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本書從做好數據分析前的準備工作引入，主要分為三個部分介紹如何使用Excel進行數據分析，包括數據的輸入、清洗與編輯、數據計算與呈現以及數據分析與報告。前兩個部分主要介紹如何使用Excel，通過理論知識和實戰操作讓讀者打下堅實基礎。在一部分講解實際數據分析與報告，讓讀者能夠真正掌握如何使用Excel進行數據分析，且每章都設計高手技巧和動手練練，讓讀者的能力有拔高，並且可以自行驗證本章的學習效果。
第一篇 原始數據的規範化處理 第1章 數據輸入與編輯 2 1.1 數據類型 3 1.1.1 常用的數據類型 3 1.1.2 輸入數據 3 1.1.3 設置數據格式 4 1.1.4 輸入特殊符號 6 1.2 快速輸入數據 6 1.2.1 快速輸入多個相同數據 7 1.2.2 快速輸入多個有變化規律的 數據 8 1.2.3 批量輸入多個欄位相同的 數據 10 1.3 導入外部數據 13 1.3.1 從Access數據庫導入 數據 13 1.3.2 從TXT文檔中導入數據 14 1.3.3 導入網頁中的數據 16 1.3.4 導入Word文檔中的表格 數據 18 1.4 綜合案例：從網路中收集 近的 物價數據 18 高手技巧 23 技巧1 在儲存格中輸入特殊的 文本數據 23 技巧2 利用數字代替特殊字元 24 技巧3 自訂常用的填充序列 24 動手練練 26 第2章 數據清洗與格式設置 27 2.1 數據輸入前的檢查 28 2.1.1 設置數據輸入選項 28 2.1.2 輸入提示資訊 29 2.1.3 輸入錯誤警告 30 2.2 數據輸入後的檢查 31 2.2.1 去重檢查 31 2.2.2 無效檢查 31 2.3 表格格式設置 34 2.3.1 重點儲存格 34 2.3.2 數據條 36 2.3.3 圖示集 37 2.3.4 隔行顯示 38 2.3.5 套用儲存格樣式 40 2.3.6 套用表格格式 41 2.4 綜合案例：清洗進銷存數據並 設置表格格式 42 高手技巧 45 技巧1 讓數字都能正確參與運算 45 技巧2 不規範日期的整理技巧 47 技巧3 快速刪除空白行（列） 49 動手練練 50 第二篇 數據計算與呈現 第3章 數據排序、篩選與分類 匯總 52 3.1 數據排序 53 3.1.1 昇冪與降冪 53 3.1.2 按單一條件排序 54 3.1.3 按多個條件排序 55 3.2 數據篩選 56 3.2.1 選擇篩選 57 3.2.2 條件篩選 58 3.2.3 多列篩選 60 3.2.4 篩選 61 3.3 數據分類匯總 63 3.3.1 單重分類匯總 63 3.3.2 多重分類匯總 65 3.4 綜合案例：分類匯總部門工資並 找出能力不足者 67 高手技巧 69 技巧1 對數據進行自訂排序 69 技巧2 對行數據進行排序 71 技巧3 篩選出符合多個條件中 任意一個條件的數據 72 動手練練 73 第4章 公式與函數 75 4.1 公式的功能與用法 76 4.1.1 公式的功能與應用場合 76 4.1.2 公式的常用運算子 77 4.1.3 輸入公式 79 4.1.4 複製公式 80 4.1.5 引用儲存格 81 4.1.6 跨表引用 83 4.1.7 跨簿引用 84 4.2 函數的功能與用法 86 4.2.1 瞭解函數 86 4.2.2 輸入函數 88 4.2.3 邏輯函數 89 4.2.4 文本函數 91 4.2.5 數學和三角函數 92 4.2.6 統計函數 93 4.2.7 日期與時間函數 95 4.2.8 財務函數 96 4.2.9 查找與引用函數 99 4.2.10 其他函數 101 4.3 定義名稱 102 4.3.1 名稱 103 4.3.2 儲存格名稱 103 4.3.3 數據區域名稱 105 4.3.4 數據常量名稱 106 4.3.5 公式名稱 107 4.3.6 引用名稱 108 4.3.7 編輯名稱 109 4.4 綜合案例：使用函數分析庫存 數據 110 高手技巧 117 技巧1 根據公式中錯誤值的 含義解決問題 117 技巧2 隱藏儲存格中的公式 117 技巧3 快速輸入函數 119 技巧4 使用公式求值查看分步 計算結果 120 動手練練 121 第5章 數據透視表 123 5.1 認識和創建數據透視表 124 5.1.1 數據透視表的功能 124 5.1.2 數據透視表的結構 126 5.1.3 創建一個數據透視表 128 5.1.4 改變數據透視表的欄位佈局 131 5.1.5 新數據透視表 133 5.2 設置數據透視表字段 136 5.2.1 自訂欄位名稱 136 5.2.2 活動欄位的展開和折疊 137 5.2.3 隱藏欄位標題 139 5.2.4 刪除欄位 140 5.2.5 設置欄位的匯總方式 142 5.2.6 改值的顯示方式 143 5.3 設置數據透視表的樣式 145 5.3.1 套用數據透視表的樣式 145 5.3.2 自訂數據透視表樣式 146 5.3.3 數據透視表與條件格式 149 5.4 篩選數據透視表中的數據 150 5.4.1 通過下拉式功能表篩選 150 5.4.2 