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第1章 只要改變「著力點」,主管的煩惱都能迎刃而解 01沒時間「好好聽部屬說話」,我是個失職的主管嗎? • 我是不是能力不足?我夠資格當主管嗎 • 想要仔細聽部屬說話,只有加班才辦得到? • 只要改變「著力點」,就能看見解決的線索 02無法將工作交辦出去,是因為部屬「能力不足」嗎? • 工作能力越強的主管,越是無法輕易放手? • 個人的能力有限,不懂帶人會讓自己忙到死 • 「進公司的頭三年」是關鍵期,決定部屬未來的發展 03好主管應該「盡量不罵人」?這樣真的沒問題嗎? • 這是個「嚴厲以對」會被視為「職場霸凌」的時代 • 只要把「嚴厲」改為「叮嚀」,事情就能順利進行 04面對年長的部屬,只能「委婉提醒、居中協調」嗎? • 部屬比我年紀大?當年輕主管遇上老鳥員工 • 借力使力,成為年長部屬眼中「好共事」的主管 05部屬不想「全心投入工作」,是因為我不會帶人嗎? • 工作做得「不多不少剛剛好」才是王道? • 除了進公司當職員,年輕人還有更多選擇 • 讓部屬覺得「以工作為重心的生活」也不錯 06部屬覺得自己「不受重視」,主管哪裡做錯了? • 主管越是放心,部屬越是委屈? • 熟知工作流程,不讓「放心交辦」變成「放任不管」 07「不時時提醒」就覺得很不安,你是控制狂主管嗎? • 因為部屬容易犯錯,主管必須凡事插手? • 事事干涉的龜毛主管,會扼殺部屬的動力 08面對「沒大沒小」的新鮮人,主管應該如何溝通? • 沒知識也要有常識!搞不懂他們在想什麼 • 從「多樣性」的觀點來看待,和你不一樣很正常 • 確立唯一準則,就能避免雞蛋裡挑骨頭 第2章 運用有效的交辦技巧,讓部屬的能力「覺醒」 01重視部屬的發展,不強求「立即的成果」 • 交辦重要工作,接納部屬犯錯的可能性 • 相信「人一定會改變」,製造改變的契機 02不要求部屬「照著做」,讓他們自己摸索 • 相信部屬的發展潛力,就算「你能做」也「不要做」 • 讓部屬能夠獨當一面,是主管最重要的責任」 • 觀察部屬的特質與能力,適時給予協肋 03新進員工不需要「呵護」,而是適度的挑戰 • 新進員工不是「不想做」,而是「不敢做」 • 以「我們一起」、「確實指導」的原則交辦工作 04主動分享自己的失敗經驗,別當「完美」的主管 • 「好好看我怎麼做」的態度,導致部屬什麼都不敢做 • 巧妙展現自己的弱點,讓部屬擁有「心理安全感」 05接納部屬提出的意見,不被「過往經驗」侷限 • 毫無經驗的人,往往是最強的開拓者 • 不堅持己見,就是勝負的關鍵 06由上而下與由下而上,靈活運用兩種管理模式 • 做決定的是主管,別讓「交辦」變成「卸責」 • 主管決定「方針」,員工思考「做法」 07交辦不代表放任,理解部屬的「負面情緒」 • 主管工作能力越強,越容易輕忽部屬的感受 • 每週至少一到兩次,和部屬「面對面」說話 第3章 換位思考,成為「部屬想要一起工作」的主管 01身兼執行者與管理者,必須學習切換角色 • 你的時間有限,請把「管理」放在第一順位 • 根據「緊急度」與「重要度」,分辨優先順序 • 做得又快又好,打造「準時下班」的高效團隊 02避免自我中心,接受部屬不同的價值觀 • 不想成長的員工,急於批評的主管 • 無法理解也沒關係,不要否定部屬的想法 03尊重部屬的私人時間,夜晚和假日不要發訊息 • 非上班時間,就算再心急也不要打擾部屬 • 擅長交辦工作的人,會考慮「對方的價值觀」 • 寫好交辦內容,預設訊息和郵件的發送時間 04嚴謹而仔細是「信用」,認同並重視是「信賴」 • 