析表 134 （二）設置值欄位 135 （三）創建組 136 （四）美化樞紐分析表 137 （五）創建並編輯資料透視圖 137 （六）篩選資料透視圖中的資料 139 實訓一製作“考勤表”表格 139 實訓二分析“招聘資料統計表”表格資料 140 課後練習 141 練習1：計算與分析“年度銷售額總結報表”表格 141 練習2：製作“員工加班統計表”表格 142 技巧提升 143 專案六創建和設計WPS演示文稿 145 任務一製作“市場調查報告”演示文稿 146 一、任務描述 146 （一）任務背景 146 （二）任務目標 146 二、相關知識 146 （一）認識WPS演示操作介面 147 （二）快速美化演示文稿 147 三、任務實施 148 （一）新建並保存演示文稿 148 （二）新建幻燈片 149 （三）複製和移動幻燈片 150 （四）更改幻燈片尺寸 151 （五）輸入並設置文本 151 （六）套用和修改設計範本 153 （七）修改範本背景 154 任務二製作“年終工作總結”演示文稿 154 一、任務描述 155 （一）任務背景 155 （二）任務目標 155 二、相關知識 155 （一）認識演示文稿母版 155 （二）合併形狀 156 （三）圖片裁剪的方法 156 三、任務實施 157 （一）設計幻燈片母版 157 （二）為幻燈片添加圖片和圖示 159 （三）為幻燈片添加文字方塊 160 （四）為幻燈片添加智慧圖形 161 （五）為幻燈片添加表格和圖表 163 實訓一製作“教學課件”演示文稿 165 實訓二製作“競聘報告”演示文稿 166 課後練習 167 練習1：製作“公司介紹”演示文稿 167 練習2：美化“人力資源狀況分析報告”演示文稿 167 技巧提升 168 專案七多媒體設計及放映和輸出WPS 演示文稿 170 任務一動態展示“端午節日介紹”演示文稿 171 一、任務描述 172 （一）任務背景 172 （二）任務目標 172 二、相關知識 172 （一）視頻類型 172 （二）特效和動畫 173 （三）動畫類型 173 三、任務實施 173 （一）插入超連結 173 （二）插入音訊並設置播放選項 175 （三）插入並編輯視頻 175 （四）添加和設置切換效果 176 （五）添加和設置動畫效果 177 （六）添加自訂移動路徑動畫 179 （七）設置播放順序和動畫計時 179 任務二放映並輸出“樓盤項目介紹”演示文稿 180 一、任務描述 181 （一）任務背景 181 （二）任務目標 181 二、相關知識 181 （一）放映類型 181 （二）輸出類型 181 三、任務實施 182 （一）放映設置 182 （二）設置排練計時 183 （三）在放映過程中使用畫筆標記重點 184 （四）將演示文稿打包成壓縮檔 184 實訓一為“新員工入職培訓”演示文稿添加動畫 185 實訓二放映“二十四節氣”演示文稿 186 課後練習 187 練習1：動態展示“思想品德課件”演示文稿 187 練習2：將“宣傳畫冊”演示文稿輸出為PDF檔 188 技巧提升 188 專案八綜合案例——製作公益廣告策劃方案 190 任務一製作“公益廣告策劃方案”文檔 191 一、任務描述 191 （一）任務背景 191 （二）任務目標 191 二、任務實施 191 （一）輸入文檔內容並排版 191 （二）添加封面和目錄 193 （三）添加頁眉和頁腳 194 （四）將文檔分享到雲端 196 （五）接受或拒絕他人修訂意見 197 （六）通過手機將文檔發送到微信工作群 198 任務二製作“廣告費用預算表”表格 199 一、任務描述 200 （一）任務背景 200 （二）任務目標 200 二、任務實施 200 （一）創建和美化表格 200 （二）製作費用總和表格 202 （三）使用圖表分析資料 203 （四）將表格分享給他人 204 任務三製作“公益廣告策劃方案”演示文稿 205 一、任務描述 205 （一）任務背景 205 （二）任務目標 205 二、任務實施 206 （一）將WPS文檔內容導入演示文稿中 206 （二）設計幻燈片母版 207 （三）添加和設置幻燈片內容 208 （四）為幻燈片添加切換效果、動畫效果和超連結 210 （五）放映和輸出演示文稿 211 實訓一製作“公益廣告宣傳海報”文檔 213 實訓二製作“管理培訓”演示文稿 214 課後練習 215 練習1：製作“垃圾分類主題教育活動”演示文稿 215 練習2：製作“固定資產管理表”表格 215 技巧提升 216