Word+Excel+PPT+PS+遠程辦公+PDF文件處理6合1辦公高手速成


	《Word+Excel+PPT+PS+遠程辦公+PDF文件處理6合1辦公高手速成》以解決實際工作中的常見問題為導向，以提高工作效率為目標，以大量實際工作經驗為基礎，介紹職場人士需要掌握的日常辦公技能，包括Word文檔編輯、Excel表格製作與數據分析、PPT設計與製作、Photoshop圖像處理、遠程辦公、PDF文件處理等6項技能。全書分5篇，共16章。第1篇主要介紹如何高效地製作規範且專業的Word文檔；第2篇介紹如何利用Excel高效處理與分析數據；第3篇介紹如何快速打造一份完美的PPT；第4篇介紹Photoshop在日常辦公中的應用；第5篇介紹遠程辦公及PDF文件編輯的相關內容。本書既適合零基礎且想快速掌握辦公技能的讀者學習，又可以作為廣大職業院校的教材及企事業單位的培訓用書。



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	目錄【第1篇提高效率，製作規範Word文檔】第1章 Word不只是文字容器 1.1這些情況你遇到過嗎3 1.1.1電腦突然斷電，文檔沒保存3 1.1.2　段落前的自動編號如何刪除4 1.1.3　文檔損壞，如何恢復5 1.1.4　輸入郵箱後如何取消連結6 1.1.5　輸入內容後自動替換了後面的內容7 1.2一份有說服力的專案計畫書9 1.2.1　套用樣式，文檔編輯事半功倍9 1.套用系統內置樣式9 2.自訂樣式10 3.刷新樣式13 1.2.2　靈活運用專案符號和編號13 1.插入專案符號和編號14 2.設置專案符號和編號15 1.2.3　使用分隔符號讓指定的內容從新的一頁開始16 1.2.4　難搞定的頁眉和頁腳17 1.設置頁眉17 2.去掉頁眉中的橫線18 3.設置頁碼19 4.頁碼的編排20 1.2.5　自動生成目錄20 1.設置大綱級別21 2.生成目錄22 3.修改目錄23 4.更新目錄25 1.2.6　審閱與修改文檔25 1.添加批註26 2.修訂文檔26 3.更改文檔28 高手秘技——將文檔保存為PDF格式，保證檔不失真高手秘技——軟回車和強制換行的區別第2章文檔的美化及排版 2.1簡歷這樣做才更打動人31 2.1.1　為文檔設置頁面32 2.1.2　文字方塊與圖片的處理技巧33 1.插入並設置文字方塊33 2.插入並設置圖片36 2.1.3　規範的表格讓簡歷更出彩42 1.創建表格//42 2.表格的合併與拆分43 3.設置表格中內容的對齊方式44 4.設置表格的邊框44 5.設置行高與列寬46 6.添加符號與圖示47 2.1.4　使用形狀，版面更有層次50 1.插入並設置形狀50 2.使用形狀輸入文本內容53 3.插入並設置分隔線55 2.2招聘海報是這樣設計的56 2.2.1　設置插入的圖片57 1.設置圖片大小57 2.設置圖片的對齊方式57 2.2.2　輸入海報內容58 1.插入並設置文本58 2.為文本添加色塊59 2.2.3　為海報做裝飾的小圖示62 2.2.4　圖文混排的多種方式64 1.單張圖片的圖文混排64 2.多張圖片的圖文混排66 2.2.5　用SmartArt呈現邏輯關係67 高手秘技——使用表格實現多圖並列高手秘技——快速提取文檔中的圖片第3章高效率的文檔處理神技 3.11000份邀請函瞬間完成73 3.2快速拆分與合併文檔75 1.文檔的拆分75 2.文檔的合併77 3.3避免重複列印的真相78 3.3.1列印前的頁面設置78 3.3.2　將所有內容縮至一頁列印80 3.3.3　只列印文檔中的幾個頁面80 3.3.4　將多頁文檔列印到一頁紙上81 【第2篇高效工作，從此不再加班】第4章 Excel資料錄入 4.1掌握這些技巧，做表又快又好84 4.1.1人名對不齊，按一下按鈕輕鬆解決84 4.1.2公司名太長，讓Excel自動輸入85 4.1.30開頭的編號總輸入錯誤，變一下格式就好了86 4.1.4導入文字檔數據88 4.1.5從網頁中導入數據89 4.1.6將圖片上的表格快速轉換為Excel表格91 4.2員工資訊表的資料錄入93 4.2.1學Excel須瞭解的數字格式93 4.2.2快速錄入序列的絕招：填充95 1.