WPS Office高效辦公：會計與財務管理


	本書以WPSOffice辦公軟體為操作平臺，從財務工作中的實際需求出發，系統、全面地講解了在財務會計工作中對WPS表格的操作技能，並分享了財會資料管理的思路和經驗。全書共包含兩部分，12章內容。第1部分（第1～5章）重在幫助財務人員夯實基礎，主要介紹了財務人員對WPS表格應用的相關基本操作技能，幫助財務人員打下堅實的基礎。第2部分（第6～12章）主要講解實戰應用方法，列舉了日常財務工作中典型的財務工作實例，深入講解如何綜合運用WPS表格製作與管理財會資料，高效完成財務工作的具體操作方法和技巧。本書內容循序漸進，案例豐富翔實，既適合零基礎又適合想快速掌握WPS表格的讀者學習，也可作為期望提高WPS表格技能水準、積累和豐富實操經驗的財會從業人員的案頭參考書，還可作為各職業院校、財會培訓機構及電腦培訓班的相關專業的教學用書。



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	目錄第1章練好基本功高效製作規範的財務表格 1.1 打造良好的工作環境 02 1.1.1 自訂功能區 02 1.1.2 自訂快速訪問工具列 03 1.1.3 利用狀態列快速計算基本數據 04 1.2 原始數據的收集技巧 05 1.2.1 批量錄入或填充原始數據 05 1.2.2 運用記錄單高效錄入數據 10 1.2.3 運用數據有效性規範輸入數據 11 1.3 整理和規範財務表格 17 1.3.1 設置規範的財務數字格式 17 1.3.2 運用分列功能拆分數據並規範格式 21 1.3.3 運用選擇性粘貼 27 1.3.4 運用查找和替換功能批量處理數據 30 1.3.5 運用定位功能精准定位目標數據 33 高手支招 01 啟動 WPS 表格程式時打開多個工作簿 36 02 設置工作簿的打開許可權和編輯許可權 37 03 凍結窗格固定顯示表格標題行和列 38 04 列印表格時每頁顯示標題行和頁碼 38 第2章掌握實用工具讓財務數據的處理事半功倍 2.1 條件格式：突出顯示重要的財務數據 41 2.2 排序：讓無序的數據變得井然有序 47 2.3 篩選：從海量數據中快速挑選目標數據 51 2.4 分類匯總與合併計算：讓數據計算高效 55 2.5 模擬分析：讓數據分析化繁為簡 59 01 設置數據條的正負值，讓對比直觀形象 62 02 巧用數據條製作橫條圖表 63 03 快速標識和提取重複數據 64 04 分頁預覽和列印分類匯總的各組數據 66 第3章掌握核心應用財務人員必知必會的函數 3.1 邏輯函數 69 3.2 數學函數 73 3.3 查找與引用函數 82 3.3.1 VLOOKUP 函數：按列查找目標數據 82 3.3.2 HLOOKUP 函數：按行查找目標數據 86 3.3.3 LOOKUP 函數：查找目標數據 87 3.3.4 INDEX 和 MATCH 函數：查找目標數據的組合 91 3.3.5 OFFSET 函數：根據偏移量定位目標數據 93 3.3.6 INDIRECT 函數：按位址引用目標數據 95 3.4 統計函數 99 3.4.1 COUNT 函數：數字計數 99 3.4.2 COUNTIF和COUNTIFS函數：單條件和多條件統計 100 3.4.3 COUNTA 和 COUNTBLANK函數：非空白和空白儲存格統計 102 3.4.4 MAX 和 MIN 函數：統計極值 104 3.4.5 LARGE 和 SMALL 函數：按序號返回值和小值 107 3.5 文本函數 109 3.5.1 LEN 函數：字串計數器 109 3.5.2 LEFT 和 RIGHT 函數：左右截取文本 109 3.5.3 MID 函數：從位置截取文本 111 3.5.4 FIND 函數：返回字元起始位置 112 3.5.5 TEXT函數：自訂數值格式 113 3.5.6 TEXTJOIN 函數：文本合併116 3.6 日期與時間函數 118 3.6.1 TODAY和NOW函數：計算“ ”的日期和“現在”的時間 118 3.6.2 