成為部屬的夥伴,讓對方願意主動為你做事 • 部屬的尊敬,來自於主管的信賴 05運用「讚美技巧」,提升部屬的工作動機 • 注重「內在歸因」,效果更好、持續更久 • 讚美的技巧,是優秀主管的必修科目 06優秀的主管,絕不要求部屬「為公司而做」 • 挖掘工作價值,不要勉強自己為公司奮鬥 • 練習運用「They」的觀點,傳達工作的價值 07成為主管之後,首要之務是「尋找使命感」 • 任何人都可以簡單運用的「They」觀點 • 經驗法則:從自身經驗提取使命感 • They的「不」法則:從他人觀點發掘使命感 08再枯燥的例行事務,都可以從中發現樂趣 • 重點不是「工作有趣」,而是要「變得有趣」 • 抱持「把這裡當成家」的心情,一舉改變職場氣氛 09與其當個好人,不如做個「帥氣的人」 • 身教大於言教,保持旺盛的學習欲 • 愉快的日常生活,會成為工作的利器 10著眼於「未來規畫」,提升部屬的工作動力 • 黯淡的未來,毫無希望的職場? • 用提問引導部屬,察覺內心深處「想嘗試的事」 11傳授「正確目的與方法」,消除部屬的疑慮 • 傳達「正確的目的」,站在使用者的觀點思考 • 主管堅持「正確的做法」,部屬才會全心投入 第4章 打造成長型團隊,引導部屬「主動去做」的決心 01最重要的公式:幹勁=欲望X能力 • 比收入更重要!「成長」是最好的獎勵 • 瞭解「Will-Can-Must」,為部屬建立工作動機 02將Will分成三個層次,引導部屬思考「想做的事」 • 沒有特別想做的事?只是因為還沒有想過 • 反覆詢問「為什麼」,深入瞭解背後原因 03挖掘部屬的「強項」,在工作中看見自己的成長 • 決定部屬的「能力發展目標」,加強所需技能 • 拓展目前擁有的強項,挖掘尚未發揮的長才 04設定團隊目標時,以「七成員工能夠做到」為原則 • 「大家都能做到」的目標,對團隊有害無益 • 根據「SMART原則」,設定明確可行的目標 05失敗也是一種學習,讓部屬「自己做決定」 • 激發自主性的關鍵在於自我決定感 • 運用自我決定感解決抗壓性不足的問題 06依循「教導」的三個步驟,消除新進員工的不安 • 依循三個步驟,仔細教導新進員工 • 不要變成微觀管理,鼓勵自行思考 07以「指導」找出正解,提升主力員工的思考能力 • 使用「GROW模式」,給予思考的機會 • 多點耐心,不要誘導部屬照你的想法做 08用「委託」的技巧,激發資深部屬的最大產能 • 以高標準提出明確要求,切忌討好部屬 • 提供定期報告的機會,讓部屬分享資訊 09運用團體心理的力量,鼓舞「提不起勁」的部屬 • 長期績效不彰?為部屬組一個加油團 • 誤使用時是毒,正確運用時是速效藥 第5章 人人都是主角!以團隊作戰實現個人價值 01堅強團隊的設計藍圖:BSC平衡計分卡 • 一加一大於二!最具影響力的管理工具 • 執行的指標太多,會使員工疲於奔命 02多元化時代的管理哲學:建立團隊願景 • 願景不是口頭說說的漂亮話,必須深入人心 • 打動人心的團隊願景,要由大家共同發想 03深入人心的組織文化:避免願景流於形式 • 會做比會說更重要,不實踐就沒有意義 • 「視覺」效果 • 「聽覺」效果 • 深入「組織」 04決定團隊的挑戰:確定工作時程表 • 明確訂出「截止日」,在短時間內達到最大成效 • 不要去思考「能不能做到」,而是要思考「想不想做」 05高績效的工作方式:將每個行動規格化 • 不依賴技術,任何人都可以做到的「規格化」 • 製作使用手冊,明確列出過程與行動 • 思考不會白費功夫的方法,是主管的責任 06改善團隊行為模式:重新制訂評分標準 • 改變評分標準,就能改變員工的行為 