滑鼠拖曳法：滑鼠拖到哪兒資料填到哪兒95 2.滑鼠按兩下法：自動填充到後一行96 3.根據指定條件自動填充96 4.2.3利用自訂格式輸入員工編號98 4.2.4完整地輸入身份證號99 4.2.5從身份證號中提取出生日期100 4.2.6用下拉清單輸入部門和崗位102 4.2.7讓Excel自動檢查輸入的資料106 4.2.8表格那麼長，如何讓標題始終可見109 高手秘技——鎖定部分儲存格，使資料不能被修改高手秘技——在儲存格裡實現換行第5章資料整理與表格美化 5.1整理銷售明細表的不規範資料113 5.1.1不能用函數計算的數位113 5.1.2混亂的日期格式116 5.1.3分離數位或文本120 5.1.4批量刪除空行與空列124 5.1.5取消合併儲存格並填充數據126 5.1.6重復資料一次清除128 5.2商品銷售匯總表的美化129 5.2.1三秒整理表格框架129 1.滑鼠拖曳法130 2.對話方塊設置法130 5.2.2自訂邊框和網底130 5.2.3突出顯示重點資料133 5.2.4一秒為表格換新裝134 高手秘技——凸顯加班日期高手秘技——自動隔行填充網底第6章排序、篩選與匯總資料 6.1多種排序任你挑選139 6.1.1簡單排序139 6.1.2多關鍵字排序140 6.1.3按指定序列排序141 6.2萬千數據挑著看142 6.2.1指定條件的篩選142 6.2.2自訂篩選143 6.2.3篩選144 6.3資料匯總簡單145 6.3.1相同姓名的銷售額匯總146 6.3.2同一工作簿的多表合併147 6.3.3不同工作簿的多表合併149 高手秘技——第一列的編號不參加排序高手秘技——巧用排序製作工資條第7章圖表與樞紐分析表 7.1製作銷售額統計圖表156 7.1.1如何選對圖表156 7.1.2圖表的創建及編輯159 1.創建圖表159 2.圖表元素及添加方法160 3.修改資料數列161 4.調整坐標軸間距162 5.調整資料數列寬度162 6.設置資料標籤格式162 7.調整圖例的位置和大小163 8.建立雙軸複合圖表164 7.1.3快速美化圖表165 7.1.4突出圖表中的重點資訊166 7.1.5填充創意小圖167 7.2學會製作商務圖表169 7.2.1商務圖表長啥樣169 7.2.2製作商務圖表170 1.添加監測線171 2.百分比圓環圖173 3.指針儀錶盤177 7.3各部門費用匯總分析180 7.3.1認識樞紐分析表180 1.創建樞紐分析表180 2.樞紐分析表欄位任務窗格181 3.值欄位設置183 7.3.2樞紐分析表的佈局和美化184 1.修改佈局184 2.修改標題、折疊按鈕186 3.套用樞紐分析表樣式187 7.3.3樞紐分析表的其他技能188 1.一表拆分成多表188 2.多表合併為一表189 3.利用組合功能，按季度匯總資料191 4.插入切片器，隨意篩選資料192 高手秘技——在圖表中設置負值高手秘技——拖曳資料項目對樞紐分析表排序第8章不可不知的Excel常用函數 8.1函數公式很簡單195 8.1.1認識公式與函數195 1.什麼是公式195 2.什麼是函數195 8.1.2函數知識先知曉195 1.函數的語法結構196 2.參數中的運算子號196 3.引用方式196 4.函數的輸入方法198 8.2多種求和巧應對199 8.2.1簡單匯總求和：SUM函數與快速鍵199 1.使用SUM函數199 2.使用快速鍵【Alt】【=】199 8.2.2條件求和：SUMIF與SUMIFS函數200 1.單條件求和201 2.多條件求和202 8.2.3算帶權重的績效總分用SUMPRODUCT函數203 8.3邏輯判斷很簡單205 8.3.1基礎邏輯判斷：AND和OR函數205 8.3.2高頻使用的IF函數207 8.4字元提取隨你挑208 8.4.1左側提取用LEFT函數208 8.4.2中間提取用MID函數209 8.4.3右側提取用RIGHT函數209 8.5日期提醒不怕忘210 8.5.1自動輸入日期和星期210 8.5.2合同到期日提醒211 8.5.3工齡計算精確到年、月、日212 8.6一鍵自動查詢工資:VLOOKUP函數213 第9章資料分析與視覺化 9.1資料看板，看得見的管理217 9.1.1資料看板的結構217 9.1.2資料看板的製作思路218 9.2公司年度銷售資料分析219 9.2.1年度指標完成率分析219 1.