YEAR、MONTH和DAY函數：分解日期的年、月、日 120 3.6.3 DATE 函數：將年、月、日組合為標準日期 122 3.6.4 EDATE 函數：計算間隔日期前後的日期 123 3.6.5 DATEDIF 函數：計算日期之間的間隔數 124 3.6.6 EOMONTH 函數：計算日期之間的間隔期數 125 3.6.7 WEEKDAY 函數：計算日期的星期數 125 3.7 財務函數 126 3.7.1 FV 函數：計算投資的未來值 127 3.7.2 PV 函數：計算投資的現值 127 3.7.3 PMT 函數：計算貸款等額本息還款額 128 3.7.4 SLN 函數：計算直線法資產折舊額 129 3.7.5 SYD 函數：計算年數總和法資產折舊額 129 3.7.6 VDB 函數：計算雙倍餘額遞減法的資產折舊額 130 高手支招 01 辨別 8 種公式錯誤值 131 02 一鍵顯示公式內容 133 03 追蹤公式引用儲存格和從屬儲存格 134 04 對公式進行分步求值 135 05 使用“錯誤檢查”功能檢查公式 135 第4章玩轉圖表直觀呈現財務數據內涵 4.1 圖表基礎知識 138 4.2 創建和佈局圖表 148 4.3 製作動態圖表 164 01 在圖表中篩選數據 173 02 在圖表中顯示隱藏數據 174 03 設置 X 軸位置，調整折線圖的起點 174 04 使用迷你圖展示財務數據 175 第5章數據透視表多角度動態分析財務數據 5.1 數據透視表基礎知識 178 5.2 創建與佈局數據透視表 179 5.3 使用數據透視表動態分析數據 185 5.4 製作數據透視圖直觀展示數據 192 ★ 高手支招 01 設置空白儲存格的顯示值 195 02 隱藏和顯示數據透視圖中的欄位按鈕 196 03 創建表實現數據源動態擴展 197 04 使用切片器一對多篩選數據 197 第6章實戰財務憑證和會計帳簿管理 6.1 製作和管理原始憑證 200 6.2 製作和管理記帳憑證 207 6.3 管理會計帳簿 215 01 快速輸入相同小數位數的數字 227 02 快速批量調整表格列寬 228 03 字體大小隨列寬放大或縮小 229 04 列印表格時不列印儲存格填充色 230 第7章實戰固定資產管理 7.1 製作固定資產登記表和卡片 232 7.2 計算固定資產折舊額 236 7.3 製作固定資產折舊明細表 241 01 列印超高超寬表格的技巧 246 02 在列印表格時插入日期和時間 248 03 拆分窗格同時查看不相鄰數據 248 04 新建視窗同時查看不同工作表 249 第8章實戰進銷存數據管理 8.1 建立基礎資訊檔案庫 252 8.2 製作進銷存業務表單 260 8.3 進銷存數據匯總 278 01 運用條件格式實現表格自動隔行填充 283 02 在工作簿中快速切換工作表 285 03 使用函數創建工作簿目錄一鍵切換工作表 285 04 使用照相機查看區域中的數據 287 第9章實戰往來賬款數據管理與分析 9.1 應收賬款台賬與賬齡分析 291 9.2 製作應收賬款配套管理表單 304 01 將常用工作簿保存為範本 314 02 設置新工作簿中工作表的默認數量 315 03 隱藏編輯欄中的公式 316 第10章實戰工資薪酬數據管理 10.1 創建工資薪酬管理系統 319 10.2 工資薪酬數據匯總分析 331 01 批量列印工作表 335 02 多表數據求和的高效方法 336 03 巧設輔助列在圖表中動態突出重要數據點 337 04 巧用函數公式和條件格式隱藏錯誤值 340 第11章實戰稅金計算與管理 11.1 增值稅計算與管理 343 11.2 稅金及附加計算與管理 363 11.3 企業所得稅計算與管理 373 01 使用【Alt+=】快速鍵批量求和 383 02 調整【Enter】鍵游標移動方向 384 第12章實戰財務報表與財務指標分析 12.1 財務報表分析 388 12.2 財務指標分析 402 01 使用 FORMULATEXT 函數查看公式內容 412 02 巧用條件格式自動標識公式儲存格 413