靈活即用TIPS!《台灣智慧財產管理規範》導入示例解析


	台灣智慧財產管理規範（Taiwan Intellectual Property Management System，簡稱TIPS）係以ISO管理架構為基礎之管理制度規範，使企業組織易於與既有管理系統整合並提升導入效率、降低導入門檻。　　研發與創新是企業組織成長及永續經營的驅動力，而智財管理是鞏固及保護研發創新之關鍵。企業組織透過導入 TIPS 得以連結企業營運與智財管理，亦即企業營運同時能考量智財管理之風險與機會，而智財管理根據企業營運進行布局與規劃，將研發創新與智財管理緊密地與企業營運相結合。　　本書主要分為「TIPS條文說明」與「TIPS導入步驟」，除逐條解析TIPS條文、輔以實務案例說明外，並從「導入準備期」、「制度建置期」與「驗證準備期」等導入前中後三階段，循序引導企業組織運用 TIPS 規劃、建立有系統的智財管理運作機制。


	目錄 Chapter 1 認識《台灣智慧財產管理規範》一、簡介《台灣智慧財產管理規範》 3 1. TIPS 發展沿革 3 2. TIPS 推動歷程 7 二、《台灣智慧財產管理規範》特色 9 1. 智慧財產管理系統的標準化 9 2. 智慧財產分級管理 10 3. 符合法遵（公司治理） 11 Chapter 2 《TIPS 管理規範》條文說明一、第0單元〈前言〉、第1單元〈適用範圍〉、第2單元〈版本標示〉、第3單元〈名詞與定義〉與第4單元〈組織環境〉 17 第0單元〈前言〉 17 TIPS 0.1 概述 17 TIPS 0.2 制度標的 18 TIPS 0.3 流程管理 19 TIPS 0.4 PDCA 管理循環 20 TIPS 0.4.1 20 TIPS 0.4.2 智財管理模式 21 TIPS 0.5 訂定目的 22 TIPS 0.5.1 宗旨 22 TIPS 0.5.2 用途 23 TIPS 0.6 與其他管理系統之相容性 24 第1單元〈適用範圍〉 26 TIPS 1. 適用範圍 26 第2單元〈版本標示〉 28 TIPS 2. 版本標示 28 第3單元〈名詞與定義〉 29 TIPS 3.1 智慧財產 29 TIPS 3.2 智財管理政策 29 TIPS 3.3 組織 30 TIPS 3.4 研發 31 TIPS 3.5 文件化 31 第4單元〈組織環境〉 33 TIPS 4.1 內外部議題 33 TIPS 4.2 利害關係人 34 二、第5單元〈管理階層責任〉 36 TIPS 5.1 管理階層承諾 37 TIPS 5.2 智財管理政策 38 TIPS 5.2.1 38 TIPS 5.2.2 39 TIPS 5.3目標規劃 40 TIPS 5.3.1 40 TIPS 5.3.2 41 TIPS 5.4 權責與溝通 42 TIPS 5.4.1 42 TIPS 5.4.2 43 三、第6單元〈制度規劃〉 46 TIPS 6.1 基本要求 47 TIPS 6.1.1 47 TIPS 6.1.2 48 TIPS 6.2 風險與機會的因應 49 TIPS 6.2.1 49 TIPS 6.2.2 50 TIPS 6.3 變更規劃 51 TIPS 6.3.1 51 TIPS 6.3.2 52 四、第7單元〈支援〉 54 TIPS 7.1 資源 55 TIPS 7.1.1 基本要求 56 TIPS 7.1.2 人力資源 56 TIPS 7.1.3 基礎設施與服務 57 TIPS 7.1.4 組織知識 58 TIPS 7.1.4.1 58 TIPS 7.1.4.2 58 TIPS 7.2 能力 59 TIPS 7.2.1 基本要求 60 TIPS 7.2.2 基本教育訓練 62 TIPS 7.2.3 權責人員教育訓練 63 TIPS 7.3 溝通 64 TIPS 7.3.1 溝通管道 64 TIPS 7.3.2 智財諮詢 65 TIPS 7.4 文件化資訊 66 TIPS 7.4.1 文件化項目 67 TIPS 7.4.2 制定與更新 71 TIPS 7.4.3 文件管制 74 五、第8單元〈智財的取得、保護、維護與運用〉 77 TIPS 8.1 取得 78 TIPS 8.1.1 前置作業 78 TIPS 8.1.2 研發記錄 81 TIPS 8.1.3 成果審查 82 TIPS 8.1.4 權利化 83 TIPS 8.2 保護 84 TIPS 8.2.1 委外與採購管理 84 TIPS 8.2.1.1 84 TIPS 8.2.1.2 85 TIPS 8.2.1.3 86 TIPS 8.2.2機密管理 87 TIPS 8.2.2.1 