給主管的商用簡報 Excel教科書 （全圖解）：用230張圖，對老闆、屬下及客戶清楚表達數字重點！

 

 

　　為什麼主管的簡報，總是讓人立刻看到重點？

　　為什麼超業的簡報分析，總是讓客戶讚不絕口？

　　微軟MOS達人教你，從圖表製作目的出發，

　　準確將數據可視化，神救援你的企畫案&簡報！

 

　　★ 簡報要有吸引力，才抓住老闆、客戶和下屬的心！

　　讓人沒興趣的簡報，就是在做白工，

　　本書教你搞懂資料的邏輯性，用適當的圖表取代雜亂的數據和文字，

　　對方一秒就能看到重點，也能一秒看出能力！ 

　　●業務部主管需要「消費力長條圖」：告訴客戶，你很懂消費者的價格喜好。

　　●人資部主管需要「放射環狀圖」：幫老闆分析出公司各層級人力配置。

　　●分店長要會用「堆疊直條圖」：讓總店知道，你對業績貢獻有多大！

　　●各部門的主管都需要「雷達圖」：讓老闆知道，你對下屬的能力瞭若指掌！

　　還有更多貼近職場的超實用案例，都在本書中！

 

　　做主管的就是要有強項，

　　你的簡報和下屬一樣陽春嗎？那你就危險了….

　　一鍵插入圖表後，還要會這些高手級製圖技巧，

　　工作量減少50%，專業度翻倍！

　　1. 強調重要數據：跳色、加陰影、分組排列，對方1秒看到key point。

　　2. 訊息清楚易懂：專業圖表不追求花俏，設計越簡約，訊息越能到位。

　　3. 彈性更換元素：用線條、座標軸表現數據差異，依專案性質做變化。

　　4. 快速套用範本：時效性高，別人還在趕簡報，你已經和客戶開完會。

 

　　●高手都用的智能儀表板（Dashboard），用一個多工圖表看板，就能同步分析多項數據的動態變化，再複雜的專案也不怕。

　　●教你製作專屬的個人化圖表範本，不會只是一張容易撞衫的芭樂圖表，展現主管級的工作水準。

　　●跨頁「圖表選擇思路」大表，對照書本章節，讓你一次就精準選對圖表，訊息表達不漏拍。
 

作者序1  大數據時代，主管必備的專業商務圖表能力！

作者序2  學會「插入圖表」，是變成簡報高手的關鍵！

 

1.1 你是否煩惱一堆數據跟圖表，該用哪個好？

1.2 忠告一：只要傳達正確訊息，絕對比好看酷炫重要

1.3 忠告二：慎選這11個圖表元素，因為專業就在細節中

 

2.1 看數據分佈圖時，該放的重點是……

2.2 在分析進度時，如何利用制式圖表巧妙變化？

2.3 如何善用有趣的素材，讓圖表獨一無二？

2.4 解析一：直條圖、橫條圖有什麼不同？

2.5  解析二：圓形圖、環圈圖、複合圓形圖有什麼不同？

2.6  解析三：直條圖、長條圖有什麼不同？

 

3.1  美圖法一：善用線條，讓數據更清楚

3.2  美圖法二：善用顏色，讓數據一眼就看到

3.3  美圖法三：加強重點，會讓數據的畫面會說話

3.4  美圖法四：加一條線，馬上看出平均值和負數

3.5 學會套用範本，快速做出個人化美圖

 

4.1 評比員工效率時，雷達圖是不二選

4.2 調查競品時，要將橫條圖「分組」才清楚

4.3 做庫存分析時，教你用兩種方法呈現效果大不同

4.4 做年終報告時，用散佈圖+數據線，完美做今年與去年對比

4.5 做分店銷售貢獻比較時，用堆疊直條圖最清楚

4.6  做銷售量分析時，如何讓人看到兩年的差異呢？

 

5.1  在分析客戶滿意度時，如何讓重點數據跳出來？

5.2  在分析價格銷量時，得善用虛線、顏色或陰影讓對方抓到目光焦點

5.3  在分析每月銷量變化時，折線圖能完美呈現趨勢！

 

6.2  在製作部門人事關係時，用放射環狀圖邏輯性最強

6.3  在比較業務名次時，用扇形圖就能看出高下

 

7.1  分析消費者消費力時，用長條圖看出分佈及頻率

7.2  分析產品退貨原因時，用帕累托圖看出問題點

7.3  分析消費者個資時，用散佈圖讓呈現效果變強大

7.4  分析工廠品質時，用盒鬚圖的6個指標看出關鍵

 

1  Dashboard是什麼？就是商業智能儀表板

2  製作Dashboard的3個要點

3  跟著詳細步驟，你也能做出Dashboard

4  Dashboard實做案例：財務數據監控台

 

 

　　本名羅惠民，多年圖表製作經驗，著有《偷懶的技術：打造財務Excel達人》、《偷懶的技術2：財務Excel表格輕鬆做》，深得讀者喜愛。

 

 

　　具有微軟MOS大師級認證，精通Office，能夠融會貫通使用Excel、Word、PPT，著有《做好PPT就靠這幾招》，參與編寫《Word Excel PPT Office高效辦公》等二十多本書。