計算銷售完成率219 2.創建形狀展示資料220 3.製作百分比圓環圖220 9.2.2各月銷售完成情況分析221 9.2.3各產品全年銷售排名情況223 9.2.4不同產品、不同管道的銷售情況224 【第3篇快速打造一份的PPT】第10章重新認識PPT 10.1PPT製作的誤區230 10.2製作一份PPT需要幾步233 10.2.1一份完整的PPT包含哪些部分233 10.2.2PPT製作的流程234 第11章 PPT實操術 11.1快速調整PPT中的文字238 11.1.1對大段文字的整理238 1.梳理文字間的邏輯關係238 2.通過設置段落與字體格式引導視覺239 3.添加形狀，展現文本關係246 11.1.2突出重點文字249 11.2*配色250 11.2.1配色的原則251 1.確定PPT的主色調251 2.對比性原則251 3.一致性原則251 11.2.2如何確定PPT的配色251 1.用好“主題顏色”252 2.特定顏色的獲取253 11.3圖文排版255 11.3.1搜圖的技巧255 1.搜尋引擎自帶的篩選功能255 2.組合關鍵字搜索256 3.聯想關鍵字搜索256 11.3.2使用圖片的原則257 1.清晰度高257 2.尺寸大257 3.固定縱橫比258 4.內容合適25 5.風格統一258 11.3.3圖片太多怎麼排258 11.4用好表格與形狀260 11.4.1用好PPT表格260 1.調整表格的行高和列寬260 2.設置表格的對齊方式261 3.設置表格的邊框、網底和字體262 11.4.2用好PPT形狀//.264 1.突出重點264 2.為圖片添加蒙版264 3.規範排版266 4.裝飾頁面266 11.5添加音訊或視頻267 11.5.1添加音訊267 11.5.2添加視頻269 11.6使用母版減少重複性工作270 第12章 PPT動畫放映及匯出 12.1新手也能做的炫酷動畫273 12.1.1動畫的分類273 1.PPT簡單的動畫——頁面切換動畫273 2.PPT元素的動畫274 12.1.2對動畫進行排列及編輯275 12.2PPT的播放和展示279 1.設置PPT從頭開始播放279 2.設置PPT從指定幻燈片開始播放279 12.3PPT的輸出分享279 12.3.1將PPT匯出為圖片280 12.3.2將PPT匯出為PDF281 12.3.3將動態PPT轉換為視頻282 高手秘技——動畫刷的妙用高手秘技——一鍵刪除所有動畫【第4篇學會Photoshop，進階為職場達人】第13章辦公PS技能 13.1Photoshop介面介紹286 13.2三種簡單的摳圖方法290 13.3製作2寸電子證件照297 13.4快速更換證件照背景301 13.5壓縮圖片尺寸304 13.6去掉圖片中的浮水印305 13.7去掉照片中的瑕疵308 第14章提升職場競爭力的PS技能 14.1設計扁平化辦公圖示311 14.2製作公眾號文章封面圖318 14.3製作朋友圈海報325 14.4製作淘寶主圖333 【第5篇遠程辦公與PDF文件編輯】第15章遠程辦公 15.1百度網盤，輕鬆共用檔336 15.1.1上傳文件337 15.1.2共用檔338 15.1.3下載他人共用的檔339 15.2TeamViewer，高效遠程協助341 15.2.1TeamViewer的註冊與驗證341 15.2.2利用TeamViewer遠端控制他人電腦342 15.3騰訊文檔，遠程辦公無憂343 15.3.1創建文件344 1.創建線上文件344 2.導入本地檔345 15.3.2多人遠程協作，編輯文檔346 第16章PDF編輯神器——Acrobat 16.1將Office文檔轉換為PDF文檔348 16.2將PDF文檔轉換為Office文檔350 16.3編輯PDF文件351 16.4將圖片轉換為可編輯的PDF文檔353 16.5將多個PDF文檔合併為一個PDF文檔355 16.6為PDF文檔添加浮水印356