87 TIPS 8.2.2.2 89 TIPS 8.2.2.3 90 TIPS 8.2.2.4 91 TIPS 8.2.2.5 92 TIPS 8.2.3 合約審閱 92 TIPS 8.2.4 爭議處理 93 TIPS 8.3 維護 94 TIPS 8.3.1 盤點分類 94 TIPS 8.3.2 維護評估 95 TIPS 8.3.2.1 95 TIPS 8.3.2.2 96 TIPS 8.4 運用 96 六、第9單元〈績效評估〉 100 TIPS 9.1 監督、評估與分析 101 TIPS 9.1.1 基本要求 101 TIPS 9.1.2 流程監督與評估 101 TIPS 9.1.3 資料分析 102 TIPS 9.1.3.1 評估改善 102 TIPS 9.1.3.2 分析結果 103 TIPS 9.2 內部稽核 104 TIPS 9.2.1 104 TIPS 9.2.2 105 TIPS 9.3 管理審查 107 TIPS 9.3.1 107 TIPS 9.3.2 管理審查結果 109 TIPS 9.3.2.1 109 TIPS 9.3.2.2 109 七、第10單元〈改善〉 111 TIPS 10.1 基本要求 112 TIPS 10.1.1 112 TIPS 10.2 矯正措施 113 TIPS 10.2.1 113 TIPS 10.2.2 114 TIPS 10.2.3 116 TIPS 10.3 持續改善117 TIPS 10.3.1 117 TIPS 10.3.2 117 TIPS 10.3.3 118 Chapter 3《TIPS管理規範》導入步驟一、第一階段：導入準備期（意見整合） 124 1. 制度現狀診斷 126 2. 工作小組與權責分工 129 3. 盤點智財機會風險與設定智財政策與目標 132 二、第二階段：制度建置期（作業整合） 135 1. 決定建立/調整作業流程與文件之方式 136 2. 建立智財管理制度概況文件 140 3. 作業流程/文件公告施行 144 4. 智財教育訓練 146 三、第三階段：驗證準備期（系統整合） 150 1. 內部稽核人員培訓 151 2. 內部稽核 151 3. 矯正改善 159 4. 管理審查 160 5. 申請驗證 161 Chapter 4 《TIPS管理規範》重點提示一、全覽《TIPS管理規範》架構與重點 169 二、以「管理項目」提示管控重點 171 1. 管理階層（參考條號TIPS 5.1~TIPS 5.4） 171 2. 智財政策與目標（參考條號TIPS 5.1~TIPS 5.4） 171 3. 制度規劃（參考條號TIPS 6.1） 172 4. 風險與機會的因應（參考條號TIPS 6.2） 172 5. 軟硬體設備（參考條號TIPS 7.1.3~TIPS 7.1.4、TIPS 7.3） 173 ⑴ 硬體-基礎設施 173 ⑵ 軟體-服務 173 ⑶ 軟體-組織知識 174 ⑷ 軟體-溝通 174 6. 人力與能力（參考條號TIPS 7.1.2、7.2） 175 ⑴ 人力資源與基本要求 175 ⑵ 基本教育訓練 176 ⑶ 權責人員教育訓練 177 7. 文件化資訊（參考條號TIPS 7.4） 178 ⑴ 文件化項目 178 ⑵ 文件之制定與更新 179 ⑶ 文件之管制 179 8. 機密管理通則（參考條號TIPS 8.2.2） 180 ⑴ 人員管制 180 ⑵ 設備管制 181 ⑶ 機密文件管制 181 ⑷ 環境設施管制 181 9. 智財的取得、保護與維護（參考條號TIPS 8.1~TIPS 8.3） 182 ⑴ 智財的取得182 ⑵ 智財的保護-委外與採購 183 ⑶ 智財的保護-機密管理 184 ⑷ 智財的保護-合約審閱 186 ⑸ 智財的保護-爭議處理 186 ⑹ 智財的維護 186 10.內部稽核（參考條號TIPS 9.2） 187 11.管理審查（參考條號TIPS 9.3） 188 12.矯正措施（參考條號TIPS 10.2 ）189 13.持續改善（參考條號TIPS 10.3） 190 三、「驗證準備」之重點提示 191 1. 管理標的（權利別） 191 ⑴ 專利 191 ⑵ 商標 191 ⑶ 營業秘密 192 ⑷ 著作權 192 2. 導入範圍（單位/部門） 192 ⑴ 主要智財產出單位 192 ⑵ 支援單位 192 3. 自評報告（含內部稽核、矯正改善與管理審查） 193 ⑴ 自評報告 193 ⑵ 內部稽核 193 ⑶ 矯正改善 193 ⑷ 管理審查 193 Chapter 5附件-TIPS 管理規範（A級）2016年版