插入切片器 153 5.4.3 設置切片器樣式 155 5.4.4 插入日程表 156 5.4.5 設置日程表樣式 157 5.5 數據透視圖的應用 158 5.5.1 創建數據透視圖 158 5.5.2 使用數據透視表創建數據 透視圖 160 5.5.3 改數據透視圖的圖表 類型 162 5.5.4 調整數據透視圖的佈局 樣式 163 5.5.5 在數據透視圖中篩選 數據 165 5.5.6 設置數據透視圖的樣式 168 5.6 綜合案例：通過數據透視圖快速 發現 錢的商品 168 高手技巧 174 技巧1 調整數據透視表中的分類 匯總、總計的佈局方式 174 技巧2 設置值欄位的顯示效果 175 技巧3 共用切片器，實現多個 數據透視表的聯動 176 技巧4 用數據透視表進行數據 分組統計 177 動手練練 178 第6章 用數據繪製圖表 179 6.1 瞭解圖表 180 6.1.1 圖表的功能 180 6.1.2 圖表的組成 181 6.1.3 圖表的類型 182 6.1.4 3步創建一個圖表 185 6.1.5 使用系統 的圖表 187 6.1.6 為圖表設置佈局 188 6.1.7 列印圖表 189 6.2 編輯圖表 191 6.2.1 改圖表類型 191 6.2.2 編輯數據系列 193 6.2.3 編輯圖表標題 195 6.2.4 編輯圖例 196 6.2.5 添加坐標軸標題 198 6.2.6 設置坐標軸大小 199 6.2.7 添加數據標籤 200 6.2.8 添加趨勢線 201 6.2.9 添加並設置誤差線 202 6.3 創建動態圖表 204 6.3.1 利用VLOOKUP()函數 創建動態圖表 204 6.3.2 利用控制項創建動態圖表 206 6.4 用樣式美化圖表 208 6.4.1 為圖表應用樣式 208 6.4.2 為圖表應用其他顏色 208 6.4.3 設置圖表區樣式 209 6.4.4 設置繪圖區樣式 211 6.4.5 設置數據系列顏色 212 6.5 綜合案例：用圖表展示銷售額和 增長率情況 213 高手技巧 216 技巧1 快速放大圖表 216 技巧2 將圖表保存為圖表範本 218 技巧3 巧妙製作資訊圖表 219 技巧4 用迷你圖直觀顯示數據 221 動手練練 222 第三篇 數據分析與報告 第7章 電商市場數據分析 224 7.1 行業市場容量分析 225 7.2 行業市場趨勢分析 227 7.3 產品銷量季節性分析 229 7.4 產品搜索趨勢分析 231 高手技巧 232 技巧1 對數據透視表中的數據 進行排序 232 技巧2 將數據透視表轉換為 普通表格 233 動手練練 233 第8章 商業使用者屬性分析 235 8.1 根據性別數據分析 的推廣 方式 236 8.2 分析地區使用者關注度 237 8.3 分析使用者使用不同終端的趨勢 238 8.4 分析用戶閱讀愛好 239 8.5 分析使用者喜歡的熱度關鍵字 241 8.6 分析成交轉化率 242 高手技巧 244 技巧1 在圖表中實現數據篩選 244 技巧2 將圖表保存為PDF檔 245 動手練練 245 第9章 進銷存數據分析 247 9.1 採購貨物的頻次統計分析 248 9.2 銷售數據同比分析 250 9.3 銷售數據環比分析 254 9.4 使用移動平均法預測未來銷量 257 9.5 庫存數據統計 258 9.6 庫存不足自動補充提醒 259 高手技巧 260 技巧1 使用數據透視表進行 同比分析 260 技巧2 使用數據透視表進行 環比分析 261 動手練練 263 第 10章 薪酬管理分析 264 10.1 計算應付工資 265 10.2 根據應發工資核算個人所得稅 267 10.3 部門分類匯總統計 269 10.4 統計實發工資的前10名 270 10.5 生成員工工資條 272 高手技巧 273 技巧1 圖解OFFSET()函數具體 是如何實現偏移引用的 273 技巧2 兩種快速替代函數中的 邏輯值參數FALSE的 方法 274 動手練練 274 第 11章 撰寫專業數據分析報告 275 11.1 瞭解數據分析報告 276 11.1.1 數據分析報告的幾個撰寫 要點 276 11.1.2 數據分析報告的類型 277 11.1.3 數據分析報告的結構 279 11.2 用Word編寫數據分析 報告 280 11.2.1 封面頁 280 11.2.2 目錄頁 281 11.2.3 前言頁 282 11.2.4 正文部分 283 11.2.5 結論與建議部分 284 11.2.6 附錄部分 285 11.3 用PPT製作數據分析報告 285 11.3.1 封面頁 286 11.3.2 目錄頁 286 11.3.3 封面頁 286 11.3.4 內容頁 287 11.3.5 結束頁 288 高手技巧 289 技巧1 在Word文檔中使用 Excel文件 289 技巧2 在PPT中使用Excel 文件 290 動手練練 292
羊依軍 曾在微軟公司擔任開發工程師與專案經理工作，從業超過15年，後轉型從事IT技術培訓與知識付費服務。
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