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專業推薦 林長揚 簡報教練、暢銷作家 謝文憲 企業講師、作家、主持人 直接使用書中的技術和圖表完成完美簡報! 提案的企劃是否能通過,取決於讓對方理解內容、提案的核心。想讓提案被採用,首要條件是清楚傳達自己的提案,讓聽簡報的人發現:「原來如此!」,讓對方認同:「沒錯就是這樣!」,讓所有人覺得自己的提議是最佳方案。 從製作資料的注意事項,如何冷靜應對、目光與聽者交會等小技巧,簡報後的問答應對到布置會場要點,這本書告訴大家說服聽眾的100個必備訣竅。 STEP1「確認目標」仔細分析3P(PEOPLE、PURPOSE、PLACE)。 STEP2「腳本架構」掌握三步驟:結論(聽講者利益)➔印證理由(現象、資料、比較)➔結論(聽講者利益),集中焦點,使聽講者易於吸收。 STEP3 「視覺設計」運用視覺效果、幫助理解、引發興趣、加深印象、節省時間。 STEP4 「有效訊息」傳達事實、表達意見和感情,提供具有說服力的訊息。 STEP5 「雙向交流」鼓勵發問、交換意見,找到問題的真正用意,精彩作答。
前言 第一章:著手做簡報 1.說服聽講者 2.分析3P 3.收集3P的資料 4.分析聽講者 5.掌握聽講者屬性 6.探索聽講者的課題 7.聽講者的專業程度 8.釐清和聽講者的關係 9.說服關鍵人物 10.改變聽講者的態度 11.不同的遊說手法 12.簡報的目標 13.提供情報 14.引發動機 15取悅聽講者 16採取多種遊說手法 17舒適的環境 18製作檢查總表 19座位的排列技巧 20最適當的簡報位置 第二章:確定腳本的架構 1.遊說策略的金字塔 2.確定結論 3確立腳本架構 4添加內容 5從開場白開始 6明確表達歡迎之意 7簡報的背景說明 8陳述結論 9簡報的流程 10製作索引樹 11將內容組織好 12故事情節 13善用理論 14強調邏輯性 15提供解決方案 16活用黃金三步驟 17採取演繹法印證 18以所持論點做結論 19促使聽講者做決定 20團隊共同進行簡報 第三章:視覺輔助設計 1.利用視覺輔助設計 2.選擇視覺輔助設計 3.巧妙運用的步驟 4.視覺輔助器材的種類 5.選定添加效果的內容 6.整理概念的架構 7.常態型資料以一覽表呈現 8.數量型資料以圖表顯示 9.運用視覺輔助效果 10.遊說時以色彩區分 11.開始規劃草稿 12.清楚明確的訴求 13.區隔內容摘要和相關資料 14.具說服力的講義 15.按部就班地展現 16.掌握基本原則 17.同時使用不同的輔助器材 18.模擬聽講者的情境 19.合適的服裝搭配 20.事前演練與臨場應變 第四章:傳達具有說服力的訊息 1.說話要具有說服力 2.不可缺少的三種要素 3.喚起注意 4.沉著應對 5.提高聽講者的興趣 6.給予聽講者思考的空間 7.淺顯易懂的表達方式 8.簡單扼要地說明 9.條列式陳述 10.延伸腳本的黃金三步驟 11.著重邏輯性 12.減少不必要的發語詞 13.適時停頓以加深印象 14.豐富多元的表現方式 15.善用肢體語言 16.態度從容 17.確認聽講者的接受度 18.用眼神說服 19.調配時間 20.畫下句點 第五章:利用雙向交流完成目標 1.彼此交流以獲得共識 2.和聽講者交換意見 3.預先假設問題 4.解答問題之後繼續簡報 5.鼓勵發問 6.依序解答 7.仔細聆聽問題 8.確認問題的三大要素 9.問題的真正用意 10.歸納問題並溝通確認 11.對提問表達讚賞 12.先下結論再說明 13.回答之後確認發問者接受度 14.對聽講者提問 15.慎選問答題 16.將問題具體化 17.採納聽講者的意見 18.根據聽講者的意見應對 19.針對不同意見做回應 20.回歸簡報大綱 後記
作者簡介八幡紕芦史經營顧問、Access Business Consulting股份有限公司董事長、一般社團法人簡報檢定協會代表理事,設立針對大學畢業生和社會人士的教育機構。積極在各大企業擔任人才培育的工作,並在大學執教,爾後創辦了現在的公司。提供商業人士所設計的學習諮詢、開發、養成和指導。持續活耀於演講和寫作。 ■ 專業領域經營戰略、銷售戰略、戰略思維能力、多元化管理、變革型領導、演講技巧、會議技巧等。 ■ 主要作品《完美․簡報》(Access Business Consulting)《戰略的簡報技術》(Access Business Consulting)《戰略思維專業》(Access Business Consulting)《「不用兜售」的推銷技巧》(Access Business Consulting)《即使是故事也能 100% 傳播的「3」規則》(鑽石社Diamond Co., Ltd.)《【插圖】傳達你自己想法的技巧》(PHP 研究所)《圖解會議的技術》(PHP研究所)《失敗的演講》(醫學書院)《入門法庭策略》(玄大神文社)譯者簡介趙韻毅●六年級的女生●日本上智大學國際關係碩士●當過體育記者●跨足IT產業賣過主機板●赴日工作意外遇到真命天子●算是老一輩哈日族
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