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目 錄
Chapter 1 讓工作變得更省力的整理收納法&貼心工具
“一類一盒”是收納的大原則 2
分門別類，在盒子上貼標簽 4
使用A4尺寸的文件盒，裝滿後立即整理 6
透明的A4單片文件夾是整理利器 10
只要塞進透明單片文件夾，任何文件都能統一成A4尺寸 12
準備一個專門放置空的單片文件夾的收納盒 14
磁鐵收納法幫你提升日常工作效率 16
將需要存檔的紙質文件掃描成電子文檔 18
排版打印省紙又方便 20
把名片掃描存檔 22
整理之前先給自己的辦公桌構思一句標語 26
把定期作業會用到的物品放到“專用收納盒” 31
將整理變成每周的例行公事 32
每年進行兩次大掃除或大整理 33
【經驗談】擺脫桌面整理的煩惱 34
專欄
跟孩子們聊聊工作 40
Chapter 2 職場女性提高工作效率的34個小技巧
01 成功時用心覆盤，將經驗用在日後類似的項目上 42
02 用辦公軟件或電子日歷共享日程 44
03 如果使用紙質手賬本，建議選擇分體式手賬本 46
04 利用周日晚上的5分鐘，為下一周的工作厘清思路 48
05 晨會時告知同事自己今天的工作安排 50
06 把一天的工作時間劃分為三個時間段 52
07 在商定時間的環節盡可能掌握主導權 54
08 根據自己的身體狀態安排一個月的工作 56
09 估算同類型工作的耗時，以便之後合理安排時間 58
10 項目推進過程中要隨時商量，做不到完美也無妨 60
11 輕松生活才能遊刃有余地工作 62
12 想辦法讓家務變得省時省力，更有利於專注工作 64
13 挑選辦公用品時，以方便、實用為標準 68
14 在公司里走動時隨身攜帶能立住的內膽包 72
15 開會時用A4紙而非筆記本記錄 74
16 用筆記本記錄待辦事項清單 76
17 記錄自己的“私房筆記” 78
18 感覺煩悶壓力大，就把心事統統寫出來 80
1 9 將常規工作流程化 82
20 利用5 分鐘的碎片時間，完成提前列好的瑣事 84
21 早晨開工前的“例行公事”，幫你找回平時的自己 86
22 發照片或電子文檔時，善用無線網絡傳輸工具 88
23 需要提交的資料盡可能歸納在一張A4紙上 90
24 要點最多列3個 92
25 關掉信息通知鈴聲，集中注意力 94
26 用多個設備收發郵件時，記得密送給自己 95
27 郵件給人留下的印象，就是你的職場形象 96
28 你的回覆越快，對方的反饋也越快 97
29 提升搜索能力能有效提升工作能力 98
30 學會“偷懶” 100
31 快捷鍵與自定義短語讓工作更高效 102
32 先吃苦，後享福 104
33 有效開會的 3 個訣竅 106
34 會議不留“作業” 108
專欄
工作最辛苦的時候，就是你成長最多的時候 110
Chapter 3職場媽媽的經驗分享
File 01 點滴積累，堅持到底 —青木女士 112
File 02 收放有度，不斷提升工作能力—石井女士 118
File 03 提前做準備，後期不費勁—Y.S女士 122
File 04 合理安排工作與生活，學會樂在其中—F.T女士 127
File 05 充分利用通勤時間，保持工作與家庭的平衡 —M.K女士 131
File 06 巧用數碼工具與實體工具 —H.T女士 133
File 07 提前準備，應對突發狀況 —A.Y女士 135
File 08 小竅門的點滴積累，讓工作與家務更省力 —N.H女士 137
我要問Emi！Q&A 139
File 09 OURHOME的工作方式分享 145
專欄
不要找做不到的借口，多思考如何才能做到 157
Chapter 4 讓工作變得更輕松的溝通法則&調整情緒的方法
告訴自己“時機未到” 160
人際關系碰壁時，試著從改變自己做起 162
逆境讓人快速成長 164
學會處理自己的負面情緒 166
列出所從事工作的意義 168
主動打招呼是改善職場人際關系的秘訣 170
和同事分享對工作有幫助的信息 172
小便條，大用途 174
非工作時間盡量不要用微信聯系同事 176
珍惜直接指出你不足的朋友 178
和家人聊聊工作，和同事聊聊家人 180
後 記 182 |