07凝聚團隊向心力:確保成員的「對話量」 • 沒有對話的組織,不可能順利運作 • 固定安排面談,打造高滿意度的職場 • 跟固定的人談話毫無意義,必須打破小團體 08解決團隊紛爭:提升成員的「對話品質」 • 團隊進入「風暴期」時,要確保「對話品質」 • 爭執與對立是成為堅強團隊的必經過程 09發揮團隊價值:讓每個人都是主角 • 培養自己的「軍師」,提早讓情勢逆轉 • 分工合作,賦予團隊各自的角色與責任 10強化團隊行動力:創造感謝的機會 • 從三個不同的角度,大幅提升「感謝的數量」 第6章 做決策快狠準,不害怕、不執著、掌握制勝先機 01艦長不能說不知道,艦長永遠有答案 • 主管無法做出決策,將衍生更多問題 • 心中要有一把不偏頗的「判斷尺」 • 不向利益權衡妥協 02難以抉擇時,就用「理論」來思考 • 星野度假村的社長為什麼從來不迷惘? • 真希望我從上班第一天就記住的商業理論 03思考的重點應隨時放在「這件事的主題是什麼?」 • 有能力的主管才不會先思考「如何應付」 • 那麼,我該如何鎖定目標不跑題? 04當下無法做出判斷的時候,先停下來想想 • 回想原本目的(是為了什麼要做這個判斷) • 回想目的後,仍無法判斷時,你可以這麼做 • 孫正義的「迅速執行力」是這麼做的 05在「沒有風險的範圍內」做實驗 • 感到迷惘時,這句話助你一臂之力「以精實創業做看看吧」 • 在第一線執行「精實創業」 06不要執著於「唯一的正解」(很有可能只是你自以為) • 從第一線現場人員晉升的主管,為什麼會失敗?最大原因是這個 07不害怕失敗的祕訣 • 不把失敗當失敗的人,他們是怎麼想的? • 失敗,也是一種知識,活用失敗帶來的資產 • 或者,你可以先計算一下失敗機率有多少 08「要做的事」已經夠多了,不用刻意增加就會一直冒出來 • 蘋果執行長賈伯斯曾經告訴GOOGLE創業人賴利.佩吉這件事 • 短短兩週,要做的事就暴增至120件 第7章 你不是一個人!挺過決定成敗的關鍵時刻 01對主管而言,孤獨是必需品 • 成為主管後,為何總是感到孤獨呢? • 當我感到孤獨時,該怎麼做? 02攀越那道名為「荒謬」的高牆 • 「不講理」和「荒謬」是不同的兩件事 • 所有荒謬的經驗,都是你未來的資產 • 知名企業家,通常都有極荒謬的人生經驗 03把「2:6:2」這個比例放心裡,就不會害怕反對聲浪 • 即便被反對了也不必太在意 • 為了增加贊成票,你可以先做這些事 04用堅定的立場穩定人心 • 你太優秀,所以別人才會跟不上 • 把部屬當成專家一般尊敬 05既然孤獨無法排遣,那就認真讀書找答案 • 有好幾道「解決之門」等你開啟 • 書櫃就像藥櫃,打開它你才有救 • 若找到喜歡且實用的書,那就盡可能多讀幾遍 06多找機會與社外人士接觸 • 過度擁抱同溫層,反而會助長你的孤獨感 • 保持常追求新知的欲望 07偶爾示弱,讓別人看見你的弱點也無妨 • 剛開始當主管的人,最常犯的錯就是逞強 • 「讓別人看見你的缺點」這件事,其實是優點
作者簡介 伊庭正康 現任RASISA LAB企業培訓課程公司執行長。 1969年生於京都。1991年進入瑞可利人力資源集團(Recruit Holdings),歷任許多重要職務,包括業務主管、經理、部長、旗下集團公司FROM A CAREER代表董事。2011年成立企業培訓課程公司RASISA LAB。 譯者簡介 陳畊利 臺北大學經濟學系畢業;東吳大學日文所學程修畢。曾旅居日本及加拿大數年,現為自由譯者。喜歡用日文交朋友,悠遊在日文浩瀚的世界。
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